摘要:對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的組織管理和建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義進(jìn)行了論述,分析了數(shù)據(jù)源及建庫(kù)的條件,建庫(kù)的方式,提出了建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型和提高質(zhì)量的思考。

　　21世紀(jì)是信息社會(huì)化時(shí)代,地方文獻(xiàn)信息因獨(dú)具的地方特色,需求越來越大,圖書館只有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,開發(fā)、提煉地方文獻(xiàn)中的精華,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),即通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄和檢索輸出的自動(dòng)化檢索,才能更大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,滿足讀者的需求,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和文化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享。

一、地方文獻(xiàn)的概念

　　關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念非常多,僅在國(guó)內(nèi)就多達(dá)幾十種,有廣義與狹義的區(qū)分。廣義的具有代表性的觀點(diǎn)是著名圖書館學(xué)專家杜定友先生的"地方文獻(xiàn)是指地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如:圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印摸等"。

　　狹義地方文獻(xiàn)概念具有代表性的是:"地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象及群體活動(dòng)方式的記錄,凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的軟文化,均屬地方文獻(xiàn)。"(中山大學(xué)駱偉),通常國(guó)內(nèi)地方文獻(xiàn)工作遵守這一概念。

二、建立地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

　　地方文獻(xiàn)素有"一地之百科"的美譽(yù)。它是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映,通常這個(gè)地區(qū)的發(fā)展是離不開地方文獻(xiàn)的支持。因此建立具有地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有重要而深遠(yuǎn)的意義,具體如下:

　　(1)地方文獻(xiàn)可在不同時(shí)期為政府部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的方針、政策、規(guī)劃和措施方面提供及時(shí)、快捷、詳細(xì)、可靠的咨詢服務(wù);

　　(2)可直接服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)記載了豐富的關(guān)于本地區(qū)的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民族民俗方面的文獻(xiàn)資料,為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)提供重要的信息。而該地區(qū)內(nèi)各個(gè)不同領(lǐng)域的開拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而推動(dòng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

　　(3)地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)氐慕艹鋈宋铩v史事件、風(fēng)情民俗等,可為當(dāng)?shù)氐奈幕聵I(yè)建設(shè)發(fā)展服務(wù),比如弘揚(yáng)地方文化、激發(fā)當(dāng)?shù)厝嗣駩蹏?guó)、愛家鄉(xiāng)的情感。

　　(4)地方文獻(xiàn)可為科學(xué)文化研究服務(wù)。地方文獻(xiàn)集古今科學(xué)文化成果之大成,既可陳百科,又可縱觀千年,其中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,具有極高的參考實(shí)用價(jià)值和應(yīng)用前景,歷來是后人編史修志不可缺少的參考資料,是專家學(xué)者進(jìn)行教學(xué)、科研的重要參考資料。古往今來許多社會(huì)變革和科研成果都得益地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。可見地方文獻(xiàn)包涵著極高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。

三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源分析

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)的采集、收藏在地方文獻(xiàn)工作中將處于首要地位。因此建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),首先要明確收錄范圍,解決文獻(xiàn)信息資源問題。收錄地方文獻(xiàn)范圍,應(yīng)包括:"區(qū)域事物,區(qū)域人物,區(qū)域出版物。以狹義概念為指導(dǎo)"系統(tǒng)地開發(fā),主要根據(jù)地方文獻(xiàn)的范圍內(nèi)容與地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過各種方式與渠道,有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行采訪收集(包括古今中外的有關(guān)文獻(xiàn)),并在此基礎(chǔ)上,對(duì)反映地區(qū)特色的重點(diǎn)文獻(xiàn),更要系統(tǒng)地全面地進(jìn)行搜集。"廣泛征集地方文獻(xiàn)資源是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要環(huán)節(jié)。因此地方文獻(xiàn)資源在收集中要結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣?對(duì)特色文獻(xiàn)重點(diǎn)收集。

　　(1)無錫地方志、縣志、區(qū)志、村志、專業(yè)志、人物志都在收藏之列;地方報(bào)刊是現(xiàn)代地方社會(huì)生活的真實(shí)寫照。收集地方公開發(fā)行的報(bào)刊也是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源的重點(diǎn)。如《無錫日?qǐng)?bào)》、《江南晚報(bào)》、《無錫廣播電視報(bào)》等都是無錫地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源的重點(diǎn)。

　　(2)收集有關(guān)無錫問題會(huì)議的文獻(xiàn)。

　　(3)收集各種有關(guān)無錫地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各種研究領(lǐng)域的研討會(huì)、會(huì)議論文集匯編及有關(guān)涉及本地區(qū)的科研課題、論文、文章等。

