科技成果檔案是科學技術活動的真實記錄，是科技儲備的一種形式，是重要的信息資源。隨著社會的進步與發展，各科技事業單位必須重視科技成果檔案的管理工作，充分認識到檔案程序化管理的重要性與必要性，發揮出信息資源對增加競爭籌碼的積極作用，以實現各項資源的優化合理配置，進一步提升科技成果檔案程序化管理的質量與效率，為科技事業單位的持續化發展創造條件。
1.科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義
1.1 科技成果檔案管理的要求
通常情況下，管理人員在對科技成果檔案進行管理時應做到以下要求：其一真實，檔案管理人員必須將客觀實踐成果真實、詳盡地記錄下來，避免不盡、不實、不詳內容進入信息數據庫；其二價值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價值性，能有效將生產資料轉化為客觀生產力，為科技事業單位乃至國家的進步發展做出貢獻；其三應用，將靜態的資料投入實際使用是檔案管理的核心內容，管理者在實際管理過程中，應重視檔案的應用工作，使其與經濟發展緊密結合，發揮其價值最大化；其四擴充，管理者要與時俱進，及時增加檔案儲備，擴充檔案積累量，為科技事業單位增設無形的.財富，創造更大的經濟效益及社會效益。
1.2 科技成果檔案程序化管理的意義
在科技事業單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質量，減輕其工作量，縮短工作時間，為進一步實現各項資源的優化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規范管理秩序，營造和諧、有序、科學、合理的管理氛圍，為科技事業單位調動、查詢、共享檔案信息數據提供便利。
2.科技成果檔案程序化管理的“三同步”原則
科技事業單位的科技工作應與歸檔工作同時進行。要想落實科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關系，為科技事業單位的健康長遠發展奠定基礎。在實際操作過程中，管理人員要確保科研任務與科研材料歸檔要求同時提出，為后續工作的開展創造條件。不僅如此，相關負責人還要對科技計劃的開展情況與進展程度進行調查，觀察其是否與科技文件的記錄狀態一致，若進度不同則需及時調整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時效性；除此之外，科技成果通過驗收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗收合格報告，詳細標注內容、時間及成果，為后續查閱、應用做好鋪墊。
3.科技成果檔案程序化管理思路的構建
3.1 收集階段的檔案程序化管理
收集階段是科技事業單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環節中，管理人員要判斷各科技成果數據信心的價值，選擇有價值的檔案收錄于信息管理庫中，確保檔案的完整、真實、有效，為程序化管理的后續工作奠定基礎。
3.1.1 建立相對健全的科技成果檔案收集管理制度
在收集階段，科技事業單位需要建立起相對健全的科技成果檔案收集管理制度，規范檔案收集程序，進一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質量，以便收集到更多有價值的科技材料。
3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度
各科技事業單位也要分工合作，建立起較為完善的科技成果檔案保存制度，各部門要從細節著手，做好本職工作，就方案設計、科技研發等環節進行探討，制定出行之有效的應對措施，確保科技事業單位內有價值的科技創新、生產研發活動能通過項目計劃書、可行性研究報告、專業審評建議報告、科技成果鑒定報告等形式完整、真實地記錄在案，為后續檔案程序化管理創造條件，為進一步減輕管理人員工作量、實現資源的優化合理配置奠定堅實的基礎。
3.1.3 建立科學合理的溝通機制
檔案收集工作不僅離不開管理人員的辛勤勞動，還需要各部門的密切配合。因此，科技事業單位應建立起科學合理的溝通機制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開展做好鋪墊，使各部門認識到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動為科技事業單位“無形資產”的增加做出貢獻。
3.2 整理階段的檔案程序化管理
科技成果檔案管理人員在完成有價值的資料收集工作后，應即刻對其進行篩選、分類、整合，全面進入檔案程序化管理的整理階段。在此過程中，管理者需將原始資料按照內容、種類、特點進行詳細分類，接著采用系統排列的方式，把分類完成后檔案資料歸入不同等級的數據庫中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應當準確、真實地標注檔案類型、錄入時間、涉及內容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統化、規范化，由傳統的單一性分類法逐漸向先進的復合型分類法過渡。
3.3 保管存儲階段的檔案程序化管理
保管與存儲階段是科技事業單位科技成果檔案管理的重中之重，管理人員要全面落實保管存儲職能，盡可能保證各項檔案資料的真實性、全面性、準確性、有效性，實現健康長遠的科技成果檔案程序化管理目標。
3.3.1 制定規范化的檔案保存制度
科技事業單位要想在保管存儲階段實現程序化管理目標，就必須制定出規范化的檔案保存制度，幫助科技成果檔案管理人員對自身職能及工作范圍進行準確定位，營造出規范、合理、有序的檔案管理環境，將統計工作與檔案管理工作有機結合在一起，使其實時掌控檔案的增減與變動情況，為其程序化管理創造條件。
3.3.2 實施監督管理人員職責落實情況
除了建立保存制度之外，科技事業單位相關負責人還要加強對科技成果檔案管理人員的管理及考核力度，監督其切實完成本職工作，通過較為健全的內控機制約束管理人員的言行，使其按照相關要求操作管理，全面落實科技成果檔案管理效率與質量，為資源優化配置的實現做好鋪墊。不僅如此，科技事業單位還應一改傳統的單一性檔案管理模式，逐漸向綜合化、立體化監管模式方向轉換。
3.3.3 將績效與檔案管理有機結合在一起
在檔案保管與存儲過程中，還應當建立完善的績效管理制度，實行獎懲制與追責制，充分調動各級員工的工作積極性，將績效與檔案管理結合起來，讓檔案管理效率及質量與員工工資、績效工資、相關福利待遇、深造機會、升職等聯系在一起，提升員工的危機意識、責任意識與檔案管理意識，使其主動投身于科技成果檔案管理工作中，為科技事業單位的科技成果檔案管理做出貢獻。
3.4 實際利用階段的檔案程序化管理
應用階段是科技成果檔案管理的核心階段，科技事業單位應當通過資源共享、咨詢答疑、閱覽交流等方法實現資源的優化配置，將其回饋于社會，利用無形的資產創造出更多的經濟效益與社會效益，實現“一加一大于二”的效果。
4.結束語
綜上所述，時代的發展與社會的進步為科技事業單位的科技成果檔案管理提出了更高的要求。在實際管理操作過程中，檔案管理人員要時刻遵循“三同步”原則，確保檔案具備真實性、價值性、應用性與擴充性，并在檔案管理的各個階段充分發揮主觀能動性，通過全面落實管理職能，遵守相關規章制度的方法提升科技成果檔案系統化、程序化管理效率與質量，為進一步實現資源的優化配置奠定堅實的基礎。
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