一、PPT的啟動(dòng)和退出

　　1、打開(kāi)方法：

　　方法一 ：?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。

　　方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

　　2、退出方法：

　　方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。

　　方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

　　單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

　　在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

　　應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。

　　幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

　　（1） 單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線(xiàn)，該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。

　　（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

　　（3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

　　在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

　　方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車(chē)”鍵，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

　　若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動(dòng)

　　有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：

　　（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng)，黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。

　　（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。

5 幻燈片的復(fù)制

　　當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：

　　1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。

　　3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

　　事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān)，大家可以自己嘗試。

　　PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。

（1 ）“背景”對(duì)話(huà)框

　　通過(guò)“背景”對(duì)話(huà)框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話(huà)框有兩種方法： 方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話(huà)框。

　　方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話(huà)框。

　　在“背景”對(duì)話(huà)框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。

（2 ）單色背景的設(shè)置

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱(chēng)純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

　　標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。