隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),科技已成為推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素。高校作為科技產(chǎn)生與創(chuàng)新的基地,作為科技人才培養(yǎng)與成長(zhǎng)的搖籃,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái)之際,要承擔(dān)越來(lái)越多的科研項(xiàng)目和科研任務(wù),科研過(guò)程與質(zhì)量的管理也突顯為一個(gè)極為重要的問(wèn)題。在新的形勢(shì)面前,高校科研管理從體制和運(yùn)行機(jī)制上都需要有所變革,特別是隨著國(guó)際化質(zhì)量管理理念和方法在我國(guó)的推行,高校科研也相繼貫徹了 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量體系,實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化的全面質(zhì)量管理,使高校科研在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮了更大的作用。本文試圖應(yīng)用現(xiàn)代質(zhì)量管理的思想和方法,探討高校科研實(shí)施全面質(zhì)量管理的有效途徑。
1 高校科研進(jìn)行質(zhì)量管理的特殊性分析
1.1 高校科研質(zhì)量管理的作用
加強(qiáng)高校科研工作的質(zhì)量管理對(duì)于科研效率、科研產(chǎn)出、科研效益及人才提升均具有極為重要的作用。首先,質(zhì)量管理是高校完成科研任務(wù)的重要保證。科研立項(xiàng)是高校開展科技活動(dòng)的主要方式,在項(xiàng)目任務(wù)的總體規(guī)劃下,通過(guò)人、財(cái)、物的合理投入及過(guò)程展開,來(lái)實(shí)施科研活動(dòng),從規(guī)劃、投入到開展、產(chǎn)出,整個(gè)過(guò)程充滿了變數(shù),只有實(shí)施系統(tǒng)化的質(zhì)量管理,才能保證科研任務(wù)的高質(zhì)量完成。其次,質(zhì)量管理是高校科研工作自身發(fā)展的需要。高校科研能力是高校實(shí)力與社會(huì)地位的體現(xiàn),實(shí)施質(zhì)量管理有利于高校科研的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力及科技經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)出,對(duì)高校自身發(fā)展也是至關(guān)重要的。再次,質(zhì)量管理是提升科研人員素質(zhì)能力的有效途徑。高校科研項(xiàng)目往往具有高標(biāo)準(zhǔn)、高強(qiáng)度的特點(diǎn),是錘煉科研人員研究能力、提高科研人員科研素質(zhì)的有效途徑,正是通過(guò)高質(zhì)量的科研活動(dòng),才能使科技創(chuàng)新人才脫穎而出。再者,實(shí)施質(zhì)量管理也是順應(yīng)外部環(huán)境發(fā)展的客觀需要,高校科研與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的結(jié)合更為密切,高校科研成果不僅產(chǎn)出要快,質(zhì)量要高,還要符合市場(chǎng)預(yù)期,并有助于國(guó)家整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
1.2 高校科研質(zhì)量管理的特殊性
和企業(yè)質(zhì)量管理相比較,高校科研質(zhì)量管理存有許多特殊性。首先,高校科研活動(dòng)的隱性化特征為質(zhì)量管理帶來(lái)了難度。科研活動(dòng)是一項(xiàng)探索未知世界的活動(dòng),它以人的內(nèi)在假設(shè)、論證、判斷等內(nèi)在邏輯思維為主,即便開展一定數(shù)量的科學(xué)實(shí)驗(yàn)或演繹計(jì)算過(guò)程,也是為內(nèi)在邏輯推理判斷服務(wù)的,而難以用外界的管理制度與支配力量對(duì)其進(jìn)行控制。當(dāng)然,盡管每個(gè)科技工作者的探索目標(biāo)、研究過(guò)程與思維方式并不相同,但科學(xué)探索與思維的規(guī)律卻是一致的,因此,只有充分認(rèn)識(shí)科研活動(dòng)的隱蔽性,才能尋找到切實(shí)的過(guò)程性管理方法。其次,高校科研活動(dòng)的非量化為質(zhì)量管理帶來(lái)了難度,即難以對(duì)科研人員的科學(xué)項(xiàng)目研究過(guò)程進(jìn)行穩(wěn)定的評(píng)價(jià)。由于科研活動(dòng)的隱蔽性,很難對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)行直截了當(dāng)?shù)挠^察、計(jì)算、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià),即便能夠使研究人員的假設(shè)與論證過(guò)程顯化,也無(wú)法以簡(jiǎn)單量化的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。再次,高校科研活動(dòng)的非標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量管理帶來(lái)了難度。科學(xué)研究是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,既不能以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去衡量不同的研究項(xiàng)目,也不能以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去衡量同一個(gè)項(xiàng)目的不同過(guò)程。研究過(guò)程的每一個(gè)階段都在變化之中,隨著探索與研究的深入,人的認(rèn)識(shí)在不斷提高,和最終成果的距離也在一步步靠近,這其中每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理都將因時(shí)而變,使科研管理具有非常突出的特殊性。
