簽訂合同的具體流程與規(guī)定

　　篇一：合同簽訂流程及規(guī)定

　　為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司利益，特制定如下規(guī)定：

　　一、銷售合同相關(guān)規(guī)定：

　　1．銷售合同簽訂流程：

　　2．簽訂的訂單一式四份：客戶、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)調(diào)度（彩板車間：邊艷

　　飛；鋼構(gòu)車間：趙杰）各留存一份原件。

　　3．業(yè)務(wù)員在簽訂合同和訂單時(shí)必須填寫的基本資料包括：合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦

　　人、訂貨單位、單位地址（家庭住址）、訂貨人（聯(lián)系人）、聯(lián)系電話、訂貨日期、合同金額、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品規(guī)格。

　　4．銷售部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”存檔，登記內(nèi)容：

　　業(yè)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、簽訂日期。

　　財(cái)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、單位地址（家庭住址）

　　、簽訂日期、訂貨人、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、合同金額。

　　5．對(duì)金額較大、貨幣不能及時(shí)兩訖的及有風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)欠款發(fā)

　　貨的客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審之后才能決定是否發(fā)貨。

　　6．對(duì)欠款人或單位應(yīng)辦理的手續(xù)：

　　執(zhí)行“簽訂工程承包合同及銷售合同應(yīng)具備的資料”規(guī)定，同時(shí)辦理欠款或抵押手續(xù)。

　　7．客戶以支票或匯款等方式付帳的，在貨款入帳后才能發(fā)貨〔請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（工程請(qǐng)示工程部經(jīng)理；銷售請(qǐng)示銷售部經(jīng)理）可適度執(zhí)行〕。

　　8．財(cái)務(wù)部每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”。

　　二、工程合同相關(guān)規(guī)定：

　　1．工程合同簽訂流程：

　　2．簽訂的合同一式三份：客戶、財(cái)務(wù)、工程部管理組各留存一份原件。

　　3．工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時(shí)，按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫。必須填寫的基本資料包括合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同金額、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、甲方單位開戶行、帳號(hào)、稅號(hào)。

　　4．工程部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫“包頭恒久公司工程合同登記表”存檔，登記內(nèi)容：

　　工程部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、簽訂日期、施工地點(diǎn)。 財(cái)務(wù)部：序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、簽訂日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、合同金額、施工地點(diǎn)。

　　5．不按合同付款約定付款的，對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審。

　　6．對(duì)不按合同付款的，經(jīng)評(píng)定可以繼續(xù)施工的，應(yīng)辦理延期付款手續(xù)，需加蓋甲方公章并由法人或授權(quán)人簽字，如甲方是個(gè)人需由簽訂合同的人簽字。

　　7．客戶以支票或匯款等方式付帳的，在貨款入帳后才能發(fā)貨。

　　8．財(cái)務(wù)室每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司工程合同登記表”。注：客戶信用等級(jí)評(píng)審人員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人組成。

　　下發(fā)于：

　　總經(jīng)理：

　　常務(wù)副總經(jīng)理：

　　副 總 經(jīng) 理：

　　工程部：

　　銷售部：

　　財(cái) 務(wù) 部經(jīng)理：

　　綜 合 辦公室：

　　注：各部門負(fù)責(zé)人必須將文件傳達(dá)到本部門相關(guān)員工。

　　包頭恒久鋼構(gòu)有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日

　　備注:銷售業(yè)務(wù)流程的解釋

　　一、訂貨單，銷售合同的簽訂

　　1、訂貨單的簽訂:

　　訂貨單作為一種簡(jiǎn)易的銷售文本合同或銷售合同的補(bǔ)充附件，由銷售人員在充分考慮公司生產(chǎn)能力，原材料供應(yīng)，交貨時(shí)間等條件滿足的前提下，通過與客戶洽談、協(xié)商一致后簽訂。訂貨單內(nèi)容應(yīng)包含：訂貨單位名稱、聯(lián)系人電話和地址、訂貨時(shí)間、提貨時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格、尺寸、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款方式，交貨地點(diǎn)、提貨方式等。訂貨單一式四聯(lián)。第一聯(lián)，作為銷售部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，銷售員保存；第二聯(lián)，作為下達(dá)生產(chǎn)通知單和開具出庫單的依據(jù)，生產(chǎn)調(diào)度保存；第三聯(lián)，作為收款結(jié)算及發(fā)貨出庫的依據(jù)，財(cái)務(wù)保存；第四聯(lián)，作為提貨的依據(jù)，由客戶保存。

　　2、銷售合同的簽訂：

　　銷售合同是在合同額較大或執(zhí)行周期較長而簽訂的一種規(guī)范雙方責(zé)任和義務(wù)的文件。由銷售人員在充分考慮公司生產(chǎn)能力，原材料供應(yīng)，交貨時(shí)間等條件滿足的前提下，通過與客戶對(duì)合同的各項(xiàng)條款洽談，經(jīng)公司相關(guān)部門組織評(píng)審認(rèn)定后簽定。銷售合同一式四份，主本兩份，副本兩份，分別由甲乙方保存。合同簽定后，原件（主本）交財(cái)務(wù)部門存檔，復(fù)印件（副本）由銷售公司保存，復(fù) 印后按使用人分發(fā)。銷售合同執(zhí)行時(shí)應(yīng)有對(duì)方簽字確認(rèn)的定貨單作為組織生產(chǎn)和發(fā)貨的依據(jù)。

　　3、銷售合同和定貨單應(yīng)統(tǒng)一按公司的要求進(jìn)行編號(hào)。

　　二、收款的操作流程

　　銷售合同或訂貨單簽訂后，由業(yè)務(wù)人員陪同客戶持合同或訂貨單到財(cái) 務(wù)收款處交款。收款員根據(jù)合同或定貨單規(guī)定的應(yīng)交金額開具收入憑證（現(xiàn) 金、支票收入），并收取款項(xiàng)。

　　未收全款的訂貨單，每次收款時(shí)收款人要在訂貨單上注明實(shí)收款項(xiàng)、收 款人、日期。業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存一聯(lián)收入憑證，同時(shí)對(duì)訂貨單和銷售合同的 正確性承擔(dān)責(zé)任，收款人員應(yīng)留存合同或定貨單，同時(shí)對(duì)定貨單和銷售合 同的準(zhǔn)確性承擔(dān)復(fù)核責(zé)任，并做好開票記錄。

　　三、生產(chǎn)的操作流程

　　生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)來的訂貨單登記業(yè)務(wù)記錄，并下達(dá)生產(chǎn)通知 單。業(yè)務(wù)記錄包含所有的與本單位相關(guān)的往來；用各種符號(hào)表示諸如：所 交款項(xiàng)多少，生產(chǎn)通知單是否下達(dá)，用何種材料、廠家、厚度，提貨時(shí)間， 那種已發(fā)運(yùn)等。

　　生產(chǎn)通知單包含訂貨單位（統(tǒng)一使用合同編號(hào)），提貨時(shí)間，產(chǎn)品名稱，合同約定規(guī)格型號(hào)、尺寸、顏色、數(shù)量、圖形、總數(shù)量，原料選用（用約定的標(biāo)識(shí)），任務(wù)下達(dá)人、任務(wù)接受人等。