如何寫好寫好會(huì)議通知?下面請(qǐng)看小編給大家整理收集的寫好會(huì)議通知必要條件，供大家閱讀參考。

　　核心部分——必要條件

　　時(shí)間和地點(diǎn)：這部分是干貨，沒有水分。需要注意的是，時(shí)間和地點(diǎn)什么時(shí)候需要分開說。我的常用做法是，如果時(shí)間和地點(diǎn)中有一項(xiàng)超過一個(gè)內(nèi)容，如“時(shí)間，2016年×月×日;地點(diǎn)，主會(huì)場(chǎng)：第一會(huì)議室，分會(huì)場(chǎng)：第二會(huì)議室,”那分開來寫。如果時(shí)間地點(diǎn)分別只有一個(gè)，那合并寫較為簡練。

　　參會(huì)人員：分兩種情況，有領(lǐng)導(dǎo)參加和無領(lǐng)導(dǎo)參加。有領(lǐng)導(dǎo)參加，建議將領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)成行，以示尊重。這里需要注意部門順序，無論是部門名稱或是部門負(fù)責(zé)人姓名，都需按照企業(yè)部門排序來分布。如“辦公室、人資部、發(fā)展部部門負(fù)責(zé)人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時(shí)，需要仔細(xì)核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或同音字錯(cuò)誤。

　　會(huì)議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會(huì)議流程逐一羅列。需要注意的是，由于議程會(huì)根據(jù)情況發(fā)生變化，在發(fā)布通知是要注意時(shí)效性，避免出現(xiàn)通知與實(shí)際內(nèi)容不符的情況。同時(shí)在該環(huán)節(jié)要注明會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)長，以便參會(huì)人員合理安排時(shí)間，提高會(huì)議效率。

　　輔助部分——充分條件

　　主送單位：涉及所有單位的，可以說“×××各部門”“×××各單位”。涉及某一個(gè)既定群體的，可以說“×××監(jiān)管委員會(huì)”“××××迎審組”;只涉及某幾個(gè)部門，可以逐一列出，需要注意的是，不能過多，一般以一行以內(nèi)為宜;如果涉及部門比全體部門少，又不宜列出，那可以為“相關(guān)部門”，但在參會(huì)人員中必須詳細(xì)說明所涉及的人員。

　　會(huì)議目的：這部分是闡述為什么要召開會(huì)議，語言要求準(zhǔn)確、精煉。常用形式為“為了×××××”，“按照×××××”，說完這些，以“經(jīng)研究”三個(gè)字作為轉(zhuǎn)折，接“決定召開×××××會(huì)議，具體事宜通知如下”。需要注意的是“為了”“按照”等詞都屬于套話內(nèi)容，不宜太多，因?yàn)橄旅娼榻B的才是最為主要的內(nèi)容，不能喧賓奪主。

　　會(huì)議要求：該環(huán)節(jié)明確會(huì)議召開的要求等。如需要有關(guān)部門配合，如調(diào)試會(huì)議設(shè)備等，須提前與有關(guān)部門溝通確認(rèn)，并在辦公系統(tǒng)中提出申請(qǐng)。同時(shí)要注明聯(lián)系人、電話等，對(duì)于需要報(bào)送材料的情況，要明確報(bào)送方式。

　　核心部分與輔助部分相互作用，缺一不可。通知起草規(guī)范、精煉，不僅能夠起到告知目的，更能夠展現(xiàn)出部門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和辦公態(tài)度。