第一篇:高校二級學院教學管理研究

一、信息不對稱在教學管理中的體現(xiàn)和影響
1.學校的教務部門與二級學院之間信息不對稱;目前,我國高校的管理模式基本上都是兩級管理。在教學工作領域,主要就是指二級學院的教學管理工作接受學校教務處領導,但擁有權力獨立管理自己的教學工作。作為整個學校的教學管理機關,教務處制定的各項政策必然不是專門為某一個教學單位制定的。再加之教學單位與學校之間交流不夠,信息不對稱也就出現(xiàn)了。不同層面的信息不對稱,既可能導致學校的任務二級學院執(zhí)行不徹底,長久下去更會影響二級學院的個性化發(fā)展。
2.教學管理涉及的人員間信息不對稱;我們單從二級學院的教學管理工作來看,教學管理工作一般情況涉及三類主體:行政上的教學管理人員、任課教師、學生。這三類主體在日常教學工作密不可分,根據(jù)二級學院的工作分工,管理人員的主要職責就是服務教師和學生,由于教師和學生這兩類人群人數(shù)多,而管理人員人數(shù)有限。通常是一名管理人員為很多師生服務,雙方缺乏溝通、信息不對稱成為常態(tài)。這樣既可能影響二級學院制定合理的教學計劃,又容易造成不和諧的工作關系。專任教師與學生之間同樣也容易出現(xiàn)信息不對稱的情況,目前高校教師一般都具有某個領域的專業(yè)知識,這對于具體課程的授課是很有益處的,但是對于學生而言,他們不僅要學好一門知識,更需要形成知識體系。如果師生間信息不對稱,教師忽略了課程間的聯(lián)系,就會影響到學生的專業(yè)發(fā)展。
3.教學管理的各環(huán)節(jié)上信息不相通。高校的教學管理一般包括學生成績管理、教學執(zhí)行管理、教學質量監(jiān)控、教學制度的完善等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互獨立又相互依存,例如反饋機制,如果我們一味追求教學改革,而不及時反饋信息進行分析,那么我們就無法判斷教學改革的成果和利弊。教學環(huán)節(jié)上的信息不對稱,會大大降低教學管理的效率,影響教學管理的力度。
二、問題解決對策
針對前文提及的問題,筆者提出幾點建議,希望可以解決教學管理中的信息不對稱問題。
1.改變二級學院的教學管理模式,發(fā)動教學管理人員的積極性
教學管理工作實質是對人的管理,教學管理信息不對稱的核心因素就是人的因素。目前,很多二級學院普遍存在一種錯誤的觀念,將教學管理工作是為管理人員的工作,沒有將專職教師納入到教學管理工作中來。相比教學管理人員,專業(yè)教師對于學校的政策了解較差,但是他們更了解專業(yè),這樣制定的管理方案更有利于學生的專業(yè)發(fā)展。而且專業(yè)教師處在教學一線崗位和學生交流更多,更了解學生的信息,在學生之間容易形成影響力。這些都是管理人員缺少的優(yōu)勢。因此,本著以人為本的原則,改變二級學院的管理模式,讓越來越多的專業(yè)教師參與進來,發(fā)揮發(fā)揮教師對教學工作的積極作用。
2.網(wǎng)絡化教學管理,需要更好的反饋機制
由于學分制的影響,現(xiàn)在高校基本都是網(wǎng)絡化管理,網(wǎng)絡化管理最直接體現(xiàn)在學生的日常教學管理工作中,例如:學生通過網(wǎng)上系統(tǒng)選課、查詢、提交畢業(yè)申請等等;教師則通過系統(tǒng)完成成績錄入、工作量查詢。學生與老師、老師與管理人員更多的是通過網(wǎng)絡化的信息進行交流。三者之間缺少另一種交流平臺,管理人員只能通過學生成績、出勤率來分析教學情況,完成對教師的考評,這似乎遠遠不夠。這就需要更完善的反饋機制,當然,目前也存在著一些反饋機制,例如:很對高校都有學生評教的方式,讓學生來評價老師的授課情況。但是離制度化、合理化的反饋機制還很遠,仍需要結合網(wǎng)絡化的趨勢,改進現(xiàn)有的機制。
3.不斷提高教學秘書的工作能力,調動教學秘書的工作積極性
