隨著知識經(jīng)濟時代的到來,科技已成為推動生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素。高校作為科技產(chǎn)生與創(chuàng)新的基地,作為科技人才培養(yǎng)與成長的搖籃,在知識經(jīng)濟到來之際,要承擔越來越多的科研項目和科研任務,科研過程與質(zhì)量的管理也突顯為一個極為重要的問題。在新的形勢面前,高??蒲泄芾韽捏w制和運行機制上都需要有所變革,特別是隨著國際化質(zhì)量管理理念和方法在我國的推行,高??蒲幸蚕嗬^貫徹了 ISO9001 標準,建立質(zhì)量體系,實施了標準化的全面質(zhì)量管理,使高??蒲性诮?jīng)濟社會中發(fā)揮了更大的作用。本文試圖應用現(xiàn)代質(zhì)量管理的思想和方法,探討高??蒲袑嵤┤尜|(zhì)量管理的有效途徑。
1 高??蒲羞M行質(zhì)量管理的特殊性分析
1.1 高校科研質(zhì)量管理的作用
加強高??蒲泄ぷ鞯馁|(zhì)量管理對于科研效率、科研產(chǎn)出、科研效益及人才提升均具有極為重要的作用。首先,質(zhì)量管理是高校完成科研任務的重要保證。科研立項是高校開展科技活動的主要方式,在項目任務的總體規(guī)劃下,通過人、財、物的合理投入及過程展開,來實施科研活動,從規(guī)劃、投入到開展、產(chǎn)出,整個過程充滿了變數(shù),只有實施系統(tǒng)化的質(zhì)量管理,才能保證科研任務的高質(zhì)量完成。其次,質(zhì)量管理是高??蒲泄ぷ髯陨戆l(fā)展的需要。高??蒲心芰κ歉咝嵙εc社會地位的體現(xiàn),實施質(zhì)量管理有利于高校科研的社會競爭力及科技經(jīng)濟效益的產(chǎn)出,對高校自身發(fā)展也是至關(guān)重要的。再次,質(zhì)量管理是提升科研人員素質(zhì)能力的有效途徑。高??蒲许椖客哂懈邩藴?、高強度的特點,是錘煉科研人員研究能力、提高科研人員科研素質(zhì)的有效途徑,正是通過高質(zhì)量的科研活動,才能使科技創(chuàng)新人才脫穎而出。再者,實施質(zhì)量管理也是順應外部環(huán)境發(fā)展的客觀需要,高校科研與經(jīng)濟社會的結(jié)合更為密切,高校科研成果不僅產(chǎn)出要快,質(zhì)量要高,還要符合市場預期,并有助于國家整體競爭力的提升。
1.2 高校科研質(zhì)量管理的特殊性
和企業(yè)質(zhì)量管理相比較,高??蒲匈|(zhì)量管理存有許多特殊性。首先,高??蒲谢顒拥碾[性化特征為質(zhì)量管理帶來了難度。科研活動是一項探索未知世界的活動,它以人的內(nèi)在假設(shè)、論證、判斷等內(nèi)在邏輯思維為主,即便開展一定數(shù)量的科學實驗或演繹計算過程,也是為內(nèi)在邏輯推理判斷服務的,而難以用外界的管理制度與支配力量對其進行控制。當然,盡管每個科技工作者的探索目標、研究過程與思維方式并不相同,但科學探索與思維的規(guī)律卻是一致的,因此,只有充分認識科研活動的隱蔽性,才能尋找到切實的過程性管理方法。其次,高校科研活動的非量化為質(zhì)量管理帶來了難度,即難以對科研人員的科學項目研究過程進行穩(wěn)定的評價。由于科研活動的隱蔽性,很難對項目開展進行直截了當?shù)挠^察、計算、對比、分析和評價,即便能夠使研究人員的假設(shè)與論證過程顯化,也無法以簡單量化的標準去衡量。再次,高校科研活動的非標準為質(zhì)量管理帶來了難度??茖W研究是一個動態(tài)過程,既不能以統(tǒng)一標準去衡量不同的研究項目,也不能以統(tǒng)一標準去衡量同一個項目的不同過程。研究過程的每一個階段都在變化之中,隨著探索與研究的深入,人的認識在不斷提高,和最終成果的距離也在一步步靠近,這其中每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理都將因時而變,使科研管理具有非常突出的特殊性。
1.3 高??蒲匈|(zhì)量管理的現(xiàn)狀
高校科研從投入到產(chǎn)出,研究過程充滿各種疑問、問題、變數(shù)與曲折,高校科研的質(zhì)量管理不僅是對科研過程的階段性檢查或末期評估與驗收,而是要將整個科研過程都納入到管理體系的'組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)之中,以確保科研活動順利、高效地開展,從而為取得研究成果提供必要的保障。但當前國內(nèi)高校對科研項目的質(zhì)量管理要么是重視程度還不夠,要么是管理體系不夠完整、系統(tǒng),管理重點往往放在中期檢查或結(jié)題驗收上,過程性管理則被輕視和放松,導致高??蒲姓w水平與質(zhì)量不高。首先,過程性管理的松懈或隨意造成了研究活動的高耗和低效。從一定意義上講,科研過程比科研產(chǎn)出更需要嚴格把控,科研過程的松懈和隨意將造成研究時間的延長及人、財、物的浪費,表現(xiàn)為科研活動的低效或無效。其次,組織管理過程的不力造成了科研團隊合作不夠和諧一致,以致目標異化。過程管理離不開組織與協(xié)調(diào),通過組織與協(xié)調(diào)使團隊整體配合和諧一致,科研產(chǎn)出才會更加順利高效,科研成果也才具有相應質(zhì)量水平。再次,科研過程的監(jiān)管控制不到位造成了科研成果產(chǎn)出的低質(zhì)量或低價值。低質(zhì)量的科研產(chǎn)出對于社會經(jīng)濟及科技發(fā)展的價值并不大,甚至不符合規(guī)劃預期,導致整個科研過程失去了應有的意義與作用。
2 高??蒲型菩腥尜|(zhì)量管理的內(nèi)涵與著力點
2.1 全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵
