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讀者為本的圖書館管理創新策略論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  【內容摘要】圖書館是一種公共文化機構,它搜集、整理、收藏圖書資料等供讀者以借閱,而讀者是圖書館的主要服務對象,圖書館堅持“以讀者為本”的管理理念是十分必要的。所以探索創新圖書館的管理策略,幫助讀者快速獲取所需要的知識,提高圖書館的管理效率是一項十分重要的工作。

  【關鍵詞】以讀者為本;圖書館;管理創新

  在圖書館的不斷發展過程當中,“以讀者為本”的管理理念被圖書館所接受,但是在執行過程當中,由于管理策略的問題,服務意識很淡薄,圖書館內部工作人員和讀者之間的交流互動很少,關系冷淡,這樣不利于圖書館的發展。

  一、圖書館管理現狀分析

  (一)圖書館對讀者的需求缺少溝通和了解。大多數圖書館的管理和讀者服務是相互分離的兩項業務,這就引發圖書館的工作人員和讀者不能直接交流和溝通,這樣就不能直接了解讀者的真正需求,比如,圖書館在引進圖書方面,圖書館管理根據圖書館員的意志購買新的圖書,但是并不考慮這些圖書是否是讀者需要的,這樣就造成圖書館資源的浪費,也不利于吸引更多的讀者。另外,即使圖書館工作人員和讀者溝通,但都是單一方面的詢問,這樣并不能充分了解讀者的需求,從而根據讀者的需求制定一系列的管理制度,不利于優化圖書館的管理流程。(二)圖書館內部工作人員的素質問題。讀者到圖書館借閱資料,直接接觸的內部工作人員就是圖書管理員,圖書管理員是讀者和圖書館之間的橋梁,圖書館管理員的職業道德、服務態度和專業水平直接關系著圖書館的管理工作的順利進行。有一些圖書管理員的服務態度冷淡,不搭理或不認真了解讀者的需求,這樣給讀者留下不好的印象,影響讀者對圖書館的好感,從而不利于圖書館的管理。有些圖書管理員自己拿著報紙或者書刊自顧自地在讀,但是并不搭理讀者,有些管理員上班時間互相聊天,“咬耳朵”,對讀者十分冷淡,甚至有些還擅自離崗,讀者都找不到圖書管理員,這樣十分不利于圖書館管理工作的進行。有些圖書管理員專業知識不足,聽不明白讀者的一些專業性術語,這樣就不能快速幫助讀者找到需要的圖書報刊資料,從而不能更好地為讀者服務。圖書館內部工作人員的素質是圖書館管理工作的重要一環,必須加以重視。(三)圖書館管理方式和管理理念未及時更新。隨著信息技術的發展,互聯網+滲透到各行各業,傳統的圖書館管理方式已經不適用于信息化環境下讀者的需求,它很大程度上延長了讀者的檢索時間。圖書館是紙質資料比較多的機構,傳統管理方式無疑會延遲圖書的整理時間,從而影響圖書館的管理工作。圖書館急需適應信息化的工作管理方式。另外,圖書館的管理理念多于重視圖書館本身的制度,但是忽略了讀者的需求,缺少對和讀者溝通的.重視。有些圖書館雖然引進了大量先進的電子設備,但是缺少專業的技術人員和管理人員,從而不能合理利用這些設備,這些設備成為擺設,造成圖書館資源的浪費,圖書館的信息管理不能得到更新。

