書(shū)信的格式包括五個(gè)部分
由于信息時(shí)代的來(lái)臨，書(shū)信的格式變得多種多樣，不在拘泥于原有經(jīng)典格式，有些甚至沒(méi)有對(duì)象，即沒(méi)有受體的說(shuō)教議論性書(shū)信。為了傳承中華文化，小編今天整理了書(shū)信的格式，希望對(duì)你有所幫助!
書(shū)信的格式
例文：(“_”表示空格)
敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等)：
__您好!
__(正文)
此致
__敬禮!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及：(注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用)
__(內(nèi)容)
書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的'話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
信封
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。
正文
?、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
?、趩?wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
?、壅?。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
?、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
現(xiàn)代書(shū)信的一般格式
書(shū)信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期構(gòu)成。
1.稱謂。在首行頂格的位置寫(xiě)稱謂，后加冒號(hào)。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。比如“親愛(ài)的爸爸”“敬愛(ài)的老師”等。
2.問(wèn)候語(yǔ)。第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)?？蓡?wèn)候身體、事業(yè)、家庭、學(xué)業(yè)等。如“您最近身體怎么樣”“最近工作順利嗎”“最近好嗎”等等。
3.正文。另起一行空兩格寫(xiě)。
4.祝頌語(yǔ)。要根據(jù)收信人的身份，寫(xiě)表示祝愿的話，以示禮貌。一般正文結(jié)束后另起一行空兩格寫(xiě)祝頌語(yǔ)。常見(jiàn)的祝頌語(yǔ)如“此致敬禮”“祝您健康長(zhǎng)壽”“祝工作順利”“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”“祝你事事順心”等。另外，“此致敬禮”中“敬禮”要換行頂格寫(xiě)。
5.署名和日期。最后兩行靠右寫(xiě)本人的姓名，姓名正下方寫(xiě)日期。根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生×××”“兒××”等。
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