全面質(zhì)量管理概念由美國通用電氣公司經(jīng)理 A.V. 費根鮑姆于 20 世紀 60 年代初提出。他指出,全面質(zhì)量管理是“為了能夠在最經(jīng)濟的水平上、并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務,并把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動構(gòu)成為一體的一種有效體系”.與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式相比較,全面質(zhì)量管理理念具有這樣一些創(chuàng)新:一是質(zhì)量管理的全面性,二是質(zhì)量管理的過程性,三是質(zhì)量管理的動態(tài)性。質(zhì)量管理的全面性是一種質(zhì)量管理全覆蓋的企業(yè)經(jīng)營管理理念,因企業(yè)生產(chǎn)要素既包括生產(chǎn)設(shè)備又包括企業(yè)員工,全面質(zhì)量管理就要涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的每一個區(qū)域和每一個環(huán)節(jié),又要涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的每一個部門和每一個員工,實現(xiàn)質(zhì)量管理的全面化和全員化。質(zhì)量管理的過程性是指對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的全程化管理,包括市場研究、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、售后服務與反饋等,對于所有環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理顯然也是系統(tǒng)而全面的。質(zhì)量管理的動態(tài)性是管理目標,也是企業(yè)的核心,是對產(chǎn)品質(zhì)量從研制、到維持再到提高的系統(tǒng)化管理,也是對產(chǎn)品目標的全面質(zhì)量管理。
2.2 全面質(zhì)量管理對高??蒲械倪m用
將應用于企業(yè)生產(chǎn)管理的全面質(zhì)量管理引入到高??蒲许椖抗芾碇芯哂刑厥獾囊饬x。從企業(yè)生產(chǎn)和高校科研的特性分析來看兩者有著一定的相似性。首先,企業(yè)生產(chǎn)和高??蒲卸茧x不開人力、物力、財力的投入與生產(chǎn)過程及產(chǎn)出;其次,企業(yè)生產(chǎn)和高校科研都需要針對產(chǎn)品或成果質(zhì)量的管理,而管理系統(tǒng)都要涉及到對規(guī)劃、策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)過程的管理及部門、人員、崗位、職責、任務、目標等等的管理,即都需要進行全過程、全方位、系統(tǒng)化的管理;再次,企業(yè)生產(chǎn)和高校管理都需要通過動態(tài)過程使產(chǎn)品質(zhì)量始終處于不斷提高的良好狀態(tài)之中,使各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動構(gòu)成為一個有機、高效的統(tǒng)一整體;最后,企業(yè)生產(chǎn)和高??蒲卸家嫦蚴袌?,以市場需求為研發(fā)方向,以市場認可為質(zhì)量追求,以市場反饋為促進動力,以市場份額為效益衡量,而達到這些指標的基礎(chǔ)最終依然是產(chǎn)品質(zhì)量。因此,實施全面質(zhì)量管理無論是對企業(yè)生產(chǎn)還是對高??蒲?,都必然成為其生存與發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。當然,將全面質(zhì)量管理運用于高??蒲胁⒉荒芎推髽I(yè)做法等同起來,而是要深刻把握全面質(zhì)量管理的全面性、過程性和動態(tài)性內(nèi)涵,并將之運用于科研活動過程的每一個相關(guān)要素與環(huán)節(jié)之中,從而不斷提高高??蒲许椖康馁|(zhì)量與水平。
2.3 高校科研推行全面質(zhì)量管理的著力點
在高校科研活動中推行全面質(zhì)量管理必須尋找到合理、適宜的著力點。首先,應把管理力量施用在高??蒲羞^程的每一個相關(guān)要素上,包括相關(guān)人員的全員積極參與、各部門的系統(tǒng)協(xié)調(diào)合作及物力、財力的科學合理配用等,真正做到全面性的組織與管理,為科研質(zhì)量的維持與提高做好做足系統(tǒng)保障工作。盡管科研活動的具體內(nèi)容有著一定的隱蔽性,但科研規(guī)律對外部條件及環(huán)境的要求并不模糊,加強科研質(zhì)量管理的外部保障體系,將管理體系、管理職責、資源管理、成果產(chǎn)出、測量分析和不斷改進作為全面管理的著力點,可以做到對設(shè)計、流程及質(zhì)量意識的管控,從而為全面質(zhì)量管理營造了外部條件保證。其次,應把管理力量施用在科研過程的每一個環(huán)節(jié)與細節(jié)上,形成全面的質(zhì)量控制體系。質(zhì)量控制體系是對科研過程的內(nèi)在質(zhì)量把握,高校科研要依照研制階段設(shè)置的質(zhì)量控制諸個節(jié)點,通過方案評審、設(shè)計評審、工藝評審、試驗前檢查、產(chǎn)品評審等手段對研制質(zhì)量進行檢查與控制,才能控制好研究過程的質(zhì)量。再次,應把管理力量施用在科研活動的動態(tài)管理上,通過對研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、質(zhì)量認證及客戶反饋,使科研產(chǎn)品從研制、到維持再到提高呈現(xiàn)為動態(tài)發(fā)展過程。
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