第一篇:工程項(xiàng)目物資管理工作流程探討

摘要：在很多交通工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，物資隨意堆放、管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題較為常見(jiàn)，物資調(diào)配不及時(shí)，不僅會(huì)影響工程的順利進(jìn)行，而且還會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題，因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理至關(guān)重要，本文首先對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行了介紹，然后對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目物資管理中的不足進(jìn)行了分析，并對(duì)工程項(xiàng)目物資流程化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究，以期促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理水平的提升，保障工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；施工物資；流程化管理

1引言

　　物資設(shè)備成本在施工企業(yè)工程項(xiàng)目的總體成本中所占的比重比較大，施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，必須加強(qiáng)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，從而降低工程成本。因此，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行詳細(xì)探究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2工程項(xiàng)目物資管理概述

　　工程項(xiàng)目物資管理指的是企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作的過(guò)程中，首先需要對(duì)施工過(guò)程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并有效展開(kāi)物資的發(fā)放、儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎渲猩婕暗降奈镔Y內(nèi)容包括施工所需的燃料、設(shè)備、輔助材料等。在工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)中，60%以上是由物資成本所構(gòu)成的，因此，施工企業(yè)為了降低施工成本，提高工程建設(shè)效益，必須采取有效措施加強(qiáng)物資管理，提高企業(yè)成本控制能力。物資管理成本指的是在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存物資等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用總和就是物資管理成本。其中，間接成本指的是臨時(shí)費(fèi)用，其是在倉(cāng)儲(chǔ)、施工和人力消耗等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的，另外，直接成本指的是在材料采購(gòu)以及使用過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。物資管理成本科學(xué)性比較強(qiáng)，在實(shí)際工作中，工作人員必須在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升管理水平[3]。

3工程項(xiàng)目物資管理中的不足

　　①對(duì)于物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在物資管理操作中缺乏全面性，如在訂貨供應(yīng)方面缺少重視，沒(méi)有采用相應(yīng)的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善，在現(xiàn)實(shí)中并沒(méi)有完全依照程序進(jìn)行，隨意性比較強(qiáng)。②質(zhì)量體系不夠嚴(yán)密。雖然物資質(zhì)量方面的管理在工程項(xiàng)目中已經(jīng)形成成功模式，但具體實(shí)施過(guò)程存再問(wèn)題，尤其是饋機(jī)制的建立還需要進(jìn)一步的完善。③負(fù)責(zé)材料的人員獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的素質(zhì)差、能力低，對(duì)相關(guān)的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準(zhǔn)確發(fā)放做的不夠細(xì)致，也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計(jì)劃，不了解相關(guān)物資的儲(chǔ)備，重要物資管理松散，購(gòu)買過(guò)多或是欠缺需要。在初期，這些問(wèn)題的影響較小，但后期對(duì)整個(gè)工程的施工會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。⑤物資管理技術(shù)部門不主動(dòng)與物資部門溝通，對(duì)物資方面的欠缺情況存在問(wèn)題，相關(guān)的技術(shù)材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，產(chǎn)生資料不齊全或丟失的情況[2]。

4工程項(xiàng)目物資流程化管理對(duì)策

　　4.1物資采購(gòu)管理

　　4.1.1加強(qiáng)質(zhì)量控制

　　工程物資采購(gòu)有著十分嚴(yán)格的審批制度，對(duì)相關(guān)報(bào)告與證書(shū)的要求很高，必須根據(jù)具體部門的相關(guān)文件才能夠進(jìn)行審批，在制度上要求嚴(yán)格，并且要求到貨后驗(yàn)收，保證物資采購(gòu)質(zhì)量。

　　4.1.2價(jià)格把關(guān)

