文秘會議簡報寫作要點1

　　會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

會議簡報的特點：

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了?！?/p>

　　2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

會議簡報的寫作要點

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：

　　(1)報頭

　　同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(2)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。

　　會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：

　　第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與

　　分類：秘書基礎

　　幾個人的發言等。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

　　(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

文秘會議簡報寫作要點2

　　1、選材要準

　　簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。

2、速度要快

　　簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快，對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。

3、文字要簡

　　簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。

文秘會議簡報寫作要點3

　　會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

　　會議簡報的作用，一是便于領導了解情況，推動會議深入進行;二是溝通情況，交流經驗;三是便于備考存查歸檔。

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經有了簡報的框架。

　　簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當。

　　精，材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。 準，內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求是原話。 會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：

　　(1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

　　(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

　　(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報?？梢黄谡l一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。