隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)教育后勤工作日益重視，我國也逐步頒發(fā)了各類政策用于扶持教育事業(yè)，其中就包含了后勤管理事業(yè)，在高校后勤管理中，各類建筑及建筑設(shè)備的管理是重中之重［1］。目前，高校的后勤管理工作已逐漸和高校分離，本校已處于完全分離狀態(tài)，為了能夠適應(yīng)新的發(fā)展要求，本校的后勤建筑管理引入了新的模式，結(jié)合當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)，將多種信息化手段引入，綜合應(yīng)用于高校建筑管理工作中，增強(qiáng)管理工作的實(shí)時(shí)性和效率［2］。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與成熟，高校后勤管理進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，大量繁雜的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，極大的方便了后勤工作的管理［3］。在高校建筑的后勤管理中，應(yīng)當(dāng)包括師生住宿、教學(xué)用房管理、建筑設(shè)備和資源管理、車輛的管理等信息，從而合理的調(diào)配高校資源，方便辦公，加強(qiáng)后勤人員內(nèi)部的信息交流溝通，能實(shí)現(xiàn)快速實(shí)時(shí)的反應(yīng)機(jī)制，提高問題的解決速度和效率，并為領(lǐng)導(dǎo)人員決策提供依據(jù)。研究落實(shí)高校建筑信息化管理系統(tǒng)，能夠提高本校后勤管理工作的效率，增強(qiáng)建筑的利用率，保證建筑設(shè)備的正常運(yùn)行，節(jié)約后勤管理工作的成本，是未來高校建筑管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1高校建筑管理信息化系統(tǒng)的需求分析
高校建筑管理全面負(fù)責(zé)了所有師生的后勤保障工作，因此，后勤建筑的管理應(yīng)該包含學(xué)生的宿舍管理，固定資產(chǎn)管理，建筑設(shè)備維修管理，日常辦公輔助等主要功能。針對(duì)本校實(shí)際情況本系統(tǒng)基于B/S構(gòu)架開發(fā)，不用安裝任何特殊的軟件只需通過瀏覽器即可完成操作服務(wù)［4］，成本低廉、維護(hù)與運(yùn)營方便。根據(jù)本校后勤管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，如圖1高校建筑信息管理系統(tǒng)需求分析，本建筑管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠承擔(dān)以下工作:宿舍管理:本校采用全寄宿制教學(xué)方式，對(duì)所有在校生以宿舍為單位進(jìn)行居住管理，保證信息的實(shí)時(shí)性和規(guī)范性。教學(xué)建筑管理:教學(xué)建筑是高校建筑的主體，是日常使用的重點(diǎn)，這類建筑的管理應(yīng)首先保證正常的教學(xué)排班，再進(jìn)行實(shí)時(shí)的建筑維護(hù)。固定資產(chǎn)管理:隨著教育事業(yè)的發(fā)展，本校的各類建筑智能化設(shè)備，辦公自動(dòng)化設(shè)備和先進(jìn)的電子實(shí)驗(yàn)設(shè)備不斷增加，這些設(shè)備數(shù)量多，分布廣，對(duì)使用房間往往具有特殊要求，需要定點(diǎn)定位的進(jìn)行管理。維修管理:以上建筑內(nèi)各式各樣的設(shè)備，在頻繁使用過程中必然會(huì)出現(xiàn)故障問題，及時(shí)的做出維修管理、故障申報(bào)、定期保養(yǎng)等工作是十分必要的，完善此部分內(nèi)容能夠提高設(shè)備使用效率和壽命。信息聚合:以上這些建筑信息應(yīng)當(dāng)能夠做到實(shí)時(shí)的`聚合，精細(xì)劃分類別，方便查詢管理。日常辦公:系統(tǒng)開發(fā)的目的是方便后勤工作的開展，因此需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，制作一個(gè)信息化的辦公平臺(tái)，平臺(tái)操作簡單方便，切實(shí)做到提高辦公效率。系統(tǒng)維護(hù):該部分用于開發(fā)管理人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)核維護(hù)，同時(shí)預(yù)留出未來擴(kuò)展功能模塊的接口。
2高校建筑管理信息化系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的使用人員主要為系統(tǒng)管理員和后勤管理人員，但也需要面向教師與學(xué)生［5］。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，能進(jìn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改，權(quán)利范圍最廣，能夠?qū)ζ渌脩暨M(jìn)行權(quán)限分配［6］。在深入了解本校后勤管理部門需求的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分和設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖見圖2。
2．1宿舍管理。宿舍是校內(nèi)建筑的重要構(gòu)成，宿舍管理模塊的目的是幫助學(xué)生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和規(guī)范化管理流程，減少后勤部門的宿舍管理費(fèi)用，也便于教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)生的信息，從而提高決策水平。本模塊包含了宿舍信息維護(hù)的主要功能，宿舍的分配，來訪登記，宿舍查詢等，涉及到后勤管理人員和教師等主體人員。對(duì)于管理人員來說，可以操作模塊的所有子功能，而作為教師，只有分配宿舍和查詢等操作的權(quán)限。宿舍信息維護(hù)是指關(guān)于宿舍所有信息的管理和維護(hù)，宿舍信息指的是宿舍樓的樓號(hào)、房號(hào)、床位數(shù)量等，該模塊應(yīng)該能夠?qū)λ奚岬倪@些信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)宿舍管理的信息化。宿舍分配是指對(duì)空閑宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理員用戶和教師用戶通過設(shè)置一定的查詢條件，如宿舍樓、宿舍號(hào)等，將這些空缺分配給確定的學(xué)生。通常在開學(xué)的時(shí)候，宿舍都是空的，因此可以把相鄰近的宿舍成組分配給新入學(xué)班級(jí)，再由班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行批量分配工作，同時(shí)將分配結(jié)果保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，方便以后的查詢操作。來訪登記是指登記非本宿舍人員的訪問，提高學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)的安全意識(shí)，方便查詢，所有外來人員必須登記信息，包括到訪時(shí)間、宿舍號(hào)、來訪人數(shù)，一旦發(fā)生問題，可以對(duì)來訪人員進(jìn)行快速查詢。
