理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

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　　理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式1

　　xxxx 年2月21日 ，協(xié)會(huì)三屆第二十一次理事會(huì)會(huì)議在中法中心一樓會(huì)議室召開。會(huì)議由黃群會(huì)長主持。副會(huì)長邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會(huì)議。市司法局副巡視員、公管處處長邵建平，公管處副處長兼協(xié)會(huì)副秘書長陳繼軍、副處長徐青等出席了會(huì)議。各公證處負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

　　一、會(huì)議對(duì)《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)籌備工作方案(草案)》(以下簡稱《工作方案》)進(jìn)行討論，同意協(xié)會(huì)換屆工作的有關(guān)安排。會(huì)議審議并通過了《工作方案》。

　　二、會(huì)議討論了《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)會(huì)員代表選舉辦法(草案)》(以下簡稱《會(huì)員代表選舉辦法》)，同意會(huì)員代表的當(dāng)選條件及產(chǎn)生程序。會(huì)議審議并通過了《會(huì)員代表選舉辦法》。

　　三、會(huì)議討論了《xx市公證協(xié)會(huì)第四屆理事會(huì)理事候選人產(chǎn)生辦法(草案)》(以下簡稱《理事候選人產(chǎn)生辦法》)，研究了理事候選人的產(chǎn)生條件、候選人人數(shù)及產(chǎn)生程序。會(huì)議審議并通過了《理事候選人產(chǎn)生辦法》。

　　四、會(huì)議討論了行業(yè)關(guān)于降低有關(guān)房產(chǎn)繼承公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問題。黃群會(huì)長向與會(huì)人員介紹行業(yè)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況，邵建平處長重點(diǎn)就理事會(huì)決議通過行業(yè)降低有關(guān)房產(chǎn)繼承收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的意義進(jìn)行了說明。與會(huì)人員對(duì)降低房產(chǎn)收費(fèi)的執(zhí)行時(shí)間進(jìn)行了熱烈的討論。會(huì)議審議并通過了《xx市公證協(xié)會(huì)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的決定》。

　　五、會(huì)議通報(bào)了協(xié)會(huì)參加市文明行業(yè)中途考評(píng)的情況。

　　理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式2

　　1月3日下午，xx市公證協(xié)會(huì)四屆第二十一次理事會(huì)會(huì)議在協(xié)會(huì)會(huì)議室召開。本次會(huì)議應(yīng)到理事21人，實(shí)到18人。市司法局副局長、協(xié)會(huì)黨委書記王協(xié)，市局公管處副處長兼協(xié)會(huì)副秘書長徐青等出席會(huì)議。會(huì)議由黃群會(huì)長主持。

　　一、會(huì)議審議并表決通過了xxxx年度xx市公證行業(yè)“服務(wù)民生 崗位創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標(biāo)兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務(wù)標(biāo)兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報(bào)表揚(yáng)。

　　二、會(huì)議推選了出席中國公證協(xié)會(huì)第八次代表大會(huì)xx代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會(huì)中公通(xxxx)31號(hào)文《關(guān)于召開中國公證協(xié)會(huì)第八次代表大會(huì)的通知》的`相關(guān)要求，即日起向社會(huì)公示，接受社會(huì)監(jiān)督。

　　三、會(huì)議審議并通過了申報(bào)的xx地方標(biāo)準(zhǔn)《公證機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范(送審稿)》。

　　四、會(huì)議通報(bào)了本市全面實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況，與會(huì)人員發(fā)表了各自的意見。會(huì)議認(rèn)為，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系與溝通。

　　五、會(huì)議通報(bào)了公證在線服務(wù)平臺(tái)啟用準(zhǔn)備工作以及月、年報(bào)表電子版上報(bào)情況。會(huì)議認(rèn)為，公證在線服務(wù)平臺(tái)即將于2017年初試運(yùn)行，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)于春節(jié)前執(zhí)行使用xx市公證業(yè)務(wù)軟件的所有模塊，所辦公證事項(xiàng)必須全部在公證業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用系統(tǒng)中完成。會(huì)議決定，此項(xiàng)工作列入機(jī)構(gòu)考核內(nèi)容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。

　　六、會(huì)議通報(bào)了xx市公證協(xié)會(huì)關(guān)于信息化建設(shè)、檔案寄存托管和數(shù)字化項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)展情況。

　　七、會(huì)議通報(bào)了協(xié)會(huì)參與公益法律服務(wù)咨詢工作情況。會(huì)議決定，協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排全市公證機(jī)構(gòu)參與線上咨詢的解答工作。對(duì)參與咨詢的公證員給予補(bǔ)貼，對(duì)未按規(guī)定操作的公證員，二年內(nèi)不得參與協(xié)會(huì)組織的會(huì)員活動(dòng)及評(píng)優(yōu)活動(dòng)。同時(shí)，根據(jù)“市司法局行政服務(wù)中心功能布局調(diào)整專題會(huì)”的會(huì)議精神，自2017年1月起行政服務(wù)中心(小木橋路470號(hào))的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務(wù)中心值班。

　　理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式3

　　會(huì)議時(shí)間：xxxx年6月21日星期六(14：30-18：00)

　　會(huì)議地點(diǎn)：鼎新大廈11樓會(huì)議室(xx市美好明天科技有限公司)

　　參加人員： 理事以上人員共28名(應(yīng)到理事以上會(huì)員56名，實(shí)到28名，人數(shù)過半符合法定程序)

　　主 持 人： 馮志偉

　　記 錄 人： 袁陽

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　一、 秘書長馮志偉匯報(bào)秘書處上半年工作;

　　二、 財(cái)務(wù)經(jīng)理敖文根報(bào)告商會(huì)上半年財(cái)務(wù)情況;

　　三、 會(huì)長王曉瀘介紹xx全國異地商會(huì)會(huì)長沙龍會(huì)議情況;

　　四、 王曉瀘會(huì)長介紹xx市深瀘商投資公司籌備工作;

　　五、 會(huì)議一致通過了商會(huì)班子成員職責(zé)分工：

　　王曉瀘：主持商會(huì)全面工作，分管商會(huì)整體發(fā)展、秘書處、財(cái)務(wù);

　　胡雙雙、李瑞：分管會(huì)員發(fā)展、會(huì)費(fèi)繳納工作;

　　詹佳蓮：分管商會(huì)活動(dòng)開展;

　　熊 建：分管宣傳、網(wǎng)站維護(hù);

　　肖富春：分管財(cái)務(wù)監(jiān)督工作;

　　王元才、賴云森：分管愛心基金募集、管理、使用工作;

　　夏世友：分管監(jiān)事會(huì)及商會(huì)法務(wù)工作

　　六、 審議通過了秘書處薪酬管理制度;

　　七、 決定秘書處人事安排：

　　(1)聘任陳偉為秘書處工作人員，任職代理副秘書長;

　　(2)招聘秘書處專職干事1名。

　　八、 研究通過商會(huì)資金保值增值方案;

　　九、 決定向下一次會(huì)員大會(huì)提名熊健、楊平為商會(huì)常務(wù)副會(huì)長人選。

　　xx市xx商會(huì)

　　xxxx年6月23日