摘要：對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說，大家都知道它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要框架之一，其管理水平影響著企業(yè)內(nèi)部效率的提高以及外部競(jìng)爭(zhēng)力的提升。在這里主要想淺析下多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端，并談下完善的對(duì)策，以此為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問題對(duì)策
一提到企業(yè)，人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營(yíng)循環(huán)的順利，很少有人會(huì)同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì)觀察，想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說起，對(duì)固定資產(chǎn)管理過程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€(gè)人的看法。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
很簡(jiǎn)單，固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運(yùn)行軌跡。即固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報(bào)廢、處置等過程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補(bǔ)充等特點(diǎn)決定的，因此一旦管理不善，損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
二、多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些不足
我們可以想象，固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長(zhǎng)、環(huán)節(jié)之多，所以管理必然存在許多不妥之處，本人通過總結(jié)歸納如下，僅供參考：
1.認(rèn)識(shí)不夠深刻
多數(shù)企業(yè)，包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視，多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性，這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化，進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請(qǐng)購與審批管理不嚴(yán)
由于許多企業(yè)對(duì)自己的“家底”摸不清，哪些設(shè)備“在用”，哪些設(shè)備“待用”，哪些設(shè)備“能用”分不清，許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請(qǐng)，審核過程中缺乏調(diào)劑階段，審批過程中又帶有人為色彩，這樣也是重復(fù)購置，浪費(fèi)資源的重要因素之一。
3.驗(yàn)收入庫不規(guī)范
設(shè)備應(yīng)該先驗(yàn)收入庫，之后再付款，部門再支領(lǐng)，這是最基本常識(shí)?？墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購入后直接進(jìn)入車間使用，也不存在試車階段，并且缺乏對(duì)工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在，這樣會(huì)導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛，在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾，這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn)，也影響企業(yè)對(duì)外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說過，由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)，再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時(shí)，以及人員責(zé)任心不強(qiáng)等因素，導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng)，使設(shè)備的使用效率不高，并提前進(jìn)入了“衰老期”，這樣勢(shì)必增加了不良資產(chǎn)，縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日?；A(chǔ)工作管理不善
首先是在固定資產(chǎn)購入階段，卡片的建立與賬務(wù)處理不一致，導(dǎo)致后期賬實(shí)不符。其次在使用過程中，設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，記錄不全面以及不詳細(xì)。對(duì)外捐贈(zèng)或者出租出借乃至后期的.報(bào)廢處理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性，最后盤點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理，不進(jìn)行加上折舊，仍然采用直線均攤；新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結(jié)算，導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確；技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測(cè)試，這樣虛增固定資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失；調(diào)賬不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平
針對(duì)上述工作中的實(shí)際問題，回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，解決與完善才是最終的目的，也是我們財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)，下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人意見：1.完善管理制度我們知道，有完善的制度，管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢重新修訂；重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度；完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理，否則制度將成為“廢紙”。首先要強(qiáng)化制度的執(zhí)行，在執(zhí)行過程中一視同仁，對(duì)事不對(duì)人，這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人，就是說“誰的責(zé)任誰承擔(dān)”，“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運(yùn)行都必須有制度加以相匹配，有措施與手段加以跟蹤，在這里手段也包括有效的激勵(lì)機(jī)制，措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)管理固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)，真正數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行全部展示在信息的需要者與使用者面前，讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會(huì)計(jì)電算化軟件鑲嵌進(jìn)來，讓動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率，這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺(tái)的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明，公平的競(jìng)爭(zhēng)，更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督，以此體現(xiàn)“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求，企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要，做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn)，我們要給予高度的重視，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高使用率與周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù)，我們責(zé)無旁貸。
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