摘要：隨著國(guó)家對(duì)電力行業(yè)發(fā)展的不斷重視，各供電公司也在大量引入新技術(shù)、新設(shè)備，企業(yè)需要管理的物資也越來(lái)越多，而做好企業(yè)物資管理有利于企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化，降低企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)成本。文章介紹了電力物資管理的特點(diǎn)，分析了供電企業(yè)物資管理工作當(dāng)前存在的問(wèn)題與不足，并結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出了精細(xì)化物資管理策略。
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化管理；電力行業(yè)；企業(yè)管理
物資管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項(xiàng)物資管理，能促進(jìn)企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。而對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，它本身就屬于一種技術(shù)與資金密集型的特殊行業(yè)，供電企業(yè)各項(xiàng)管理的順利與否不僅會(huì)直接影響到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)影響整個(gè)社會(huì)的健康、有序發(fā)展，而在電力企業(yè)所有的生產(chǎn)成本中，電力物資費(fèi)用占的比重通常都比較大。因此我們必須了解電力物資管理的特點(diǎn)，分析其存在的不足，并采取相應(yīng)的策略來(lái)促進(jìn)其精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。
1電力物資管理的特點(diǎn)
第一，由于電力生產(chǎn)用到的設(shè)備材料，大多具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，特別是對(duì)一些主要設(shè)備來(lái)說(shuō)，其技術(shù)含量一般都很高，并且很多配件都不能實(shí)現(xiàn)相互通用，很多還是依賴于最初生產(chǎn)技術(shù)。第二，生產(chǎn)電力物資需要的周期通常都比較長(zhǎng)，如主變壓器、GIS、斷路器等，并且有很多因素都會(huì)影響到這些設(shè)備的生產(chǎn)。第三，由于電力供應(yīng)需要是連續(xù)、可靠的，這就要求各項(xiàng)物資的供應(yīng)也必須是及時(shí)的，需要有一部分物資是作為儲(chǔ)備物資來(lái)應(yīng)急各種突發(fā)事故的。第四，由于在使用電力物資時(shí)，各項(xiàng)物資都有很細(xì)的專(zhuān)業(yè)化分工，這就要求有一個(gè)科學(xué)、合理的管理制度來(lái)管理物資的使用。為了確保物流的暢通，物資的計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、配送流程必須良好。
2供電企業(yè)物資管理的.現(xiàn)狀
隨著國(guó)家電力體制改革的逐步推進(jìn)，各電力企業(yè)對(duì)自身的物資管理工作也越來(lái)越重視，都在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資計(jì)劃與采購(gòu)的分離、采購(gòu)與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進(jìn)行著完善。但由于電力物資管理關(guān)系到很多專(zhuān)業(yè)與部門(mén)，如生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等，具有非常復(fù)雜的工作內(nèi)容，其屬于一種綜合性管理。就電力企業(yè)物資管理的總體管理情況而言，粗放式管理現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重，這已經(jīng)不能充分滿足電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求。下列為當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中主要存在的問(wèn)題：第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門(mén)職能分散。對(duì)于很多供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理物資的部門(mén)很多都沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的功能定位，部門(mén)與部門(mén)之間在職能上存在很大差別，這就造成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的不順暢，科學(xué)、合理的管理物流的平臺(tái)目前還沒(méi)有形成。第二，由于物資管理沒(méi)有很好的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性，這樣極易造成采購(gòu)物資需很長(zhǎng)時(shí)間，導(dǎo)致物資不能及時(shí)供應(yīng)，并且?guī)齑娴奈镔Y容易出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象，這樣電力生產(chǎn)中需要的各項(xiàng)物資便很難及時(shí)得到滿足，并且還容易導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)，使物資管理的整體效益偏低。第三，缺乏健全的控制物資采購(gòu)管理的機(jī)制，不能規(guī)范地管理供應(yīng)商，導(dǎo)致采購(gòu)來(lái)的物資成本偏高，并且購(gòu)入的物資質(zhì)量得不到有效保障。如對(duì)于物資的招投標(biāo)管理、采購(gòu)合同的管理、采購(gòu)問(wèn)價(jià)的管理等都缺乏有效、完善的監(jiān)管機(jī)制。第四，物資供應(yīng)沒(méi)有很好的應(yīng)急保障能力。由于各種物資供應(yīng)商都有很強(qiáng)的自身專(zhuān)業(yè)性，并且各供應(yīng)商存在分散的地域分布，加之生產(chǎn)電力物資需很長(zhǎng)周期，各種備品與備件數(shù)目眾多且復(fù)雜不易儲(chǔ)備，這就造成了物資供應(yīng)通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設(shè)的應(yīng)急需求，在搶修恢復(fù)由于冰雪、地震造成的電力事故時(shí)，我們就能感覺(jué)到物資供應(yīng)應(yīng)急能力不足的現(xiàn)狀，這種狀況常常會(huì)使正常的電力生產(chǎn)受阻，造成了電力搶修作業(yè)出現(xiàn)被動(dòng)的局面。第五，物資管理人員技能水平偏低，缺乏現(xiàn)代化的管理技能。當(dāng)前很多供電企業(yè)都存在信息技能水平不高的管理人員，他們通常都不能熟練地應(yīng)用管理物資的系統(tǒng)，不了解物資具體程序，沒(méi)有清楚地掌握物資的具體庫(kù)存狀況，最終影響到企業(yè)物資的管理工作。