  二、創新圖書館管理策略的對策建議

  (一)了解讀者的特點,加強圖書館和讀者的溝通。創新圖書館的管理制度,就需要對讀者進行全面的了解,包括讀者的年齡、職業、閱讀時間、閱讀需求、閱讀方式等,這樣才能服務讀者,吸引讀者。1.從讀者來圖書館閱讀的目的來說。一些讀者確實需要充實自己某方面的知識,汲取知識的營養,單純來借閱圖書,也有一些讀者是來圖書館享受安靜的環境,有些讀者來圖書館是為了消磨時間,也有些讀者來圖書館自帶書籍自習等,圖書館應該了解大多數讀者的目的,對圖書館進行不同的設置,滿足不同讀者的需求。2.從讀者的借閱方式來說。圖書館的圖書借閱方式分兩種,分別是網上借閱和線下借閱。年輕人多選擇網上借閱。圖書館應優化圖書借閱流程,從而更好地滿足不同讀者的借閱需求,最大可能做到以“讀者為本”。3.在借閱時間上。不同讀者的借閱不同,上班族大多在周六日,學生或者其他有需求的讀者可能借閱的時間比較靈活,圖書館要合理安排借閱的流程,最大限度滿足各類讀者的需求。(二)提高圖書館內部工作人員的整體素質,提高服務質量。圖書館內部工作人員的素質,尤其是圖書館管理員的素質直接影響著圖書館管理工作的開展,加強對圖書館內部工作人員的素質培訓十分必要。一是要加強圖書館內部工作人員職業素質的培訓,包括服務態度,服務禮儀的培訓,以及對圖書館管理制度的遵循。對待讀者要積極熱情,禮貌傾聽讀者的需求,盡自己的義務為讀者服務,不早退,上班時間不離崗,不聊天,認真完成本職工作。二是培養圖書管理員的專業知識,要求圖書管理員充分了解其所管轄區圖書的種類、目錄、位置、相關的專業術語,從而可以方便明白讀者的需求,快速幫助讀者找到需要的資料,從而更好地服務讀者。(三)圖書館更新管理理念,堅持“以讀者為本”。圖書館傳統的管理理念是以圖書館為中心,根據圖書館的需求制定管理章程,這種傳統的管理理念已經不適應現在圖書館的發展現狀,圖書館要更新自身的管理理念,圖書館的服務對象是讀者,圖書館要堅持以“讀者為本”的服務理念,圖書館的借閱流程、管理制度、服務設施都應該站在讀者的角度考慮,以服務讀者,滿足讀者的借閱需求為主,這樣才能有效促進圖書館的發展,使圖書館的管理系統化。另外,圖書館管理應該實行人性化的管理,圖書館應該努力創造各種便利條件,使讀者參與圖書館的部分管理工作,從而使讀者能夠理解圖書館的管理,使讀者和圖書館能夠和諧相處。(四)更新圖書館的管理制度。圖書館的管理制度要充分體現人性化的管理理念,以讀者為本,制定各種針對內部管理人員和讀者的制度。對于讀者,圖書館制定獎勵和懲罰制度,對于遵守圖書館管理章程的,能夠愛護,保護圖書資料,及時歸還借閱的圖書并把圖書放在相應位置的讀者給予一定的獎勵,反之,則對讀者給予一定的懲罰。第二,針對內部人員要嚴格制定各種規章制度,比如,為內部人員制定一套標準的服務流程,要求內部工作人員認真執行,制定針對內部工作人員的監督制度,這樣能夠保證內部工作人員按照制度去工作,從而提高圖書館的工作質量。要制定一套獎懲制度,對于遵循圖書館管理制度工作人員給予一定的獎勵,對于沒有完成圖書館規章制度的工作人員給予一定的懲罰,從而對工作人員起到督促作用,圖書館對內部工作人員的管理要做到合理分配工作任務,各司其職,責任到人的多元化管理,保證內部工作人員的服務質量。總之,圖書館要及時更新自身的制度,從而保證圖書館的服務質量。(五)加強圖書館的信息化建設。信息技術在進步,圖書館跟隨時代的步伐,把信息技術運用于圖書館的管理之中是十分重要的工作。圖書館一是要引進先進的信息化設備,在硬件方面加快信息化建設。注重培養相關的專業技術人員,保證這些信息化設備的維護和更新。二是在軟件方面,圖書館要重視圖書管理系統的構建和完善,建立安全完善的數據庫系統,對圖書館的各類圖書進行電子管理,保證圖書館圖書的合理分類和及時更新保養。三是要構建讀者的數據庫系統,及時登記讀者的相關信息,了解讀者的需求,以及借閱信息,從而更好地服務讀者。總之,利用先進的科學技術,完善圖書館的信息化建設,能夠更方便地服務讀者,提高圖書館的服務質量。(六)提高圖書館的工作人員的任職條件。圖書館是一個開放性的機構,也是一個服務機構,這樣對圖書館的工作人員的要求會更高,圖書館在引進人才的時候要進行多方面的考慮,不僅僅要高學歷,高知識水平,更應該注重人才的品行以及服務態度,從而為圖書館引進德智雙優的人才。

  三、結語

  圖書館主要的服務對象是讀者,圖書館為讀者提供多方面的知識養分,圖書館要樹立“以讀者為本”的服務理念,站在讀者的角度創新圖書館的管理策略,從而進一步滿足讀者的需求。

  【參考文獻

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  [4]趙玉娟.數字視閾下圖書館管理創新途徑[J].辦公室業務,2017,4:175

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