協會理事會會議紀要
協會理事會會議紀要1
xxxx 年2月21日 ，協會三屆第二十一次理事會會議在中法中心一樓會議室召開。會議由黃群會長主持。副會長邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會議。市司法局副巡視員、公管處處長邵建平，公管處副處長兼協會副秘書長陳繼軍、副處長徐青等出席了會議。各公證處負責人列席會議。
一、會議對《xx市公證協會第四屆會員代表大會籌備工作方案(草案)》(以下簡稱《工作方案》)進行討論，同意協會換屆工作的有關安排。會議審議并通過了《工作方案》。
二、會議討論了《xx市公證協會第四屆會員代表大會會員代表選舉辦法(草案)》(以下簡稱《會員代表選舉辦法》)，同意會員代表的當選條件及產生程序。會議審議并通過了《會員代表選舉辦法》。
三、會議討論了《xx市公證協會第四屆理事會理事候選人產生辦法(草案)》(以下簡稱《理事候選人產生辦法》)，研究了理事候選人的產生條件、候選人人數及產生程序。會議審議并通過了《理事候選人產生辦法》。
四、會議討論了行業關于降低有關房產繼承公證收費標準的問題。黃群會長向與會人員介紹行業關于降低房產繼承公證收費標準的情況，邵建平處長重點就理事會決議通過行業降低有關房產繼承收費標準的意義進行了說明。與會人員對降低房產收費的執行時間進行了熱烈的討論。會議審議并通過了《xx市公證協會關于降低房產繼承公證服務收費標準的決定》。
五、會議通報了協會參加市文明行業中途考評的情況。
協會理事會會議紀要2
1月3日下午，xx市公證協會四屆第二十一次理事會會議在協會會議室召開。本次會議應到理事21人，實到18人。市司法局副局長、協會黨委書記王協，市局公管處副處長兼協會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。
一、會議審議并表決通過了xxxx年度xx市公證行業“服務民生 崗位創優”活動的相關事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質量標兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務標兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優秀公證員助理”，并予通報表揚。
二、會議推選了出席中國公證協會第八次代表大會xx代表名單和理事候選人名單。根據中國公證協會中公通(xxxx)31號文《關于召開中國公證協會第八次代表大會的通知》的相關要求，即日起向社會公示，接受社會監督。
三、會議審議并通過了申報的xx地方標準《公證機構服務規范(送審稿)》。
四、會議通報了本市全面實施不動產統一登記最新情況，與會人員發表了各自的意見。會議認為，各公證機構應根據市局的部署，做好相關配合工作，保持與相關部門的密切聯系與溝通。
五、會議通報了公證在線服務平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務平臺即將于2017年初試運行，為確保公證數據信息的完整性，各公證機構應于春節前執行使用xx市公證業務軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業務綜合應用系統中完成。會議決定，此項工作列入機構考核內容，不完成的將予以行業懲戒。
六、會議通報了xx市公證協會關于信息化建設、檔案寄存托管和數字化項目的相關進展情況。
七、會議通報了協會參與公益法律服務咨詢工作情況。會議決定，協會統一安排全市公證機構參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼，對未按規定操作的公證員，二年內不得參與協會組織的會員活動及評優活動。同時，根據“市司法局行政服務中心功能布局調整專題會”的會議精神，自2017年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現場咨詢工作交由東方公證處負責，協會不再統一安排其他公證處前往行政服務中心值班。
協會理事會會議紀要3
一、時間：xx年五月二十一日 下午二時
二、地點：xx區大渡河路251號 長風壹號會館
三、出席人員：xxxxxxxxxxxxx
四、會議議程
一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二)xx中醫學會健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;
四)會務工作總結;
五)增選各鎮副秘書長一名;
六)建立商會法律服務團;
七)匯報籌備xx泉州商會的情況;
八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王水涵主持。
會議開始前請xx中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞xx晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由xx泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備xx泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：
一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備xx晉江大廈都取得可喜的進展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每周五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。
三、增選各鎮副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副秘書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮出席會議的'理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請秘書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排2011年年會各項準備工作。
五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款，相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯保提出申請通過秘書處聯系銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。
七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的xx泉州商會。
會議結束后吳振南、吳金貞副會長，新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區的一張名片，也是xx晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“福”字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。
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