現(xiàn)代企業(yè)所需要的秘書(shū)人員往往是智能型秘書(shū)，能說(shuō)會(huì)道、文書(shū)寫(xiě)作、會(huì)務(wù)組織、接待安排等技能，樣樣都精通。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談高職秘書(shū)實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式。
企業(yè)需要的員工最好是不需要再培養(yǎng)和加工的人才，畢業(yè)的學(xué)生都能直接上崗，上崗前就應(yīng)該具備必需的技能，上崗后能很快地適應(yīng)工作。
如何有效縮短學(xué)生從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)型期呢?作為高職秘書(shū)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作在其中就發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。
教育部《關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見(jiàn)》明確提出了高職高專人才培養(yǎng)定位：高職高專教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門(mén)人才。學(xué)生應(yīng)在具有必備的理論基礎(chǔ)知識(shí)和專門(mén)知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。這個(gè)定位突出了技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。所以，五年制高職秘書(shū)實(shí)務(wù)課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)必須遵循這個(gè)定位，注重強(qiáng)化秘書(shū)職業(yè)技能。
秘書(shū)實(shí)訓(xùn)教學(xué)在校內(nèi)模擬訓(xùn)練的'基礎(chǔ)上，進(jìn)一步利用校內(nèi)外各相關(guān)部門(mén)或企業(yè)真實(shí)工作現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)建生產(chǎn)性教學(xué)實(shí)踐環(huán)境，進(jìn)行頂崗實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生直接參與企業(yè)會(huì)務(wù)組織、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置和接待等真實(shí)的秘書(shū)工作活動(dòng)，在實(shí)踐與鞏固課堂所學(xué)知識(shí)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)學(xué)結(jié)合。秘書(shū)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是以能提高學(xué)生秘書(shū)職業(yè)能力為主線，強(qiáng)化技能訓(xùn)練為教學(xué)的基本特色，目的就是以實(shí)際操為原則，突出實(shí)務(wù)性特點(diǎn)，著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。
秘書(shū)實(shí)訓(xùn)教學(xué)均圍繞秘書(shū)工作實(shí)務(wù)的基本要求來(lái)實(shí)施。所以教學(xué)中就按照秘書(shū)要做什么、遵照工作原則應(yīng)當(dāng)怎么做、為什么要這么做、怎樣做會(huì)更好的思路來(lái)實(shí)施教學(xué)，教學(xué)方法也要靈活多樣，讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、去歸納、去掌握，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)，以利于形成任務(wù)驅(qū)動(dòng)下的學(xué)生自主學(xué)習(xí)法。況且，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，每個(gè)學(xué)生在一定的工作情景中要模擬秘書(shū)的角色，進(jìn)行秘書(shū)工作，所以情景模擬法教學(xué)方法的運(yùn)用也相當(dāng)重要。
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