一、標題

　　（1） 多行標題

　　（2） 單行標題

　　要求：力求言簡意明，平易親切，準確新穎，富有魔力。采用哪種標題，酌情而定。

　　二、導語

　　交待開展這次活動的目的、意義及簡要信息（包括：時間、地點、主辦方、參加者等）

　　會議型通訊稿導語要注意：要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱；(轉 載 于:w :研討會通訊稿)寫清出席的領導姓名、職稱。

　　注意領導的職稱問題，職位要在姓名之前。如：學工處邱曉毅處長，這寫法應該改成是：學工處處長邱曉毅。

　　嘉賓的排序問題：如果有外來嘉賓，應該把外來嘉賓寫在前面，表示對外來嘉賓的尊重。此外要注意綜合級別排名，級別高的寫在前面，如果同種級別的領導要考慮資歷問題，如：同樣是副院長，年長、任職期長的在前。

　　三、主體

　　交待活動的具體過程，簡要陳述活動內容及步驟，觀眾反應，現場氣氛，比賽結果，會議結論等。這里可以附帶照片，一到三張為宜，這樣不僅可以豐富通訊稿的內容，還可以增強通訊稿的說

　　服力。可以出現伊始，接著，然后，最后等過渡詞。 會議型通訊稿主體要點：

　　（1） 介紹會議的程序。

　　分清主次。跟會議主題聯系緊密的重點介紹，而一些瑣碎的.程序則少介紹或不介紹。比如：領導的發言、會議的討論環節、收看重要的視頻資料、表彰環節等都是比較重要的程序。

　　（2） 領導的發言。

　　在會議中，領導的講話是最為重要的，但不能把領導的發言稿全部弄到通訊稿中，這樣會顯得長篇累牘，這就需要對領導發言的內容的提煉。方法：選要領導發言最為重要的幾句話，然后綜合它們提取里面的精髓。如：領導的致辭一般分為三大部分：首先是領導對出席會議的嘉賓，師生代表的歡迎；其次是簡明介紹會議的背景；最后是對與會人員，青年大學生提出一些希望。 領導的重要講話，一般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績；其次是概括召開本次會議的意義；再次是本次會議的主要內容的介紹；最后是對會議人員提出幾點關于認真關于貫徹會議精神的要求。

　　（3） 描寫會場的氣氛。

　　會議的氣氛主要從會人員的反應中獲得信息。如：楊先生的發言引起了會議人員的一陣騷動；全場掌聲不斷等；

　　四、結語

　　主題的升華（由個人上升到學校、社會甚至國家、民族精神等）

　　（包括和諧校園、和諧社會、民族交流、促進就業、傳統文化繼承等）。使讀者對通訊稿的理解，感觸加深，獲得更大啟示。 會議型通訊稿結語一般是概括舉辦會議的意義。

　　首先是對培養青年學生的意義，其次是對職能部門自身建設的意義或者是對某項制度建設的意義，最后是對學校整體建設的意義。當然這也要符合一定的邏輯性，切中要點，不能出現比如開的是表彰大會，結語的時候寫成豐富了校園文化生活。有時候，也可以不用自己的觀點意義，而是舉例與會人員對會議的反映，從他們的口中更能真切的體現會議的意義。如：楊教授在接受《羊城晚報》記者采訪時說：“此次大會的圓滿成功標志著校園文化建設更上了一個臺階。”顯得更有說服力！

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