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會議的歡迎詞的格式和寫作要點

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  (1)標題,會議歡迎詞寫法。標題有兩種形式。

會議的歡迎詞的格式和寫作要點

  1)歡迎場合或對象加文種構成,如《在校慶75周年紀念會上的會議歡迎詞》

  2)用文種“會議歡迎詞”作標題。

  (2)稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛的朋友:”、“尊敬的領導:”等。

  (3)開頭。用一句話表示歡迎的意思。

  (4)正文。說明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說明交往的意義。對初次來訪者,可多介紹本組織的情況。

  (5)結語。用敬語表示祝愿。

  (6)署名。

  用于講話的會議歡迎詞無須署名。若需刊載,則應在題目下面或文末署名

  會議歡迎詞寫作要點

  (1)看對象說話,秘書工作《會議歡迎詞寫法》。

  會議歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同,歡迎的情由也應不同。會議歡迎詞要有針對性,表達不同的情誼。

  (2)看場合說話。

  歡迎的場合。儀式也是多種多樣的.,有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會;有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。會議歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅,該輕松則輕松。

  (3)熱情而不失分寸。

  歡迎應出于真心實意,熱情、謙遜、有禮。語言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。

  (4)關于稱呼。

  由于是用于對外(本組織以外的賓客)交往,會議歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切

  (5)歡快性

  中國有句古話是“有朋自遠方來,不亦樂乎”,所以致歡迎詞當有一種愉快的心情,言 詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ,為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。

  (6)口語性

  歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的,所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求,在遣詞 用語上要運用生活化的語言,即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關 系。

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