論文導(dǎo)讀：高校保衛(wèi)部門(mén)是學(xué)校的行政職能部門(mén)，擔(dān)負(fù)著學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在重視落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的同時(shí)，往往忽視了對(duì)保衛(wèi)檔案工作的管理。
關(guān)鍵詞：高校，保衛(wèi)檔案工作，建設(shè)
一、高校保衛(wèi)檔案工作現(xiàn)狀
高校保衛(wèi)部門(mén)是學(xué)校的行政職能部門(mén)，擔(dān)負(fù)著學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著社會(huì)治安形勢(shì)的日益嚴(yán)峻，高校保衛(wèi)部門(mén)的任務(wù)也相繼加重；保衛(wèi)干部編制少，任務(wù)重，平時(shí)加班加點(diǎn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)在高校保衛(wèi)部門(mén)普遍存在；保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在重視落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的同時(shí)，往往忽視了對(duì)保衛(wèi)檔案工作的管理。因此，從保衛(wèi)檔案工作的現(xiàn)狀來(lái)看，還存在許多問(wèn)題。檔案意識(shí)淡薄。保衛(wèi)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，把檔案工作作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的服務(wù)性輔助工作，對(duì)檔案的日常管理工作過(guò)問(wèn)太少，平時(shí)組織學(xué)習(xí)時(shí)也很少涉及檔案方面的內(nèi)容。因此，許多保衛(wèi)干部的檔案意識(shí)非常淡薄，檔案材料不會(huì)主動(dòng)上交，時(shí)間長(zhǎng)了往往造成檔案材料遺失等現(xiàn)象。
1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識(shí)。為了適應(yīng)高校保衛(wèi)工作的新形勢(shì)，上級(jí)公安等部門(mén)經(jīng)常組織保衛(wèi)干部開(kāi)展治安、消防管理方面的理論培訓(xùn)，而從未開(kāi)展過(guò)保衛(wèi)檔案管理方面的理論培訓(xùn)。因此，保衛(wèi)檔案的'管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識(shí)，為保衛(wèi)檔案管理的實(shí)際操作帶來(lái)了困難，不利于保衛(wèi)檔案的規(guī)范化管理。
2、檔案材料不規(guī)范。對(duì)檔案材料的收集不及時(shí)、不全面，許多檔案往往都置留在各科室或保衛(wèi)干部手中；對(duì)保衛(wèi)檔案的整理不科學(xué)，沒(méi)有嚴(yán)格按照《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作；對(duì)檔案的存與毀不能做出正確的鑒定，給檔案的存放和保管帶來(lái)了許多問(wèn)題。
3、管理設(shè)施不全，管理手段落后。高校保衛(wèi)部門(mén)普遍沒(méi)有檔案庫(kù)房，大多是辦公室兼庫(kù)房。同時(shí)，存放保衛(wèi)檔案的檔案柜也不多，造成檔案材料的堆積，不利于檔案的利用和保管。科技論文。科技論文。保衛(wèi)檔案的管理技術(shù)手段也相當(dāng)落后，缺乏計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段。
4、管理制度不健全。高校保衛(wèi)部門(mén)普遍沒(méi)有制訂檔案管理制度，對(duì)歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環(huán)節(jié)都沒(méi)有明確的管理規(guī)定，檔案管理缺乏有效的措施。
二、加強(qiáng)高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的途徑
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)保衛(wèi)檔案建設(shè)的關(guān)鍵。保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一定要意識(shí)到保衛(wèi)檔案工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)檔案的建設(shè)，重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，組織協(xié)調(diào)好檔案管理員與各科室之間的關(guān)系，經(jīng)常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況，保證保衛(wèi)檔案及時(shí)、完整地歸檔。
2、建立健全保衛(wèi)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)制定出檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。如在歸檔方面，制定出歸檔制度，規(guī)定歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求等，避免檔案的遺失。保衛(wèi)檔案兼有公安檔案的性質(zhì)，政治性、保密性強(qiáng)，因此，在檔案的保管和利用方面，必須制定出檔案保管和借閱的規(guī)定，規(guī)定借閱不同級(jí)別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續(xù)，以確保檔案及時(shí)歸還和利用的保密性。
3、加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的培訓(xùn)。科技論文。檔案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員，其基本職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻(xiàn)編撰、統(tǒng)計(jì)等工作。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)。”因此，保衛(wèi)檔案的管理員，不僅要具備良好的思想素質(zhì)，而且要有一定的檔案專業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案的管理和建設(shè)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理員有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理員的理論水平。保衛(wèi)部門(mén)可以通過(guò)各種途徑，如由省高校保衛(wèi)工作研究學(xué)會(huì)牽頭，邀請(qǐng)檔案管理的專業(yè)人員，開(kāi)展知識(shí)講座，組織檔案管理員實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等，努力提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。
4、加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)檔案法律、法規(guī)的宣傳教育，增強(qiáng)全體保衛(wèi)干部的檔案意識(shí)。保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規(guī)的宣傳教育。通過(guò)宣傳教育，一方面使廣大保衛(wèi)干部了解檔案管理的基本知識(shí)，懂得保衛(wèi)檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法，在實(shí)際工作中加以應(yīng)用；另一方面使廣大保衛(wèi)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，形成人人參與管理的思想，從而對(duì)促進(jìn)檔案建設(shè)起到積極的作用。
5、加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)檔案現(xiàn)代化管理設(shè)施的投入。隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷更新，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段在高校保衛(wèi)工作中的使用已成現(xiàn)實(shí)，如何將現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用到保衛(wèi)檔案管理中，是當(dāng)今高校保衛(wèi)部門(mén)的一個(gè)新課題。保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一方面要加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)代化設(shè)施的投入，增加管理人員編制，更新管理設(shè)備，建立必要的庫(kù)房；另一方面要組織人員到兄弟檔案部門(mén)參觀學(xué)習(xí)，引進(jìn)和推廣各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，使保衛(wèi)檔案管理逐步趨于現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):
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安徽大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版).2004,(6):150-153.
[2]姚樂(lè)野.校園網(wǎng)與高校檔案管理發(fā)展的新趨勢(shì)
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