固定資產管理論文
【摘要】企業要想獲得良好的發展，在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要有科學規范的管理模式。對固定資產進行科學管理在企業經營、企業管理、企業決策方面都有著重要的作用，可以防范企業風險，使企業經營規范化、系統化、高效化。但是，在對固定資產進行管理的過程中依舊存在著一些問題。本文著重分析固定資產在管理過程中出現的問題，期望提出一些對建立科學管理系統有益的建議，完善固定資產的管理系統。
【關鍵詞】固定資產；企業管理；管理設計
引言
隨著經濟的發展，面對激烈的市場競爭，企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中，固定資產在總資產中所占據的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產進行合理運用，對固定資產進行核算，都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說，對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化，進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐，存在很多不足。因此，對于現代企業來說，要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理，就要不斷進行創新，建立健全科學的資產管理制度，使企業得到更好的發展。
1、固定資產的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理，對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多，工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務面前，工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說，要對固定資產的使用情況進行盤點與核實，制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多，技術手段不發達，在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象，不利于企業的發展。
1.2固定資產在使用制度上的不合理
固定資產一般用于購置企業所需之物上，而在企業的固定資產的管理系統中，購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加，進而導致“重購輕管”現象的發生，使固定資產的利用率不高，使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時，如果不對資產的投入與產出進行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現象，對固定資產進行盲目購置，會出現浪費資源的現象。另外，企業各部門很難共享固定資產，各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要，進而出現對固定資產的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業為了提高自身資產的質量，減輕在發展過程中所要承擔的負擔，進而使自身的經營效益得到提高，通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中，無論企業規模的大小，發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說，可以先將這些報廢的`資產統一存放起來，并派相關管理人員進行定期的查看與管理，保護好其本身具有的價值，以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說，對于這些報廢產品只能隨意存放，而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝，這些報廢的資產可能會遺失，甚至腐化，使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整，會導致固定資產的使用價值降低，其產出能力也會隨之減少，企業資產浪費現象嚴重，不利于企業的自身發展。
2、完善固定資產的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理，首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能，以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來，對固定資產進行妥善保管，定期計算資產的折扣，使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利，進而促進企業的良好發展。
2.2規范系統功能板塊
對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊，其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎的數據實時管理的板塊，主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業在對系統進行設計中，應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進行數據整理的過程中，系統要能夠靈活方便的進行調動與分析，避免較為復雜以及可行性不高的操作，提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性，在管理過程中要有針對性，做到重點管理，分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性，因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障，做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性，利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性，防止出現信息泄露現象。
3、對固定資產進行設計的重要性
隨著經濟的發展，市場中企業越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量，關乎企業未來的發展前景。固定資產是企業總資產的一部分，并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中，采用信息化手段對固定資產進行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬，手動的進行表格、數據的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革，利用技術手段對其進行創新設計，規范固定資產的運行管理機制，有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用，在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。在這種結構下，服務器承受著較多的任務，數據以及數據庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上，使得數據的安全得到了保障，避免了數據泄露等問題，提高了服務器的性能。因此，被廣泛推廣。
4、對科學固定管理資產的設計、實現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業的固定資產得到規范合理的管理，首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產的購置過程要嚴格管理，由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象，應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中，應事先擬好采購清單，遞交給審計本門，由審計本門進行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機應變，以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備，可以不進行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產的使用率，節約企業成本，為企業帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門
企業在對固定資產的管理過程中，要定期對設備進行盤點與查看，使企業充分掌握固定資產的相關使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實際賬務的核實工作，要保證賬務的的記錄與實際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中，相關的工作人員要權責分明，對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類，防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作，應該在統一的領導管理下，根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進行分別管理。建立崗位責任制度，將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外，企業內部還應設立監督部門，但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督，在企業內部形成相互制約的管理機制，使資產盤查有了保障，更加的真實與完整。
4.3對固定資產定期檢查、統一編碼
對固定資產進行定期的檢查，有利于及時發現在固定資產存在的一些問題，企業相關管理部門可根據此問題進行研究，進而提出相應的解決方案，使管理的質量進一步增強，效率進一步提高。另外，企業在對資產進行管理的過程中，要對資產進行統一編碼，以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時，首先要明確與該設備有關的基本信息，例如，對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化，相關程序不再繁瑣，相關部門的工作量減少，工作壓力也進一步消除，進而提高工作效率，為企業帶來更大效益。
5、結束語
通過本文可以看出，在企業對固定資產進行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下，企業面臨著更多新的挑戰，為了使企業在競爭中取得良好的成績，企業要嚴格規范自身，不斷探討科學合理的管理模式，使企業實現科學、高效發展。
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