一、高校檔案編研工作的發(fā)展
(一)高校檔案編研工作的特點
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎(chǔ)上，編輯材料形成編研成果的科學(xué)活動，活動本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點。
客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程，涵蓋了學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等多個方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學(xué)，選題要科學(xué)、選材要立足于檔案本身，分析環(huán)節(jié)要科學(xué)嚴謹、認真細致，要保證編研內(nèi)容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實確保無誤。
連續(xù)性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準，將當(dāng)年度的檔案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，并且以專題的形式匯集成冊，為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務(wù)。
實用性：高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值，不能只注重于歷史資料的研究和挖掘，要更加順應(yīng)潮流，一切從本單位的實際出發(fā)，充分挖掘材料實用價值，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為廣大教職工服務(wù)、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動，弘揚的是社會主義先進文化，體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀，而技術(shù)性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關(guān)系上。
(二)高校檔案需求的趨勢
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步，現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大，包括學(xué)生學(xué)籍檔案、科研項目檔案、學(xué)?；ㄘ攧?wù)檔案以及學(xué)校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況，我國各個高校的檔案編研就需要高質(zhì)量的完成，由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質(zhì)高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
(三)高校檔案編研工作現(xiàn)狀
在新時期，面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下，我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務(wù)對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展，那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和重要前提，高校是一個教學(xué)和科研的重要基地，一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學(xué)生提供機會的重要的根據(jù)地之一，它是一個學(xué)校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)和塑造出高素質(zhì)人才的重要基地，高校檔案工作是科學(xué)技術(shù)單位挑選人才的重要根據(jù)之一，是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位的重要組成部門。同樣，這也是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的.重要信息的重要來源。
二、新時期高校檔案編研的不足
(一)認識不足，重視程度不夠
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道，包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者，但是有些高校的高層領(lǐng)導(dǎo)仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差，對這項工作的人員配備上存在著用人不當(dāng)?shù)臓顟B(tài)，他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質(zhì)人才去工作，而往往選擇無檔案工作經(jīng)驗或者低素質(zhì)的人員，對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄，內(nèi)容滯后
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關(guān)規(guī)定進行處理，而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研，所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內(nèi)容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義，編研是“編”和“研”的結(jié)合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案，更不要說去進行研究了。因此，檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質(zhì)比較低的狀況。
(四)檔案編研人員專業(yè)水平不足
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式，對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科知識。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經(jīng)過專業(yè)化的檔案編研工作培訓(xùn)。
三、高校檔案編研的發(fā)展對策
(一)加強宣傳，依法治檔，贏得社會各界的支持
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經(jīng)頒布了很多年，但對檔案的重視程度仍然不夠有力度，對檔案編研的重視程度更是不夠，希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
(二)創(chuàng)新高校檔案編研的新思路
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路，突破傳統(tǒng)走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎(chǔ)上進行新的突破，進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破，這是檔案編研的一個必經(jīng)之路。
高校檔案記錄著一個學(xué)校的歷史和發(fā)展歷程，記錄著一個學(xué)校的興衰與輝煌，在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當(dāng)中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學(xué)校的科研成果和學(xué)校的風(fēng)格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期，高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經(jīng)典課題。
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