教學秘書是二級學院的基層教學管理人員,承擔了學院絕大部分的教學管理工作。但是由于現(xiàn)實條件的限制,教學秘書這支隊伍發(fā)展相對落后。教學秘書隊伍普遍存在專業(yè)不對口、年輕化、流動性大、職業(yè)前景差等問題。隨著教學規(guī)模擴大,教學秘書的工作壓力也在逐年增大,因而提升教學秘書自身的工作能力是保證教學工作的基礎。同時針對現(xiàn)在教學秘書職業(yè)困境,統(tǒng)一崗位管理制度,建立公平職業(yè)路徑,改善教學秘書的職業(yè)環(huán)境才能真正調動教學秘書的工作積極性。
三、結語
本文在簡析二級學院的教學管理中信息不對稱的問題,提出了解決問題的方法。在今后的教學管理實踐中,筆者作為工作在一線的教學秘書,將努力強化業(yè)務能力,做好學院的教學管理工作。
第二篇:電子政務在高校教學管理中的作用
1電子政務概述
目前,高校也已經(jīng)開始關注信息技術在教學管理工作中的應用,隨著我國教育信息化的蓬勃開展和理論研究的不斷深入,教學管理的方法和手段也在不斷更新、發(fā)展,電子政務在高校教學管理中的應用日益廣泛,高校電子政務漸成趨勢.高校電子政務是指高校運用計算機和網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)其學校事務管理和服務職能的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,重組優(yōu)化高校組織結構和工作流程,為學生、教師和職員提供高效優(yōu)質、規(guī)范透明和全方位的管理與服務.
2電子政務在高校教學管理中的作用
2.1改變陳舊的教學管理模式
我國的高校教學管理組織體系多是以科層結構為主要特征,教學管理人員多是充當高校領導層與執(zhí)行層間的橋梁,主要負責傳遞領導層的決策、指令,并對執(zhí)行層的行為過程進行監(jiān)督檢查,同時對獲取的各種信息、數(shù)據(jù)進行加工、整理、匯總,最后再將執(zhí)行層的執(zhí)行結果反饋上報給領導層,由領導層作出批示和決定.這種管理模式使得一個原本可能單一的信息要經(jīng)過多層的傳遞,嚴重影響了工作效率,也會造成信息失真等問題.院系的教學管理人員在面臨具體的問題情境時,又由于要層層上報請示的工作程序而耽誤時間,甚至影響到某些教學工作的正常開展,對師生的教學活動無法起到服務的作用,反而造成了本不必要的干擾.如果在這一過程中能有效地應用電子政務,加強領導層與執(zhí)行層的直接溝通與聯(lián)系,將有助于信息的方便快捷傳遞,大大提高工作效率,同時也有助于擴大領導層的管理幅度,從而構建出新型的現(xiàn)代化的管理模式,為創(chuàng)新高校的教學管理注入新的活力.
2.2完善單一的教學管理職能
當前高校中的教學管理基本只停留在上傳下達的這樣一種機械僵化的管理階段,職能單一,權責模糊,許多高校的教學管理人員自身未能參與到教學工作中,而僅憑自己的主觀認識來進行教學管理,所造成的后果就是管理與實際教學情況相脫節(jié),所采取的某些管理措施甚至引來師生的不滿情緒,對教學產生不良的影響.這種單一的教學管理職能已無法適應高校的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢,更急需應用電子政務來增加教學管理人員與師生之間的交流聯(lián)系,讓彼此不再是兩個完全分離的團體.應用電子政務能最大限度地激發(fā)出教學管理人員與師生參與教學活動及教學管理的主動性和積極性,促進三者間的有機融合,從而有助于教學管理職能的完善,使其更趨于多元化.
2.3創(chuàng)造民主的教學管理氛圍
傳統(tǒng)的教學管理組織等級森嚴,下級往往只負責聽從命令并嚴格執(zhí)行,而缺少參與決策的權力.電子政務的應用將促使教學管理的網(wǎng)絡化,使決策不再專屬于管理層的頂端,電子政務的構建也有助于加強高校教學管理各部門間的溝通聯(lián)系,打破層級間的種種限制,也使各個層級的人都有機會了解并參與到?jīng)Q策的過程中,促進了高校決策的民主化,也增加了師生的知情權與參與權,有助于高校民主和諧氛圍的形成.
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