第一篇:工程項目物資管理工作流程探討

摘要：在很多交通工程項目施工現(xiàn)場，物資隨意堆放、管理不當(dāng)?shù)膯栴}較為常見，物資調(diào)配不及時，不僅會影響工程的順利進(jìn)行，而且還會造成嚴(yán)重的浪費問題，因此加強工程項目物資管理至關(guān)重要，本文首先對工程項目物資管理進(jìn)行了介紹，然后對當(dāng)前工程項目物資管理中的不足進(jìn)行了分析，并對工程項目物資流程化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究，以期促進(jìn)工程項目物資管理水平的提升，保障工程項目的正常運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：工程項目；施工物資；流程化管理

1引言

　　物資設(shè)備成本在施工企業(yè)工程項目的總體成本中所占的比重比較大，施工企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化，必須加強物資的采購、供應(yīng)、倉儲管理等，從而降低工程成本。因此，對工程項目物資管理進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2工程項目物資管理概述

　　工程項目物資管理指的是企業(yè)在開展項目建設(shè)工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購計劃，并有效展開物資的發(fā)放、儲存以及運輸?shù)裙ぷ?，其中涉及到的物資內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。在工程項目建設(shè)造價中，60%以上是由物資成本所構(gòu)成的，因此，施工企業(yè)為了降低施工成本，提高工程建設(shè)效益，必須采取有效措施加強物資管理，提高企業(yè)成本控制能力。物資管理成本指的是在采購、使用、儲存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費用總和就是物資管理成本。其中，間接成本指的是臨時費用，其是在倉儲、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的，另外，直接成本指的是在材料采購以及使用過程中所產(chǎn)生的費用。物資管理成本科學(xué)性比較強，在實際工作中，工作人員必須在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗，不斷提升管理水平[3]。

3工程項目物資管理中的不足

　?、賹τ谖镔Y管理的重要性認(rèn)識不足，在物資管理操作中缺乏全面性，如在訂貨供應(yīng)方面缺少重視，沒有采用相應(yīng)的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善，在現(xiàn)實中并沒有完全依照程序進(jìn)行，隨意性比較強。②質(zhì)量體系不夠嚴(yán)密。雖然物資質(zhì)量方面的管理在工程項目中已經(jīng)形成成功模式，但具體實施過程存再問題，尤其是饋機制的建立還需要進(jìn)一步的完善。③負(fù)責(zé)材料的人員獨立處理業(yè)務(wù)的素質(zhì)差、能力低，對相關(guān)的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準(zhǔn)確發(fā)放做的不夠細(xì)致，也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計劃，不了解相關(guān)物資的儲備，重要物資管理松散，購買過多或是欠缺需要。在初期，這些問題的影響較小，但后期對整個工程的施工會產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。⑤物資管理技術(shù)部門不主動與物資部門溝通，對物資方面的欠缺情況存在問題，相關(guān)的技術(shù)材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，產(chǎn)生資料不齊全或丟失的情況[2]。

4工程項目物資流程化管理對策

　　4.1物資采購管理

　　4.1.1加強質(zhì)量控制

　　工程物資采購有著十分嚴(yán)格的審批制度，對相關(guān)報告與證書的要求很高，必須根據(jù)具體部門的相關(guān)文件才能夠進(jìn)行審批，在制度上要求嚴(yán)格，并且要求到貨后驗收，保證物資采購質(zhì)量。

　　4.1.2價格把關(guān)