1.3 高校科研質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
高校科研從投入到產(chǎn)出,研究過(guò)程充滿各種疑問(wèn)、問(wèn)題、變數(shù)與曲折,高校科研的質(zhì)量管理不僅是對(duì)科研過(guò)程的階段性檢查或末期評(píng)估與驗(yàn)收,而是要將整個(gè)科研過(guò)程都納入到管理體系的'組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)之中,以確保科研活動(dòng)順利、高效地開展,從而為取得研究成果提供必要的保障。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校對(duì)科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理要么是重視程度還不夠,要么是管理體系不夠完整、系統(tǒng),管理重點(diǎn)往往放在中期檢查或結(jié)題驗(yàn)收上,過(guò)程性管理則被輕視和放松,導(dǎo)致高校科研整體水平與質(zhì)量不高。首先,過(guò)程性管理的松懈或隨意造成了研究活動(dòng)的高耗和低效。從一定意義上講,科研過(guò)程比科研產(chǎn)出更需要嚴(yán)格把控,科研過(guò)程的松懈和隨意將造成研究時(shí)間的延長(zhǎng)及人、財(cái)、物的浪費(fèi),表現(xiàn)為科研活動(dòng)的低效或無(wú)效。其次,組織管理過(guò)程的不力造成了科研團(tuán)隊(duì)合作不夠和諧一致,以致目標(biāo)異化。過(guò)程管理離不開組織與協(xié)調(diào),通過(guò)組織與協(xié)調(diào)使團(tuán)隊(duì)整體配合和諧一致,科研產(chǎn)出才會(huì)更加順利高效,科研成果也才具有相應(yīng)質(zhì)量水平。再次,科研過(guò)程的監(jiān)管控制不到位造成了科研成果產(chǎn)出的低質(zhì)量或低價(jià)值。低質(zhì)量的科研產(chǎn)出對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技發(fā)展的價(jià)值并不大,甚至不符合規(guī)劃預(yù)期,導(dǎo)致整個(gè)科研過(guò)程失去了應(yīng)有的意義與作用。
2 高校科研推行全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵與著力點(diǎn)
2.1 全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵
全面質(zhì)量管理概念由美國(guó)通用電氣公司經(jīng)理 A.V. 費(fèi)根鮑姆于 20 世紀(jì) 60 年代初提出。他指出,全面質(zhì)量管理是“為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上、并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),并把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效體系”.與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式相比較,全面質(zhì)量管理理念具有這樣一些創(chuàng)新:一是質(zhì)量管理的全面性,二是質(zhì)量管理的過(guò)程性,三是質(zhì)量管理的動(dòng)態(tài)性。質(zhì)量管理的全面性是一種質(zhì)量管理全覆蓋的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,因企業(yè)生產(chǎn)要素既包括生產(chǎn)設(shè)備又包括企業(yè)員工,全面質(zhì)量管理就要涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)區(qū)域和每一個(gè)環(huán)節(jié),又要涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)部門和每一個(gè)員工,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的全面化和全員化。質(zhì)量管理的過(guò)程性是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的全程化管理,包括市場(chǎng)研究、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、售后服務(wù)與反饋等,對(duì)于所有環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理顯然也是系統(tǒng)而全面的。質(zhì)量管理的動(dòng)態(tài)性是管理目標(biāo),也是企業(yè)的核心,是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量從研制、到維持再到提高的系統(tǒng)化管理,也是對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)的全面質(zhì)量管理。