3供電企業(yè)物資管理的精細(xì)化
3.1完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程
供電企業(yè)的各物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)自身的職責(zé)首先應(yīng)該明確，要明確自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并且要對(duì)配送物資的體系不斷進(jìn)行完善，強(qiáng)化物資管理各環(huán)節(jié)的審批制度，使得物資管理的計(jì)劃性、統(tǒng)一性不斷得到增強(qiáng)。物資需求單位需使用物資時(shí)，應(yīng)先把物資需求計(jì)劃編制出來(lái)，然后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯總審批，審批通過(guò)后，再把物資需求計(jì)劃提交給物資管理機(jī)構(gòu)，由物資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)。這樣可以促進(jìn)物資采購(gòu)與需求的統(tǒng)一，提高物資的利用率，同時(shí)降低企業(yè)物資成本。
3.2應(yīng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化物資需求技術(shù)條件書(shū)
各專(zhuān)業(yè)具體管理技術(shù)工作的部門(mén)應(yīng)把本專(zhuān)業(yè)需要的物資標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書(shū)建立完善，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的各種技術(shù)參數(shù)不斷進(jìn)行規(guī)范，以便在技術(shù)上更好地支持常規(guī)物資的采購(gòu)工作，把各項(xiàng)物資的采購(gòu)周期最大限度地縮短，促進(jìn)備品與備件數(shù)量的減少，控制儲(chǔ)備物資的成本，降低物資的管理難度。對(duì)于部分存在特殊技術(shù)參數(shù)的設(shè)備，應(yīng)把溝通機(jī)制健全，以便及時(shí)溝通，以更好地滿足各項(xiàng)技術(shù)需求。
3.3規(guī)范物資采購(gòu)管理與控制，形成高效的運(yùn)作機(jī)制
應(yīng)把物資的采購(gòu)管理制度逐步建立完善，要按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)物資采購(gòu)的具體招標(biāo)范圍進(jìn)行細(xì)化與界定，對(duì)物資的招投標(biāo)工作不斷進(jìn)行規(guī)范，在簽訂采購(gòu)合同前，要進(jìn)行技術(shù)條款的限定，在完成物資采購(gòu)工作后，要進(jìn)行相關(guān)的事后評(píng)價(jià)工作，讓紀(jì)檢監(jiān)察的作用得到充分發(fā)揮，讓物資采購(gòu)的全過(guò)程真正實(shí)現(xiàn)透明化、可視化。
3.4在物資管理中應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)促進(jìn)物資管理的科學(xué)化
通過(guò)專(zhuān)業(yè)化物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)各種物流資源不斷進(jìn)行科學(xué)整合，使物流渠道更加暢通，對(duì)物資的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，最大限度地促使配送成本降低，提高設(shè)備、材料到位的及時(shí)率，以便能有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐來(lái)保障電力生產(chǎn)的安全、可靠。
3.5優(yōu)化供應(yīng)商管理，構(gòu)建“大物資”體系，促進(jìn)應(yīng)急能力的提高
供電企業(yè)物資管理部門(mén)不但自身要儲(chǔ)備有足夠的備品與備件，而且還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理不斷進(jìn)行優(yōu)化，要把這些供應(yīng)商構(gòu)建成一個(gè)“大物資”體系來(lái)不斷提高自身的應(yīng)急物資供應(yīng)能力。要想實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，這就要求必須要把設(shè)備技術(shù)部門(mén)以及具體使用物資的單位日常的物資使用反饋工作做好，動(dòng)態(tài)監(jiān)察各物資供應(yīng)商的實(shí)際供應(yīng)物資質(zhì)量，并且要對(duì)它的具體交貨信譽(yù)以及服務(wù)狀況進(jìn)行全面監(jiān)察，逐步建立出一種綜合、科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，對(duì)大量的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，挑選出幾個(gè)信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)合作，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。此外還應(yīng)建立分類(lèi)儲(chǔ)備物資的基地，進(jìn)而確保應(yīng)急物資的及時(shí)、可靠供應(yīng)。
4結(jié)語(yǔ)
總之，根據(jù)物資管理的特點(diǎn)，找出當(dāng)前供電企業(yè)物資管理的不足，對(duì)供電企業(yè)的物資實(shí)施精細(xì)化管理，不但有助于電力生產(chǎn)物資供應(yīng)應(yīng)急能力的提升，更好地保障電力生產(chǎn)的安全性與連續(xù)性，而且有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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