公司年會通知無非是通知中的一種表現形式罷了。通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　①標題：寫在第一行正中。可只寫"通知"二字，如果事情重要或緊急，也可寫"重要通知 "或"緊急通知"，以引起注意。有的在"通知"前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　2016年公司年會通知范文

　　各分公司、辦事處、部、室、項目監理部：

　　2016年春節即將來臨，為了慶祝這團圓、喜慶、歡樂、祥和的傳統佳節，進一步弘揚企業精神，展現員工風采，共同慶祝公司在2016年里取得豐碩收獲，描繪公司2016年的宏偉藍圖，公司決定舉辦年會和聯歡晚會。現將有關籌備事項及各部門節目報送通知如下：

　　一、年會

　　(一)年會目的： 1、增強公司員工的內部凝聚力，提升公司的競爭力; 2、對2016年年度工作進行總結。制訂2016年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的公司內部員工，通過表彰獎勵將全體員工的主觀能動性充分調動起來，全力投入到明年的工作之中。

　　(二)年會主題：年度總結與計劃，表彰先進。

　　(三)年會時間：2016年1月19日(星期六)下午16:30

　　(四)年會地點：蕭山區蕭然南路158號我都賓館七樓益源廳

　　(五)年會準備工作：

　　1、公司各項目監理部、分公司、辦事處負責人將2016年度各項目監理部、個人工作總結以及業主意見表進行收集整理，于2016年1月15日前提交到辦公室徐飛麗處。

　　2、員工考核辦法詳見附件，各總監根據考核辦法進行考核并依據考核推薦優秀員工1名，于1月11日前報人事部徐飛麗處，由公司領導進行終審，確定最后獲獎名單。確保年會前將員工評優評先工作做完，并安排部分獲獎人員代表在年會上發言。