　?、贇w口管理。采用歸口管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理的基礎(chǔ)，工程企業(yè)的特點是點多、線長且管理不便，但是堅持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購歸口與物資部門，就能夠為接下來的批量采購打下良好的基礎(chǔ)，相反地，如果不采用物資歸口管理，就會造成多頭同時采購的情況，會給管理帶來較大困難，使管理成本更加失控。②科學(xué)采購。采用科學(xué)的采購方法能夠為后期的批量采購奠定良好的基礎(chǔ)，同時才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點，不僅品種繁多，而且消耗量也很大，有效地合理劃分物資的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量與影響程度有著很大必要性。近階段，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來看，將物資劃分為不同類型，進(jìn)行分類型采購，并采用認(rèn)證與分工相結(jié)合的方式能夠有效地增強效率，使采購變得更加合理，擁有明確的個人分工，使整個采購環(huán)節(jié)變得規(guī)范有秩序，不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，也可以為企業(yè)后期的分批采購提供保障。③完善招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)的具體情況訂貨是企業(yè)需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)，也就是指企業(yè)需要根據(jù)自身的需求制定一個招標(biāo)的具體文件，并根據(jù)具體的文件內(nèi)容向具有相關(guān)供貨能力的廠商發(fā)出邀請，使供貨商能夠根據(jù)需求進(jìn)行投標(biāo)，經(jīng)過具體的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選定合適的供貨來源。④集中批量采購。在市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的背景條件下，集中批量采購方式的采用是一種必然趨勢，也是選取低價格采購的重要依據(jù)。物資部門能夠保障企業(yè)的施工生產(chǎn)，要想實現(xiàn)其控制作用，就需要進(jìn)行集中采購，集中采購是批量采購的形成條件，只有采用集中采購的方法才能夠使采購方式在市場中占據(jù)優(yōu)勢，使企業(yè)在供貨商處爭取到更多的優(yōu)惠。不同種優(yōu)惠政策能夠有效地降低生產(chǎn)成本，再通過合理的生產(chǎn)安排，可以使供需雙方都獲得利潤，相反地，如果不采用集中批量的采購方式，對供需雙方來說都是一種損失。

　　4.1.3進(jìn)貨檢驗把關(guān)

　　進(jìn)貨檢驗在采購過程中屬于最后一道工序，對工程施工物資的質(zhì)量起到直接影響。把握好進(jìn)貨檢驗把關(guān)可以保證過程項目的總體質(zhì)量，因此，這項工作也需要認(rèn)真的完成。根據(jù)具體的物資采購文件要求，需要嚴(yán)格的提交貨物檢驗報告，對于需要進(jìn)行檢測的物資，必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗，還要根據(jù)具體的需求附帶說明書、合格證等內(nèi)容，說明貨物的具體生產(chǎn)情況，如品名、規(guī)格、數(shù)量等。此外，還需要認(rèn)真填寫貨物的驗收記錄。貨物要及時反映給采購部門，讓采購部門能夠采取相關(guān)措施保證貨物的質(zhì)量，保證貨物的存放環(huán)境。

　　4.1.4物資供應(yīng)管理

　　①選擇庫房、場地。在選擇庫房與場地方面，需要考慮到工程的具體用料，從而實現(xiàn)節(jié)約成本的目的，庫房與場地的規(guī)模是需要考慮的首要問題，還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題，從而節(jié)省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離，讓工人能夠在節(jié)省時間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運輸與裝卸。對于其中重量較大的物資需要特別注意，要一次到位的進(jìn)行裝卸，并保證貨物本身的安全，避免出現(xiàn)第二次搬運的情況，從而節(jié)省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務(wù)段進(jìn)行檢測的貨物，要及時地向廠家進(jìn)行反饋，在與廠家及時溝通之后直接將貨物發(fā)到需要的場地，保證貨物在途中的質(zhì)量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫房中，都需要安排好消防器材，保證貨物存放庫房的安全問題，這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中，主要包括物資費用、機械設(shè)備和使用費用等，物資費用在其中占據(jù)最大比重，因此，保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增加企業(yè)利潤，控制好企業(yè)工程成本，就需要不斷加強物資采購供應(yīng)管理[3]。

　　4.2加強材料核銷管理

　　材料核銷是項目物資管理的一種常態(tài)手段，我們要加強材料核銷管理，完善和嚴(yán)格執(zhí)行物資核銷制度，在總量控制的基礎(chǔ)上，與施工同步進(jìn)行物資核銷資料的收集和整理，分析節(jié)超原因，做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷，有效降低現(xiàn)場物資使用成本和消耗數(shù)量，不斷提高項目綜合盈利水平。