【摘要】本文從教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性入手，通過分析教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀，指出了教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題，對教學(xué)管理信息化的建設(shè)方向提出了幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀措施
教學(xué)管理信息化是現(xiàn)代化教學(xué)的重要組成部分，同時(shí)也是現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)踐活動的重要推動力量，教學(xué)管理信息化對提高教學(xué)管理效率和質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)全面發(fā)展的新世紀(jì)創(chuàng)新人才的目標(biāo)，具有十分重要的意義。
一教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素，組織和配置教學(xué)信息資源，開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程。當(dāng)前，我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，由于教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)科類別的增多，導(dǎo)致教學(xué)管理工作的事務(wù)更多，任務(wù)更重。新的形勢下，高校教學(xué)管理如果還采用過去的手工作業(yè)方式，很難滿足學(xué)校擴(kuò)招后教學(xué)管理工作的需要，因此必須對現(xiàn)行教育觀念、教育內(nèi)容、教學(xué)環(huán)境、教材體系、教學(xué)模式、教育教學(xué)方法等進(jìn)行深刻變革。在高校中，只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學(xué)管理手段，建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式，加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來，我國的高等院校在教學(xué)管理信息化建設(shè)工作中取得了一定的成績，但因?yàn)榻虒W(xué)管理信息化實(shí)行的時(shí)間短，管理人員的管理理念、素質(zhì)有待提高，以及缺乏有效的管理規(guī)章制度等，在一定程度上影響了教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展完善，影響了教學(xué)質(zhì)量與人才發(fā)展。
1、對教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位
對教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識不足，教學(xué)管理觀念較陳舊。在教學(xué)管理上，習(xí)慣于傳統(tǒng)的理論和方法，習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流，甚至有的教學(xué)管理人員認(rèn)為，只要在辦公室擺上幾臺電腦就是教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化，由于教學(xué)管理思想落后，不注重信息化綜合技能的`提高，導(dǎo)致教學(xué)管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的狀態(tài)中。
2、教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏硬件建設(shè)，系統(tǒng)使用效果不顯著
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的更新周期短，但許多高校在硬件設(shè)施方面投入不足，不能及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)硬件的配置，同時(shí)各教學(xué)管理崗位彼此孤立，沒有實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享，造成了大量不必要的重復(fù)工作，同時(shí)也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、教學(xué)管理人員信息化水平整體不高
由于教學(xué)管理隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，水平參差不齊，信息化水平普遍不高，信息處理能力較低，其中既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的教學(xué)管理人才更是緊缺，多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡單的文字操作和報(bào)表處理上，對信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞方式，沒有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實(shí)際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
4、教學(xué)管理軟件的開發(fā)不夠，軟件的適用性較差
高校的教學(xué)管理軟件一般都由外部專業(yè)的程序員來設(shè)計(jì)，但由于設(shè)計(jì)者本身并未親身參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，同時(shí)往往是不同的學(xué)校使用同一套軟件系統(tǒng)，使得軟件的適用性很低，達(dá)不到預(yù)期的管理目的，有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
三加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施
1、更新觀念，規(guī)范教學(xué)管理制度
任何體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新都取決于觀念的更新，因此，轉(zhuǎn)變觀念是教學(xué)管理信息化的首要任務(wù)。各級教學(xué)管理部門在教學(xué)管理過程中采用全新的管理理念、思維方式、服務(wù)習(xí)慣和指導(dǎo)原則，要圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)模式設(shè)計(jì)、日常教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)等教學(xué)管理的重難點(diǎn)問題，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變教育思想，更新教學(xué)觀念，加快教學(xué)管理信息化與科學(xué)化的步伐。同時(shí)要根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的要求，制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理需要，并具有相對穩(wěn)定的教學(xué)管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化和規(guī)范化。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
為了使教學(xué)和管理信息資源能夠高度共享，提高教學(xué)管理的效益和質(zhì)量，調(diào)動管理者的積極性和創(chuàng)造性，高校必須加大資金投入，盡快更新落后的教學(xué)管理硬件配套設(shè)施，同時(shí)建設(shè)性能優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)學(xué)校校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的鏈接，以適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)管理的需要，形成教學(xué)管理信息化建設(shè)的良性循環(huán)。
3、提高教學(xué)管理人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者，是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保證。因此，高校應(yīng)首先加強(qiáng)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作，針對教學(xué)管理人員的崗位特點(diǎn)，有針對性地加強(qiáng)信息管理能力的訓(xùn)練，加強(qiáng)考核。其次，提高教學(xué)管理人員的信息意識和信息化操作能力。能夠熟練的運(yùn)用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，并自覺轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，強(qiáng)化教學(xué)管理的頂層設(shè)計(jì)和輔助決策職能，推動現(xiàn)代化教學(xué)向縱深方向發(fā)展。三要引進(jìn)具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的專業(yè)人才，做到管理人員隊(duì)伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)并重，充分發(fā)揮管理人員的積極性。
4、加強(qiáng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理軟件是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的重要條件。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)在網(wǎng)上評教、教學(xué)運(yùn)行、考務(wù)管理等方面的作用，必須在開發(fā)研制教學(xué)軟件時(shí)，調(diào)動所有的技術(shù)力量，最大限度的與軟件公司一起進(jìn)行前期的需求分析，而且在開發(fā)期間一線的教學(xué)管理人員要適當(dāng)?shù)慕槿耄郧髮浖懈玫睦斫夂桶盐眨谑褂眠^程中還要對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試，隨時(shí)根據(jù)具體需求進(jìn)行改進(jìn)和完善，力爭提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
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