第一篇:工程項目物資管理工作流程探討

摘要：在很多交通工程項目施工現場，物資隨意堆放、管理不當的問題較為常見，物資調配不及時，不僅會影響工程的順利進行，而且還會造成嚴重的浪費問題，因此加強工程項目物資管理至關重要，本文首先對工程項目物資管理進行了介紹，然后對當前工程項目物資管理中的不足進行了分析，并對工程項目物資流程化管理策略進行了詳細探究，以期促進工程項目物資管理水平的提升，保障工程項目的正常運轉。

關鍵詞：工程項目；施工物資；流程化管理

1引言

　　物資設備成本在施工企業工程項目的總體成本中所占的比重比較大，施工企業為了實現利益最大化，必須加強物資的采購、供應、倉儲管理等，從而降低工程成本。因此，對工程項目物資管理進行詳細探究具有十分重要的現實意義。

2工程項目物資管理概述

　　工程項目物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。在工程項目建設造價中，60%以上是由物資成本所構成的，因此，施工企業為了降低施工成本，提高工程建設效益，必須采取有效措施加強物資管理，提高企業成本控制能力。物資管理成本指的是在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。其中，間接成本指的是臨時費用，其是在倉儲、施工和人力消耗等環節所產生的，另外，直接成本指的是在材料采購以及使用過程中所產生的費用。物資管理成本科學性比較強，在實際工作中，工作人員必須在工作中積極總結經驗，不斷提升管理水平[3]。

3工程項目物資管理中的不足

　　①對于物資管理的重要性認識不足，在物資管理操作中缺乏全面性，如在訂貨供應方面缺少重視，沒有采用相應的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善，在現實中并沒有完全依照程序進行，隨意性比較強。②質量體系不夠嚴密。雖然物資質量方面的管理在工程項目中已經形成成功模式，但具體實施過程存再問題，尤其是饋機制的建立還需要進一步的完善。③負責材料的人員獨立處理業務的素質差、能力低，對相關的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準確發放做的不夠細致，也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計劃，不了解相關物資的儲備，重要物資管理松散，購買過多或是欠缺需要。在初期，這些問題的影響較小，但后期對整個工程的施工會產生較大的負面影響。⑤物資管理技術部門不主動與物資部門溝通，對物資方面的欠缺情況存在問題，相關的技術材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，產生資料不齊全或丟失的情況[2]。

4工程項目物資流程化管理對策

　　4.1物資采購管理

　　4.1.1加強質量控制

　　工程物資采購有著十分嚴格的審批制度，對相關報告與證書的要求很高，必須根據具體部門的相關文件才能夠進行審批，在制度上要求嚴格，并且要求到貨后驗收，保證物資采購質量。

　　4.1.2價格把關

　　①歸口管理。采用歸口管理是企業實現物資管理的基礎，工程企業的特點是點多、線長且管理不便，但是堅持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購歸口與物資部門，就能夠為接下來的批量采購打下良好的基礎，相反地，如果不采用物資歸口管理，就會造成多頭同時采購的情況，會給管理帶來較大困難，使管理成本更加失控。②科學采購。采用科學的采購方法能夠為后期的批量采購奠定良好的基礎，同時才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點，不僅品種繁多，而且消耗量也很大，有效地合理劃分物資的數量、規模、質量與影響程度有著很大必要性。近階段，根據企業的發展需要來看，將物資劃分為不同類型，進行分類型采購，并采用認證與分工相結合的方式能夠有效地增強效率，使采購變得更加合理，擁有明確的個人分工，使整個采購環節變得規范有秩序，不僅能夠滿足企業的生產需求，也可以為企業后期的分批采購提供保障。③完善招標標準。根據招標的具體情況訂貨是企業需要遵循的標準，也就是指企業需要根據自身的需求制定一個招標的具體文件，并根據具體的文件內容向具有相關供貨能力的廠商發出邀請，使供貨商能夠根據需求進行投標，經過具體的招標標準選定合適的供貨來源。④集中批量采購。在市場經濟環境發展的背景條件下，集中批量采購方式的采用是一種必然趨勢，也是選取低價格采購的重要依據。物資部門能夠保障企業的施工生產，要想實現其控制作用，就需要進行集中采購，集中采購是批量采購的形成條件，只有采用集中采購的方法才能夠使采購方式在市場中占據優勢，使企業在供貨商處爭取到更多的優惠。不同種優惠政策能夠有效地降低生產成本，再通過合理的生產安排，可以使供需雙方都獲得利潤，相反地，如果不采用集中批量的采購方式，對供需雙方來說都是一種損失。

　　4.1.3進貨檢驗把關

　　進貨檢驗在采購過程中屬于最后一道工序，對工程施工物資的質量起到直接影響。把握好進貨檢驗把關可以保證過程項目的總體質量，因此，這項工作也需要認真的完成。根據具體的物資采購文件要求，需要嚴格的提交貨物檢驗報告，對于需要進行檢測的物資，必須根據相關標準進行嚴格的檢驗，還要根據具體的需求附帶說明書、合格證等內容，說明貨物的具體生產情況，如品名、規格、數量等。此外，還需要認真填寫貨物的驗收記錄。貨物要及時反映給采購部門，讓采購部門能夠采取相關措施保證貨物的質量，保證貨物的存放環境。

　　4.1.4物資供應管理

　　①選擇庫房、場地。在選擇庫房與場地方面，需要考慮到工程的具體用料，從而實現節約成本的目的，庫房與場地的規模是需要考慮的首要問題，還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題，從而節省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離，讓工人能夠在節省時間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運輸與裝卸。對于其中重量較大的物資需要特別注意，要一次到位的進行裝卸，并保證貨物本身的安全，避免出現第二次搬運的情況，從而節省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務段進行檢測的貨物，要及時地向廠家進行反饋，在與廠家及時溝通之后直接將貨物發到需要的場地，保證貨物在途中的質量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫房中，都需要安排好消防器材，保證貨物存放庫房的安全問題，這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中，主要包括物資費用、機械設備和使用費用等，物資費用在其中占據最大比重，因此，保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業的經濟效益，增加企業利潤，控制好企業工程成本，就需要不斷加強物資采購供應管理[3]。

　　4.2加強材料核銷管理

　　材料核銷是項目物資管理的一種常態手段，我們要加強材料核銷管理，完善和嚴格執行物資核銷制度，在總量控制的基礎上，與施工同步進行物資核銷資料的收集和整理，分析節超原因，做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷，有效降低現場物資使用成本和消耗數量，不斷提高項目綜合盈利水平。