2.2 全面質(zhì)量管理對(duì)高校科研的適用
將應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理的全面質(zhì)量管理引入到高校科研項(xiàng)目管理之中具有特殊的意義。從企業(yè)生產(chǎn)和高校科研的特性分析來(lái)看兩者有著一定的相似性。首先,企業(yè)生產(chǎn)和高校科研都離不開人力、物力、財(cái)力的投入與生產(chǎn)過(guò)程及產(chǎn)出;其次,企業(yè)生產(chǎn)和高校科研都需要針對(duì)產(chǎn)品或成果質(zhì)量的管理,而管理系統(tǒng)都要涉及到對(duì)規(guī)劃、策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)過(guò)程的管理及部門、人員、崗位、職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)等等的管理,即都需要進(jìn)行全過(guò)程、全方位、系統(tǒng)化的管理;再次,企業(yè)生產(chǎn)和高校管理都需要通過(guò)動(dòng)態(tài)過(guò)程使產(chǎn)品質(zhì)量始終處于不斷提高的良好狀態(tài)之中,使各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動(dòng)構(gòu)成為一個(gè)有機(jī)、高效的統(tǒng)一整體;最后,企業(yè)生產(chǎn)和高校科研都要面向市場(chǎng),以市場(chǎng)需求為研發(fā)方向,以市場(chǎng)認(rèn)可為質(zhì)量追求,以市場(chǎng)反饋為促進(jìn)動(dòng)力,以市場(chǎng)份額為效益衡量,而達(dá)到這些指標(biāo)的基礎(chǔ)最終依然是產(chǎn)品質(zhì)量。因此,實(shí)施全面質(zhì)量管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)還是對(duì)高校科研,都必然成為其生存與發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。當(dāng)然,將全面質(zhì)量管理運(yùn)用于高校科研并不能和企業(yè)做法等同起來(lái),而是要深刻把握全面質(zhì)量管理的全面性、過(guò)程性和動(dòng)態(tài)性內(nèi)涵,并將之運(yùn)用于科研活動(dòng)過(guò)程的每一個(gè)相關(guān)要素與環(huán)節(jié)之中,從而不斷提高高校科研項(xiàng)目的質(zhì)量與水平。
2.3 高校科研推行全面質(zhì)量管理的著力點(diǎn)
在高校科研活動(dòng)中推行全面質(zhì)量管理必須尋找到合理、適宜的著力點(diǎn)。首先,應(yīng)把管理力量施用在高校科研過(guò)程的每一個(gè)相關(guān)要素上,包括相關(guān)人員的全員積極參與、各部門的系統(tǒng)協(xié)調(diào)合作及物力、財(cái)力的科學(xué)合理配用等,真正做到全面性的組織與管理,為科研質(zhì)量的維持與提高做好做足系統(tǒng)保障工作。盡管科研活動(dòng)的具體內(nèi)容有著一定的隱蔽性,但科研規(guī)律對(duì)外部條件及環(huán)境的要求并不模糊,加強(qiáng)科研質(zhì)量管理的外部保障體系,將管理體系、管理職責(zé)、資源管理、成果產(chǎn)出、測(cè)量分析和不斷改進(jìn)作為全面管理的著力點(diǎn),可以做到對(duì)設(shè)計(jì)、流程及質(zhì)量意識(shí)的管控,從而為全面質(zhì)量管理營(yíng)造了外部條件保證。其次,應(yīng)把管理力量施用在科研過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)上,形成全面的質(zhì)量控制體系。質(zhì)量控制體系是對(duì)科研過(guò)程的內(nèi)在質(zhì)量把握,高校科研要依照研制階段設(shè)置的質(zhì)量控制諸個(gè)節(jié)點(diǎn),通過(guò)方案評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、工藝評(píng)審、試驗(yàn)前檢查、產(chǎn)品評(píng)審等手段對(duì)研制質(zhì)量進(jìn)行檢查與控制,才能控制好研究過(guò)程的質(zhì)量。再次,應(yīng)把管理力量施用在科研活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理上,通過(guò)對(duì)研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、質(zhì)量認(rèn)證及客戶反饋,使科研產(chǎn)品從研制、到維持再到提高呈現(xiàn)為動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。
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