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組織管理中管理心理學的有效運用論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

組織管理中管理心理學的有效運用論文

 摘要:管理心理學是研究人的心理的管理科學。在當前的時代背景下,個體的精神需求增強,組織應當提高對人的心理問題的關注程度,在延續傳統管理方法的基礎上,進行必要的探索和實踐,不斷擴展和完善對員工的心理干預機制。本文在分析管理心理學應用背景的基礎上,從人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、溝通體系建設、激勵機制建設、沖突管理、組織文化建設、工作倦怠、實施員工幫助計劃等十方面探討了管理心理學應用于組織管理的路徑和方法。

關鍵詞:管理心理學;組織管理;應用

  目前,管理心理學在我國尚屬新興學科,真正能夠成體系地將其研究成果運用到組織管理實踐中的還較少。隨著社會的發展,特別是網絡、手機的普及和應用的深入,人們的生活方式發生了翻天覆地的變化,精神和心理上承受的壓力成為社會、組織及個人今后將要面臨的主要問題。各類企事業單位作為一級重要的社會組織,解決自身發展問題的基礎是解決好人的問題,因此,在組織管理中有效運用管理心理學有著重要意義。

一、管理心理學的概念

  管理心理學是把心理學的知識應用于分析、說明、指導管理活動中個體和群體行為,研究組織管理過程中人們的心理及行為現象、心理過程及其發展規律的科學。它以組織中的人作為特定的研究對象,重點在于在一定的成本控制條件下,最大限度地調動人們的積極性和創造性?,F代管理學如MBA、EMBA等,將管理心理學定義為“以人為本”的管理模式,即人本管理。它有助于調動人的積極性、改善組織結構和領導績效,提高工作生活質量,建立健康文明的人際關系,達到提高管理水平和促進組織發展的目的。

二、研究背景

  1.個體精神需求提升

  按照馬斯洛的需求層次理論,人在滿足了基本的生理和安全需求后,將轉向社交、尊重及自我實現等精神追求。當前,我國已進入全面建設小康社會階段,社會已經實現了對人基本需求的保障,正處于追求更高精神滿足的階段。同時,互聯網的快速發展及移動終端的普及,帶來了信息的爆炸和選擇的增多,使得人們的生活事務越來越繁雜,溝通協調擠占時間越來越多,個人時間愈發碎片化。這些現實情況與人們追求精神自由的需求之間產生了極大矛盾,給人的精神和心理帶來的壓力遠超以往的各社會發展階段。因此,解決人的心理問題,成為當下的一種普遍的需求。

  2.組織面臨管理心理和情緒的新課題

  人的精神和心理問題,影響的不僅僅是個體的日常生活,必然會在工作中有所反映。在信息時代,由于溝通效率的提高,一些個體的情緒波動,會迅速擴大到群體,影響到整個組織。傳統的管理方法大多是著眼于滿足人的基本需求,較少涉及精神和心理層面,已經不能完全適用于解決當前組織管理中出現的新問題。因此,管理員工的心理和情緒,就成為了當前組織管理中亟待解決的新課題。

  3.管理心理學的內容及應用前景

  管理心理學作為一門研究人的心理的管理科學,其研究內容大致可分為動機管理、認知管理、情緒管理、行為管理和組織管理等五個方面。這些研究內容基本涵蓋了組織管理中經常涉及到的問題,如激勵問題、思維與決策、情緒管理、領導策略與方法以及組織變革與發展等。因此,管理心理學在現代組織中的應用前景非常廣泛,不僅為解決上述組織管理中的新問題提供了一種方法論,更提供了具體的路徑和工具。

三、在組織管理中的運用

  1.人力資源規劃方面

  組織在上升發展階段,管理方式大多較為粗放,當完成原始積累,進入規范管理和文化提升階段后,常面臨著人員整體素質不足,組織文化被稀釋等不利情況,此時,需要對人的'觀念施加影響,才能實現管理上的突圍,獲得長期發展。此階段在進行人力資源規劃時,不僅要滿足組織發展需求,更要符合組織所倡導的精神和風格。在進行崗位設計、職責描述時,除了對技能和能力的做出要求外,應加入對崗位所需的心理、性格、情緒等方面的描述,作為考察員工能否勝任崗位的重要參考。

  2.員工招聘方面

  在招聘工作中,可以從應聘者和面試官兩方面加以運用。對于應聘者,可增加對心理、性格、情感方式等方面的考察權重,具體方法有很多,比較專業的如九型人格測試等。對于面試官,應減少知覺因素的影響,注意控制如經驗、印象以及暈輪效應等知覺偏差的干擾。針對不同年齡段、不同背景以及不同的招聘需求,面試官應調整和更新自己的經驗和方法,盡量做到相對公平,以便形成對應聘者更為準確的印象。

  3.員工培訓方面

  從管理心理學角度,提升培訓對個體發展和組織目標的協調促進作用。傳統的培訓工作,更多的是圍繞崗位技能、團隊建設和組織文化展開,出發點是組織需求,目標是調整個體以適應組織,較少考慮個體自身需求。如果從管理心理學角度出發,應強化對個體發展的關注度。例如,在培訓內容上,增加知識管理、情緒管理、應激與挫折應對等培訓;在培訓形式上,采取能夠突出個體參與體驗的培訓方式。通過對培訓內容和方式的調整,讓員工在獲得個人知識積累的同時,提高自我管理和自律能力,為組織節約管理成本,并促進組織目標的實現。

  4.績效考核方面

  從管理心理學角度來看,員工績效是與其工作價值觀和工作滿意度等相關的。組織在進行績效考核的同時,可以根據自身條件,對員工進行價值觀和工作滿意度調查,了解員工在組織中的狀態,判斷其工作行為的動機,結合績效考核結果,分析員工工作價值觀和工作滿意度對績效的影響,并進一步找到組織管理的改進方向,實現管理水平的提升。

  5.溝通體系建設方面

  溝通是實現組織與員工之間相互認知、理解、信任和發展的重要途徑,也是發揮管理心理學作用、實現有效管理的根本前提。組織的溝通體系應保持多渠道通暢。一方面,應充分利用入職前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理等溝通途徑,全面了解員工成長情況和心理狀態。另一方面,管理者要傾聽來自基層員工的聲音,以獲得真實信息。同時,管理層之間、各部門之間、員工之間還需要必要的橫向溝通,以便增進信任,減少沖突。除了建立并完善適當的溝通體制外,還可以利用例會、培訓、組織員工競賽、舉辦聯誼會等機會,加強組織內的溝通交流,并形成制度化、常態化,進而構建完整的溝通管理體系,從而提升組織管理水平和決策效率。


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