公司年會通知無非是通知中的一種表現(xiàn)形式罷了。通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　　①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫"通知"二字，如果事情重要或緊急，也可寫"重要通知 "或"緊急通知"，以引起注意。有的在"通知"前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　2016年公司年會通知范文

　　各分公司、辦事處、部、室、項(xiàng)目監(jiān)理部：

　　2016年春節(jié)即將來臨，為了慶祝這團(tuán)圓、喜慶、歡樂、祥和的傳統(tǒng)佳節(jié)，進(jìn)一步弘揚(yáng)企業(yè)精神，展現(xiàn)員工風(fēng)采，共同慶祝公司在2016年里取得豐碩收獲，描繪公司2016年的宏偉藍(lán)圖，公司決定舉辦年會和聯(lián)歡晚會。現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)及各部門節(jié)目報(bào)送通知如下：

　　一、年會

　　(一)年會目的： 1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司的競爭力; 2、對2016年年度工作進(jìn)行總結(jié)。制訂2016年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工，通過表彰獎勵將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，全力投入到明年的工作之中。

　　(二)年會主題：年度總結(jié)與計(jì)劃，表彰先進(jìn)。

　　(三)年會時(shí)間：2016年1月19日(星期六)下午16:30

　　(四)年會地點(diǎn)：蕭山區(qū)蕭然南路158號我都賓館七樓益源廳

　　(五)年會準(zhǔn)備工作：

　　1、公司各項(xiàng)目監(jiān)理部、分公司、辦事處負(fù)責(zé)人將2016年度各項(xiàng)目監(jiān)理部、個(gè)人工作總結(jié)以及業(yè)主意見表進(jìn)行收集整理，于2016年1月15日前提交到辦公室徐飛麗處。

　　2、員工考核辦法詳見附件，各總監(jiān)根據(jù)考核辦法進(jìn)行考核并依據(jù)考核推薦優(yōu)秀員工1名，于1月11日前報(bào)人事部徐飛麗處，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確定最后獲獎名單。確保年會前將員工評優(yōu)評先工作做完，并安排部分獲獎人員代表在年會上發(fā)言。