一、PPT的啟動和退出

　　1、打開方法：

　　方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

　　方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

　　2、退出方法：

　　方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

　　方法二： 關閉所有演示文稿并退出PPT

　　單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

　　在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

三、有關幻燈片的各種操作

　　應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

　　幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

　　（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

　　（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

　　（3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

　　在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

　　方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

　　若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

　　有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

　　（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

　　（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的復制

　　當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

　　1）選擇需要復制的幻燈片。

　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

　　3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

　　事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

　　PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

（1 ）“背景”對話框

　　通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法： 方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

　　方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

　　在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動應用該背景。

（2 ）單色背景的設置

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。

　　標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。