組織管理中管理心理學(xué)的有效運(yùn)用論文
摘要:管理心理學(xué)是研究人的心理的管理科學(xué)。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,個(gè)體的精神需求增強(qiáng),組織應(yīng)當(dāng)提高對(duì)人的心理問題的關(guān)注程度,在延續(xù)傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行必要的探索和實(shí)踐,不斷擴(kuò)展和完善對(duì)員工的心理干預(yù)機(jī)制。本文在分析管理心理學(xué)應(yīng)用背景的基礎(chǔ)上,從人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、溝通體系建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制建設(shè)、沖突管理、組織文化建設(shè)、工作倦怠、實(shí)施員工幫助計(jì)劃等十方面探討了管理心理學(xué)應(yīng)用于組織管理的路徑和方法。
關(guān)鍵詞:管理心理學(xué);組織管理;應(yīng)用
目前,管理心理學(xué)在我國尚屬新興學(xué)科,真正能夠成體系地將其研究成果運(yùn)用到組織管理實(shí)踐中的還較少。隨著社會(huì)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)的普及和應(yīng)用的深入,人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化,精神和心理上承受的壓力成為社會(huì)、組織及個(gè)人今后將要面臨的主要問題。各類企事業(yè)單位作為一級(jí)重要的社會(huì)組織,解決自身發(fā)展問題的基礎(chǔ)是解決好人的問題,因此,在組織管理中有效運(yùn)用管理心理學(xué)有著重要意義。
一、管理心理學(xué)的概念
管理心理學(xué)是把心理學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于分析、說明、指導(dǎo)管理活動(dòng)中個(gè)體和群體行為,研究組織管理過程中人們的心理及行為現(xiàn)象、心理過程及其發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。它以組織中的人作為特定的研究對(duì)象,重點(diǎn)在于在一定的成本控制條件下,最大限度地調(diào)動(dòng)人們的積極性和創(chuàng)造性。現(xiàn)代管理學(xué)如MBA、EMBA等,將管理心理學(xué)定義為“以人為本”的管理模式,即人本管理。它有助于調(diào)動(dòng)人的積極性、改善組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)績效,提高工作生活質(zhì)量,建立健康文明的人際關(guān)系,達(dá)到提高管理水平和促進(jìn)組織發(fā)展的目的。
二、研究背景
1.個(gè)體精神需求提升
按照馬斯洛的需求層次理論,人在滿足了基本的生理和安全需求后,將轉(zhuǎn)向社交、尊重及自我實(shí)現(xiàn)等精神追求。當(dāng)前,我國已進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)階段,社會(huì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人基本需求的保障,正處于追求更高精神滿足的階段。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及移動(dòng)終端的普及,帶來了信息的爆炸和選擇的增多,使得人們的生活事務(wù)越來越繁雜,溝通協(xié)調(diào)擠占時(shí)間越來越多,個(gè)人時(shí)間愈發(fā)碎片化。這些現(xiàn)實(shí)情況與人們追求精神自由的需求之間產(chǎn)生了極大矛盾,給人的精神和心理帶來的壓力遠(yuǎn)超以往的各社會(huì)發(fā)展階段。因此,解決人的心理問題,成為當(dāng)下的一種普遍的需求。
2.組織面臨管理心理和情緒的新課題
人的精神和心理問題,影響的不僅僅是個(gè)體的日常生活,必然會(huì)在工作中有所反映。在信息時(shí)代,由于溝通效率的提高,一些個(gè)體的情緒波動(dòng),會(huì)迅速擴(kuò)大到群體,影響到整個(gè)組織。傳統(tǒng)的管理方法大多是著眼于滿足人的基本需求,較少涉及精神和心理層面,已經(jīng)不能完全適用于解決當(dāng)前組織管理中出現(xiàn)的新問題。因此,管理員工的心理和情緒,就成為了當(dāng)前組織管理中亟待解決的新課題。
3.管理心理學(xué)的內(nèi)容及應(yīng)用前景
管理心理學(xué)作為一門研究人的心理的管理科學(xué),其研究內(nèi)容大致可分為動(dòng)機(jī)管理、認(rèn)知管理、情緒管理、行為管理和組織管理等五個(gè)方面。這些研究內(nèi)容基本涵蓋了組織管理中經(jīng)常涉及到的問題,如激勵(lì)問題、思維與決策、情緒管理、領(lǐng)導(dǎo)策略與方法以及組織變革與發(fā)展等。因此,管理心理學(xué)在現(xiàn)代組織中的應(yīng)用前景非常廣泛,不僅為解決上述組織管理中的新問題提供了一種方法論,更提供了具體的路徑和工具。