　　①歸口管理。采用歸口管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理的基礎(chǔ)，工程企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長(zhǎng)且管理不便，但是堅(jiān)持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購(gòu)歸口與物資部門，就能夠?yàn)榻酉聛?lái)的批量采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ)，相反地，如果不采用物資歸口管理，就會(huì)造成多頭同時(shí)采購(gòu)的情況，會(huì)給管理帶來(lái)較大困難，使管理成本更加失控。②科學(xué)采購(gòu)。采用科學(xué)的采購(gòu)方法能夠?yàn)楹笃诘呐坎少?gòu)奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點(diǎn)，不僅品種繁多，而且消耗量也很大，有效地合理劃分物資的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量與影響程度有著很大必要性。近階段，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來(lái)看，將物資劃分為不同類型，進(jìn)行分類型采購(gòu)，并采用認(rèn)證與分工相結(jié)合的方式能夠有效地增強(qiáng)效率，使采購(gòu)變得更加合理，擁有明確的個(gè)人分工，使整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)變得規(guī)范有秩序，不僅能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，也可以為企業(yè)后期的分批采購(gòu)提供保障。③完善招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)的具體情況訂貨是企業(yè)需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)，也就是指企業(yè)需要根據(jù)自身的需求制定一個(gè)招標(biāo)的具體文件，并根據(jù)具體的文件內(nèi)容向具有相關(guān)供貨能力的廠商發(fā)出邀請(qǐng)，使供貨商能夠根據(jù)需求進(jìn)行投標(biāo)，經(jīng)過(guò)具體的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)選定合適的供貨來(lái)源。④集中批量采購(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的背景條件下，集中批量采購(gòu)方式的采用是一種必然趨勢(shì)，也是選取低價(jià)格采購(gòu)的重要依據(jù)。物資部門能夠保障企業(yè)的施工生產(chǎn)，要想實(shí)現(xiàn)其控制作用，就需要進(jìn)行集中采購(gòu)，集中采購(gòu)是批量采購(gòu)的形成條件，只有采用集中采購(gòu)的方法才能夠使采購(gòu)方式在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)在供貨商處爭(zhēng)取到更多的優(yōu)惠。不同種優(yōu)惠政策能夠有效地降低生產(chǎn)成本，再通過(guò)合理的生產(chǎn)安排，可以使供需雙方都獲得利潤(rùn)，相反地，如果不采用集中批量的采購(gòu)方式，對(duì)供需雙方來(lái)說(shuō)都是一種損失。

　　4.1.3進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)

　　進(jìn)貨檢驗(yàn)在采購(gòu)過(guò)程中屬于最后一道工序，對(duì)工程施工物資的質(zhì)量起到直接影響。把握好進(jìn)貨檢驗(yàn)把關(guān)可以保證過(guò)程項(xiàng)目的總體質(zhì)量，因此，這項(xiàng)工作也需要認(rèn)真的完成。根據(jù)具體的物資采購(gòu)文件要求，需要嚴(yán)格的提交貨物檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于需要進(jìn)行檢測(cè)的物資，必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，還要根據(jù)具體的需求附帶說(shuō)明書(shū)、合格證等內(nèi)容，說(shuō)明貨物的具體生產(chǎn)情況，如品名、規(guī)格、數(shù)量等。此外，還需要認(rèn)真填寫貨物的驗(yàn)收記錄。貨物要及時(shí)反映給采購(gòu)部門，讓采購(gòu)部門能夠采取相關(guān)措施保證貨物的質(zhì)量，保證貨物的存放環(huán)境。

　　4.1.4物資供應(yīng)管理

　　①選擇庫(kù)房、場(chǎng)地。在選擇庫(kù)房與場(chǎng)地方面，需要考慮到工程的具體用料，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的，庫(kù)房與場(chǎng)地的規(guī)模是需要考慮的首要問(wèn)題，還要綜合考慮到場(chǎng)地的交通情況、安全問(wèn)題，從而節(jié)省運(yùn)輸成本。庫(kù)房與場(chǎng)地的選擇還要考慮到與工人之間的距離，讓工人能夠在節(jié)省時(shí)間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運(yùn)輸與裝卸。對(duì)于其中重量較大的物資需要特別注意，要一次到位的進(jìn)行裝卸，并保證貨物本身的安全，避免出現(xiàn)第二次搬運(yùn)的情況，從而節(jié)省由于運(yùn)輸和裝卸帶來(lái)的費(fèi)用。需要電務(wù)段進(jìn)行檢測(cè)的貨物，要及時(shí)地向廠家進(jìn)行反饋，在與廠家及時(shí)溝通之后直接將貨物發(fā)到需要的場(chǎng)地，保證貨物在途中的質(zhì)量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫(kù)房中，都需要安排好消防器材，保證貨物存放庫(kù)房的安全問(wèn)題，這也是降低工程成本的一個(gè)重要方面。在工程成本中，主要包括物資費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備和使用費(fèi)用等，物資費(fèi)用在其中占據(jù)最大比重，因此，保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)利潤(rùn)，控制好企業(yè)工程成本，就需要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)管理[3]。

　　4.2加強(qiáng)材料核銷管理

　　材料核銷是項(xiàng)目物資管理的一種常態(tài)手段，我們要加強(qiáng)材料核銷管理，完善和嚴(yán)格執(zhí)行物資核銷制度，在總量控制的基礎(chǔ)上，與施工同步進(jìn)行物資核銷資料的收集和整理，分析節(jié)超原因，做到項(xiàng)目物資消耗的有序控制。通過(guò)加強(qiáng)材料核銷，有效降低現(xiàn)場(chǎng)物資使用成本和消耗數(shù)量，不斷提高項(xiàng)目綜合盈利水平。