2．2教學(xué)建筑管理。教學(xué)建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒體教室和實(shí)驗(yàn)室，本校為了加強(qiáng)管理，還以班級(jí)為單位分配了夜間固定自習(xí)室，面對(duì)日常教學(xué)中大量課程的進(jìn)行要求，教室分配成為后勤工作的重要組成部分。教學(xué)建筑管理模塊被分為教室分配，教室狀態(tài)查詢，教室預(yù)約三個(gè)模塊。教室分配是在每學(xué)期開學(xué)之前，后勤管理人員根據(jù)每個(gè)院系的課程排布要求和教學(xué)設(shè)備使用要求等，對(duì)校內(nèi)全部教室進(jìn)行初步分配，分配結(jié)果由各院系教師提出修改再進(jìn)一步進(jìn)行分配，本部分只能由后勤部門進(jìn)行操作。教室狀態(tài)查詢面對(duì)能使用系統(tǒng)的全部用戶，教師和學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢到全部教室是否被使用、維修、預(yù)約等狀況，后勤管理人員可以修改這些教室當(dāng)前和未來的狀態(tài)，方便其他用戶查詢。教室預(yù)約是讓教師和學(xué)生可以在課余時(shí)間預(yù)約教室開展活動(dòng)的功能，教師或?qū)W生用戶在網(wǎng)上提出空閑教室使用申請(qǐng)，由后勤管理員審批批準(zhǔn)，該功能能夠方便學(xué)生開展社團(tuán)活動(dòng)，教師組織班級(jí)活動(dòng)。
2．3固定資產(chǎn)管理。隨著高校的發(fā)展建設(shè)，越來越多的建筑設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備被引入校園，這給傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理帶來了很大的困難，這部分的管理工作已經(jīng)被高度重視，本模塊由管理學(xué)院提出管理方案，經(jīng)過多名專家審批，匯總出一套科學(xué)的管理流程，包含了資產(chǎn)信息管理，資產(chǎn)領(lǐng)用，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)信息管理四個(gè)部分。
2．4維修管理。維修管理模塊包含了設(shè)備的維修申報(bào)、審批、處理、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，面向所有用戶，由后勤管理員、學(xué)生或教師提出申報(bào)，填寫維修申請(qǐng)單，上報(bào)設(shè)備故障和基本情況，后勤管理員接受申請(qǐng)并安排維修部門進(jìn)行維修，同時(shí)更新設(shè)備的狀態(tài)為正?；蚓S修，維護(hù)統(tǒng)計(jì)是指對(duì)所有設(shè)備的維護(hù)統(tǒng)計(jì)，包括維修次數(shù)、故障次數(shù)等，便于進(jìn)一步分析。
2．5信息聚合。信息聚合是指將許多信息聚集在一起，為管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。根據(jù)高校建筑管理的實(shí)際需求，該模塊應(yīng)能夠進(jìn)行學(xué)生信息查詢、教師信息查詢、教室使用情況查詢、宿舍使用情況查詢、設(shè)備使用情況查詢等。教師和后勤人員能夠?qū)θ繉W(xué)生信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果被統(tǒng)一顯示，方便教師對(duì)學(xué)生信息的全面了解比對(duì)，對(duì)學(xué)生實(shí)施更好的管理。教師信息查詢是為了方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分了解教師的情況。
2．6日常辦公。后勤管理人員在日常辦公中應(yīng)用到的基本功能主要包括:通知公告、電子郵件、日程安排、個(gè)人設(shè)置。通知公告是用來進(jìn)行信息發(fā)布和查看，站內(nèi)郵件是指為用戶提供郵件的方式進(jìn)行日常的公務(wù)聯(lián)系，日程管理是指對(duì)辦公人員的辦事日程進(jìn)行管理，個(gè)人設(shè)置是指用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行個(gè)人信息的設(shè)置、管理與維護(hù)［7］。
2．7系統(tǒng)維護(hù)。信息維護(hù)指的是對(duì)系統(tǒng)中所有基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)。系統(tǒng)權(quán)限是開發(fā)員指定分配不同的用戶權(quán)限，為了提高系統(tǒng)的安全性，用戶還可以更改權(quán)限。清除緩存的目的是為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和響應(yīng)速度。
3高校建筑管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果
根據(jù)本校的實(shí)際需求，開發(fā)出的高校建筑管理信息化系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行結(jié)果如圖.
4結(jié)語
高校建筑信息化管理系統(tǒng)依托于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為后勤管理帶來了極大的便利，本文對(duì)高校建筑后勤管理的方案進(jìn)行了深入分析，廣泛采納教職工、學(xué)生、開發(fā)人員、后勤管理人員的意見，開發(fā)出了一款適合本校后勤建筑管理的軟件。該軟件在實(shí)際運(yùn)行過程中能夠滿足用戶的全面需求，提高了本校后勤工作的效率，在未來的開發(fā)過程中，還可以考慮加載教師宿舍、食堂建筑、辦公建筑等的管理模塊。
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