三、在組織管理中的運(yùn)用
1.人力資源規(guī)劃方面
組織在上升發(fā)展階段,管理方式大多較為粗放,當(dāng)完成原始積累,進(jìn)入規(guī)范管理和文化提升階段后,常面臨著人員整體素質(zhì)不足,組織文化被稀釋等不利情況,此時(shí),需要對(duì)人的'觀念施加影響,才能實(shí)現(xiàn)管理上的突圍,獲得長期發(fā)展。此階段在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí),不僅要滿足組織發(fā)展需求,更要符合組織所倡導(dǎo)的精神和風(fēng)格。在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)、職責(zé)描述時(shí),除了對(duì)技能和能力的做出要求外,應(yīng)加入對(duì)崗位所需的心理、性格、情緒等方面的描述,作為考察員工能否勝任崗位的重要參考。
2.員工招聘方面
在招聘工作中,可以從應(yīng)聘者和面試官兩方面加以運(yùn)用。對(duì)于應(yīng)聘者,可增加對(duì)心理、性格、情感方式等方面的考察權(quán)重,具體方法有很多,比較專業(yè)的如九型人格測試等。對(duì)于面試官,應(yīng)減少知覺因素的影響,注意控制如經(jīng)驗(yàn)、印象以及暈輪效應(yīng)等知覺偏差的干擾。針對(duì)不同年齡段、不同背景以及不同的招聘需求,面試官應(yīng)調(diào)整和更新自己的經(jīng)驗(yàn)和方法,盡量做到相對(duì)公平,以便形成對(duì)應(yīng)聘者更為準(zhǔn)確的印象。
3.員工培訓(xùn)方面
從管理心理學(xué)角度,提升培訓(xùn)對(duì)個(gè)體發(fā)展和組織目標(biāo)的協(xié)調(diào)促進(jìn)作用。傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作,更多的是圍繞崗位技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和組織文化展開,出發(fā)點(diǎn)是組織需求,目標(biāo)是調(diào)整個(gè)體以適應(yīng)組織,較少考慮個(gè)體自身需求。如果從管理心理學(xué)角度出發(fā),應(yīng)強(qiáng)化對(duì)個(gè)體發(fā)展的關(guān)注度。例如,在培訓(xùn)內(nèi)容上,增加知識(shí)管理、情緒管理、應(yīng)激與挫折應(yīng)對(duì)等培訓(xùn);在培訓(xùn)形式上,采取能夠突出個(gè)體參與體驗(yàn)的培訓(xùn)方式。通過對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式的調(diào)整,讓員工在獲得個(gè)人知識(shí)積累的同時(shí),提高自我管理和自律能力,為組織節(jié)約管理成本,并促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.績效考核方面
從管理心理學(xué)角度來看,員工績效是與其工作價(jià)值觀和工作滿意度等相關(guān)的。組織在進(jìn)行績效考核的同時(shí),可以根據(jù)自身?xiàng)l件,對(duì)員工進(jìn)行價(jià)值觀和工作滿意度調(diào)查,了解員工在組織中的狀態(tài),判斷其工作行為的動(dòng)機(jī),結(jié)合績效考核結(jié)果,分析員工工作價(jià)值觀和工作滿意度對(duì)績效的影響,并進(jìn)一步找到組織管理的改進(jìn)方向,實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。
5.溝通體系建設(shè)方面
溝通是實(shí)現(xiàn)組織與員工之間相互認(rèn)知、理解、信任和發(fā)展的重要途徑,也是發(fā)揮管理心理學(xué)作用、實(shí)現(xiàn)有效管理的根本前提。組織的溝通體系應(yīng)保持多渠道通暢。一方面,應(yīng)充分利用入職前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動(dòng)溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理等溝通途徑,全面了解員工成長情況和心理狀態(tài)。另一方面,管理者要傾聽來自基層員工的聲音,以獲得真實(shí)信息。同時(shí),管理層之間、各部門之間、員工之間還需要必要的橫向溝通,以便增進(jìn)信任,減少?zèng)_突。除了建立并完善適當(dāng)?shù)臏贤w制外,還可以利用例會(huì)、培訓(xùn)、組織員工競賽、舉辦聯(lián)誼會(huì)等機(jī)會(huì),加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通交流,并形成制度化、常態(tài)化,進(jìn)而構(gòu)建完整的溝通管理體系,從而提升組織管理水平和決策效率。
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