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簽訂合同的具體流程與規定

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

簽訂合同的具體流程與規定

  篇一:合同簽訂流程及規定

  為規范公司合同管理,維護公司利益,特制定如下規定:

  一、銷售合同相關規定:

  1.銷售合同簽訂流程:

  2.簽訂的訂單一式四份:客戶、業務員、財務部、生產調度(彩板車間:邊艷

  飛;鋼構車間:趙杰)各留存一份原件。

  3.業務員在簽訂合同和訂單時必須填寫的基本資料包括:合同編號、業務經辦

  人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)、訂貨人(聯系人)、聯系電話、訂貨日期、合同金額、產品名稱、產品數量、產品單價、產品規格。

  4.銷售部、財務部相關負責人需填寫“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”存檔,登記內容:

  業務部:序號、合同編號、業務經辦人、訂貨單位、簽訂日期。

  財務部:序號、合同編號、業務經辦人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)

  、簽訂日期、訂貨人、聯系電話、產品名稱、合同金額。

  5.對金額較大、貨幣不能及時兩訖的及有風險的合同進行合同評審,對欠款發

  貨的客戶進行信用等級評審之后才能決定是否發貨。

  6.對欠款人或單位應辦理的手續:

  執行“簽訂工程承包合同及銷售合同應具備的資料”規定,同時辦理欠款或抵押手續。

  7.客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發貨〔請示相關領導(工程請示工程部經理;銷售請示銷售部經理)可適度執行〕。

  8.財務部每周五向總經理報送“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”。

  二、工程合同相關規定:

  1.工程合同簽訂流程:

  2.簽訂的合同一式三份:客戶、財務、工程部管理組各留存一份原件。

  3.工程部業務在簽訂合同時,按合同范本規定內容嚴格填寫。必須填寫的基本資料包括合同編號、業務經辦人、合同金額、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、聯系人、聯系電話、工期、付款方式、工程結算方式、質保金留存金額及年限、甲方單位開戶行、帳號、稅號。

  4.工程部、財務部相關負責人需填寫“包頭恒久公司工程合同登記表”存檔,登記內容:

  工程部:序號、合同編號、業務經辦人、簽訂單位、簽訂日期、施工地點。 財務部:序號、合同編號、業務經辦人、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、簽訂日期、聯系人、聯系電話、合同金額、施工地點。

  5.不按合同付款約定付款的,對客戶進行信用等級評審。

  6.對不按合同付款的,經評定可以繼續施工的,應辦理延期付款手續,需加蓋甲方公章并由法人或授權人簽字,如甲方是個人需由簽訂合同的人簽字。

  7.客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發貨。

  8.財務室每周五向總經理報送“包頭恒久公司工程合同登記表”。注:客戶信用等級評審人員由總經理、常務副總經理 副總經理、財務經理、相關業務經理、業務經辦人組成。

  下發于:

  總經理:

  常務副總經理:

  副 總 經 理:

  工程部:

  銷售部:

  財 務 部經理:

  綜 合 辦公室:

  注:各部門負責人必須將文件傳達到本部門相關員工。

  包頭恒久鋼構有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日

  備注:銷售業務流程的解釋

  一、訂貨單,銷售合同的簽訂

  1、訂貨單的簽訂:

  訂貨單作為一種簡易的銷售文本合同或銷售合同的補充附件,由銷售人員在充分考慮公司生產能力,原材料供應,交貨時間等條件滿足的前提下,通過與客戶洽談、協商一致后簽訂。訂貨單內容應包含:訂貨單位名稱、聯系人電話和地址、訂貨時間、提貨時間、貨物名稱、規格、尺寸、型號、數量、單價、金額、付款方式,交貨地點、提貨方式等。訂貨單一式四聯。第一聯,作為銷售部門業務統計,銷售員保存;第二聯,作為下達生產通知單和開具出庫單的依據,生產調度保存;第三聯,作為收款結算及發貨出庫的依據,財務保存;第四聯,作為提貨的依據,由客戶保存。

  2、銷售合同的簽訂:

  銷售合同是在合同額較大或執行周期較長而簽訂的一種規范雙方責任和義務的文件。由銷售人員在充分考慮公司生產能力,原材料供應,交貨時間等條件滿足的前提下,通過與客戶對合同的各項條款洽談,經公司相關部門組織評審認定后簽定。銷售合同一式四份,主本兩份,副本兩份,分別由甲乙方保存。合同簽定后,原件(主本)交財務部門存檔,復印件(副本)由銷售公司保存,復 印后按使用人分發。銷售合同執行時應有對方簽字確認的定貨單作為組織生產和發貨的依據。

  3、銷售合同和定貨單應統一按公司的要求進行編號。

  二、收款的操作流程

  銷售合同或訂貨單簽訂后,由業務人員陪同客戶持合同或訂貨單到財 務收款處交款。收款員根據合同或定貨單規定的應交金額開具收入憑證(現 金、支票收入),并收取款項。

  未收全款的訂貨單,每次收款時收款人要在訂貨單上注明實收款項、收 款人、日期。業務人員應留存一聯收入憑證,同時對訂貨單和銷售合同的 正確性承擔責任,收款人員應留存合同或定貨單,同時對定貨單和銷售合 同的準確性承擔復核責任,并做好開票記錄。

  三、生產的操作流程

  生產調度根據業務人員轉來的訂貨單登記業務記錄,并下達生產通知 單。業務記錄包含所有的與本單位相關的往來;用各種符號表示諸如:所 交款項多少,生產通知單是否下達,用何種材料、廠家、厚度,提貨時間, 那種已發運等。

  生產通知單包含訂貨單位(統一使用合同編號),提貨時間,產品名稱,合同約定規格型號、尺寸、顏色、數量、圖形、總數量,原料選用(用約定的標識),任務下達人、任務接受人等。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/gongzuojihua/2721759.htm
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