在鐵路職教發(fā)展的新時期，職工教育在鐵路發(fā)展中的地位越來越重要。本文以教育檔案為例，介紹云計算技術(shù)對職教管理的影響，分析了職教管理信息化建設(shè)的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現(xiàn)。
1 概述
低碳經(jīng)濟(jì)是低能耗、低污染、低排放的可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)模式，云計算就是這種經(jīng)濟(jì)模式催生下的科技創(chuàng)新。云計算是將計算任務(wù)分布在大量的由計算機(jī)構(gòu)成的服務(wù)器上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計算能力，存儲空間和各種軟件服務(wù)。
鐵路職工接受在職教育、參加崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核和技術(shù)比賽等過程中形成的文件材料，按照相關(guān)規(guī)定立卷歸檔以后即形成職工教育檔案。職工教育檔案用于記錄職工個人教育經(jīng)歷的基本狀況和動態(tài)，是職工個人文化基礎(chǔ)，也是專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能不斷提高的真實記錄和反映。
本文以本教育檔案為例，闡述了云計算技術(shù)對職教管理信息化建設(shè)的必要性，以及云計算在教育檔案管理中的實現(xiàn)。
2 云計算技術(shù)對教育管理信息化建設(shè)的必要性
將云計算應(yīng)用于職教檔案管理，首先不會存在紙張的浪費(fèi)，通過上傳，也減少了空間浪費(fèi)。其次將資料按照系統(tǒng)要求上傳，自動排序整理，節(jié)省時間成本。再次，嚴(yán)格的上傳時間使更容易發(fā)現(xiàn)違規(guī)的操作。最后最大的優(yōu)勢在于資料的長久保存，減少了文件丟失和損失。通過以上分析云計算在教育檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢得知云計算技術(shù)在整個職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性。應(yīng)用云計算技術(shù)導(dǎo)致人員觀念、工作模式和服務(wù)功能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)了教育管理的發(fā)展與創(chuàng)新。
2.1人員觀念的轉(zhuǎn)變
教育檔案是對職教工作發(fā)展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認(rèn)為，只要把真實的記錄內(nèi)容保存下來就可以了。但是，如何做到及時裝訂、歸檔，對電子檔案做到及時更新、備份保存，如何做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊，這些都是教育檔案管理的工作內(nèi)容。教育檔案信息化管理，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，新技術(shù)的應(yīng)用促使職教檔案管理人員根據(jù)工作需要快速地提高計算機(jī)操作能力和對網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知能力，從而不斷地提高責(zé)任意識和服務(wù)理念。
2.2 教育管理模式的轉(zhuǎn)變
教育檔案管理環(huán)節(jié)多，工作復(fù)雜繁瑣，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。
第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機(jī)構(gòu)都是坐等檔案信息的到來。現(xiàn)在，教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要，由被動變主動，深入到車間教學(xué)活動中去，收集各種教育檔案信息資源，不斷加強(qiáng)教育檔案資源庫建設(shè)。
第二，以用戶為中心的服務(wù)模式。使用云計算技術(shù)，大量數(shù)字化信息資源存儲在“云平臺”，終端用戶不必了解具體技術(shù)細(xì)節(jié)，只要在給定的權(quán)限范圍內(nèi)，使用手機(jī)、或其他移動終端設(shè)備連接到
網(wǎng)絡(luò)，就可以訪問和使用數(shù)字化信息資源，從而滿足其對高質(zhì)量的服務(wù)需求，這種管理體制和業(yè)務(wù)流程就是以用戶為中心的服務(wù)模式。
第三，“云”進(jìn)行統(tǒng)一管理。各種移動終端只要能夠接入到“云平臺”中，都可以在相應(yīng)的'權(quán)限內(nèi)進(jìn)行訪問、下載，操作簡單便捷。這種以用戶為中心的服務(wù)，提高了服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約了時間成本。
2.3 教育管理服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立“特色教師檔案信息”，具體做法是把這些特色教師的教學(xué)經(jīng)驗或者教學(xué)成果進(jìn)行歸類整理，形成教師的教學(xué)檔案。通過對檔案進(jìn)行深度分析、挖掘，可以做到以下三點(diǎn)。第一，將記錄專兼職教師的教學(xué)成果和教學(xué)水平，作為評估他們歷史業(yè)績和教學(xué)成果的最可靠、最真實的依據(jù)。第二，為職教部門制定教師隊伍發(fā)展規(guī)劃和教師培養(yǎng)提供了直接的參考依據(jù)。第三，為我們進(jìn)行優(yōu)秀教師的遴選、人才推薦、職教隊伍配置和職教先進(jìn)工作者評選等提供了數(shù)據(jù)支撐。
3 云計算在職教檔案管理中的實現(xiàn)
3.1 制定統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度
由于鐵路不同的站段或部門在進(jìn)行職教信息化建設(shè)過程中，往往是依據(jù)本單位的職教特點(diǎn)和教育需求來建立數(shù)字化信息管理模式。因此沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范，再整合資源之后，職教管理將會呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)輸入輸出口徑不一致的混亂局面。所以首先應(yīng)建立和制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，使在“云”上進(jìn)行檔案管理上，使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的檔案的字段信息，使用相同的的數(shù)據(jù)的存儲格式或者存儲方式。這樣才能使數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)信息共享帶來便利。
3.2 建立數(shù)據(jù)共享接口
由于鐵路各部門或各站段信息化程度各有不同，領(lǐng)導(dǎo)對大數(shù)據(jù)的理解和要求不同，所以對于數(shù)據(jù)共享端口的設(shè)計也會不同。因此在對于鐵路個站段或部門之間的電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合過程中，則需要建立共享的數(shù)據(jù)接口，這樣不僅可以通過共享平臺進(jìn)行交流，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
3.3 建立健全的信息安全保障機(jī)制
所謂的“檔案信息云平臺”，就是將檔案的基本信息和數(shù)據(jù)輸入到云數(shù)據(jù)庫當(dāng)中并建立規(guī)范的檔案管理體系，以達(dá)到異地查詢、快捷服務(wù)的功能。因此信息化網(wǎng)絡(luò)成為了各種病毒傳播的溫床，檔案信息就會丟失，甚至造成整個信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓。那么，如果想要檔案信息不被非法竊取，并且阻止各種病毒帶來的威脅，就要通過積極的建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保障機(jī)制來實現(xiàn)。
近年來，為適應(yīng)鐵路經(jīng)濟(jì)事業(yè)不斷向前推進(jìn)的發(fā)展要求。信息化建設(shè)成為職教管理創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇。云計算技術(shù)在教育檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢，可以說明其在職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性，它不僅能促使職教人員增強(qiáng)教育管理意識、提高業(yè)務(wù)技能，而且促進(jìn)現(xiàn)代職教管理的創(chuàng)新發(fā)展，使教育管理更加有序，更好地為鐵路經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。
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