在鐵路職教發展的新時期，職工教育在鐵路發展中的地位越來越重要。本文以教育檔案為例，介紹云計算技術對職教管理的影響，分析了職教管理信息化建設的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現。
1 概述
低碳經濟是低能耗、低污染、低排放的可持續發展經濟模式，云計算就是這種經濟模式催生下的科技創新。云計算是將計算任務分布在大量的由計算機構成的服務器上，使各種應用系統能夠根據需要獲取計算能力，存儲空間和各種軟件服務。
鐵路職工接受在職教育、參加崗位技能培訓、業務技術考核和技術比賽等過程中形成的文件材料，按照相關規定立卷歸檔以后即形成職工教育檔案。職工教育檔案用于記錄職工個人教育經歷的基本狀況和動態，是職工個人文化基礎，也是專業知識和業務技能不斷提高的真實記錄和反映。
本文以本教育檔案為例，闡述了云計算技術對職教管理信息化建設的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現。
2 云計算技術對教育管理信息化建設的必要性
將云計算應用于職教檔案管理，首先不會存在紙張的浪費，通過上傳，也減少了空間浪費。其次將資料按照系統要求上傳，自動排序整理，節省時間成本。再次，嚴格的上傳時間使更容易發現違規的操作。最后最大的優勢在于資料的長久保存，減少了文件丟失和損失。通過以上分析云計算在教育檔案管理應用中的優勢得知云計算技術在整個職教系統信息化過程中的必然性。應用云計算技術導致人員觀念、工作模式和服務功能發生轉變，從而促進了教育管理的發展與創新。
2.1人員觀念的轉變
教育檔案是對職教工作發展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認為，只要把真實的記錄內容保存下來就可以了。但是，如何做到及時裝訂、歸檔，對電子檔案做到及時更新、備份保存，如何做到分類準確、目錄清楚、裝訂整齊，這些都是教育檔案管理的工作內容。教育檔案信息化管理，改變了傳統的紙質管理模式，新技術的應用促使職教檔案管理人員根據工作需要快速地提高計算機操作能力和對網絡的認知能力，從而不斷地提高責任意識和服務理念。
2.2 教育管理模式的轉變
教育檔案管理環節多，工作復雜繁瑣，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。
第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機構都是坐等檔案信息的到來。現在，教育檔案管理工作人員可以根據工作的需要，由被動變主動，深入到車間教學活動中去，收集各種教育檔案信息資源，不斷加強教育檔案資源庫建設。
第二，以用戶為中心的服務模式。使用云計算技術，大量數字化信息資源存儲在“云平臺”，終端用戶不必了解具體技術細節，只要在給定的權限范圍內，使用手機、或其他移動終端設備連接到
網絡，就可以訪問和使用數字化信息資源，從而滿足其對高質量的服務需求，這種管理體制和業務流程就是以用戶為中心的服務模式。
第三，“云”進行統一管理。各種移動終端只要能夠接入到“云平臺”中，都可以在相應的'權限內進行訪問、下載，操作簡單便捷。這種以用戶為中心的服務，提高了服務質量，節約了時間成本。
2.3 教育管理服務功能的轉變
轉變傳統的服務功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立“特色教師檔案信息”，具體做法是把這些特色教師的教學經驗或者教學成果進行歸類整理，形成教師的教學檔案。通過對檔案進行深度分析、挖掘，可以做到以下三點。第一，將記錄專兼職教師的教學成果和教學水平，作為評估他們歷史業績和教學成果的最可靠、最真實的依據。第二，為職教部門制定教師隊伍發展規劃和教師培養提供了直接的參考依據。第三，為我們進行優秀教師的遴選、人才推薦、職教隊伍配置和職教先進工作者評選等提供了數據支撐。
3 云計算在職教檔案管理中的實現
3.1 制定統一的規范化管理制度
由于鐵路不同的站段或部門在進行職教信息化建設過程中，往往是依據本單位的職教特點和教育需求來建立數字化信息管理模式。因此沒有統一的標準和通用的規范，再整合資源之后，職教管理將會呈現出數據輸入輸出口徑不一致的混亂局面。所以首先應建立和制定統一的標準規范制度，使在“云”上進行檔案管理上，使用統一的標準的檔案的字段信息，使用相同的的數據的存儲格式或者存儲方式。這樣才能使數字化網絡平臺上實現信息共享帶來便利。
3.2 建立數據共享接口
由于鐵路各部門或各站段信息化程度各有不同，領導對大數據的理解和要求不同，所以對于數據共享端口的設計也會不同。因此在對于鐵路個站段或部門之間的電子數據信息進行整合過程中，則需要建立共享的數據接口，這樣不僅可以通過共享平臺進行交流，還能實現數據交換。
3.3 建立健全的信息安全保障機制
所謂的“檔案信息云平臺”，就是將檔案的基本信息和數據輸入到云數據庫當中并建立規范的檔案管理體系，以達到異地查詢、快捷服務的功能。因此信息化網絡成為了各種病毒傳播的溫床，檔案信息就會丟失，甚至造成整個信息網絡癱瘓。那么，如果想要檔案信息不被非法竊取，并且阻止各種病毒帶來的威脅，就要通過積極的建立網絡系統的安全保障機制來實現。
近年來，為適應鐵路經濟事業不斷向前推進的發展要求。信息化建設成為職教管理創新發展的新機遇。云計算技術在教育檔案管理應用中的優勢，可以說明其在職教系統信息化過程中的必然性，它不僅能促使職教人員增強教育管理意識、提高業務技能，而且促進現代職教管理的創新發展，使教育管理更加有序，更好地為鐵路經濟發展提供服務。
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