關于召開周例會的通知

　　集團各部門、各分子公司：為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

　　會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。

　　所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

　　(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。

　　會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　　②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;

　　③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領導對會議議題進行點評。