　　(4)收集重要的具有參考價(jià)值的灰色文獻(xiàn)信息。

　　(5)收集電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),將分散的不同類型的地方文獻(xiàn)得以集中,通過集中篩選、核實(shí)、整理、研究、提煉、歸納,使之序列化與標(biāo)準(zhǔn)化,成為無錫地方文獻(xiàn)信息源,為建立無錫地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供充足的基礎(chǔ)資源。

四、建立無錫地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式

　　隨著信息全球化的進(jìn)展愈來愈快,現(xiàn)代化的信息資源建設(shè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的共同利益和自身利益通盤考慮。聯(lián)合建立數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最常用的一種方式,其優(yōu)點(diǎn)是可突破系統(tǒng)、行業(yè)的限制,與社會(huì)有關(guān)部門采取多種形式的'合作,共同開發(fā)和利用信息資源。眾所周知,當(dāng)今世界信息資源是人類三大物質(zhì)資源之一,而信息資源則數(shù)量急聚增加,使人類社會(huì)處于"信息爆炸"時(shí)代,因此任何一個(gè)圖書館要想將各個(gè)時(shí)期涉及各個(gè)領(lǐng)域有關(guān)本地區(qū)的文獻(xiàn)全面、系統(tǒng)的收藏是根本無法實(shí)現(xiàn)的,也是不現(xiàn)實(shí)的。而建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)又是一項(xiàng)投入大、技術(shù)性強(qiáng)的工作,它需要有充足的資金,且需要有一批具備圖書館專業(yè)知識(shí),掌握一定計(jì)算機(jī)技能的專業(yè)隊(duì)伍。因而為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和用戶的需求,避免資金、人力浪費(fèi)和文獻(xiàn)重復(fù),筆者認(rèn)為聯(lián)合建庫(kù)、資源互補(bǔ)優(yōu)存、共建共享,是一條切實(shí)可行的有效途徑。

　　如何聯(lián)合建庫(kù)?筆者認(rèn)為首先必須建立無錫地區(qū)跨系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織。無錫市圖書館相對(duì)本地區(qū)內(nèi)其它圖書館在組織、收藏?zé)o錫地區(qū)地方文獻(xiàn)資源方面有一定優(yōu)勢(shì),因此在建立無錫地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),無錫市圖書館理應(yīng)發(fā)揮其"龍頭"作用。應(yīng)由無錫市圖書館牽頭,聯(lián)合各市、縣公共圖書館及市、縣博物館、檔案館和江南大學(xué)圖書館等駐錫大中專學(xué)校圖書館,作為建立無錫地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的成員單位,組建成無錫地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)組織。

　　其次,由協(xié)調(diào)組織統(tǒng)籌安排,制定出符合無錫地區(qū)地方文

　　獻(xiàn)建庫(kù)的詳細(xì)條例,使各項(xiàng)工作有章可循。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　再次,可采用分散加工,集中處理的方法。即各成員單位,將協(xié)調(diào)組織下達(dá)的關(guān)于某一特定范圍內(nèi)的無錫地方文獻(xiàn)存儲(chǔ)到移動(dòng)盤上,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交到協(xié)調(diào)組織,經(jīng)去粗存精、查重,最后作為數(shù)據(jù)源,錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)里;或是集中到一起,統(tǒng)一篩選、查重、建庫(kù)。前者分散加工規(guī)模小,能節(jié)省資金、人力、物力。后者規(guī)模大,需要能容納一定數(shù)量的人員、計(jì)算機(jī)、文獻(xiàn)儲(chǔ)藏、加工場(chǎng)所,需要有充足的資金、人力、物力,但容易管理,出現(xiàn)問題能及時(shí)解決,便于統(tǒng)一調(diào)控。從目前無錫地區(qū)各成員單位狀況來看,筆者認(rèn)為分散加工比較切合實(shí)際。

　　最后,協(xié)調(diào)組織同時(shí)還要協(xié)調(diào)好今后各成員單位地方文獻(xiàn)的收藏情況,應(yīng)分擔(dān)收藏、各有特色、避免重復(fù),使之成為一個(gè)長(zhǎng)期的處于動(dòng)態(tài)發(fā)展的聯(lián)合機(jī)構(gòu),從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)無錫地區(qū)地方文獻(xiàn)資源的共建共享,為今后無錫地區(qū)及全國(guó)地方文獻(xiàn)資源共建共享積累經(jīng)驗(yàn)、奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資源的整體布局,形成強(qiáng)有力的地方文獻(xiàn)保障體系,以滿足本地區(qū)及全國(guó)各地地方文獻(xiàn)信息的需求。