公開信就是將一些無需保密的內(nèi)容或需要讓更多人知道的有關(guān)事項公之于眾，并通過各種傳播媒介進行廣泛宣傳的一種專用信函。公開信的內(nèi)容般應(yīng)具有積極的思想意義和教育意義，同時也應(yīng)有重大的和良好的宣傳效果。公開信無論領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、社會團體、會議代表還是群體和個人都可以使用。公開信可以印刷分發(fā)，也可以書寫張貼，還可以登報、廣播。

　　公開信的格式

　　標(biāo)題。公開信的標(biāo)題較為特殊，一般有以下幾種寫法：

　　第一，直接用“致****的公開信”作為標(biāo)題，如《致市民的公開信》、《致全省公安民警家屬的公開信》等

　　第二，由發(fā)信單位及有關(guān)問題和“致xxx的公開信”組成，如《中共中央關(guān)于控制我國人口增長問題致全體共產(chǎn)黨員、共青團員的公開信》。

　　第三，由主題和副題構(gòu)成，主題中寫出公開信內(nèi)容的要點、主旨，副題中寫出“致xxx的公開信”，如《擦干眼淚，奮起直追―致全國足球愛好者的一封公開信》。

　　稱謂

　　標(biāo)題下方空一二行頂格寫明對象的稱呼，后面加冒號。卜要根據(jù)對象的身份特征及人數(shù)多少來決定如何稱呼

　　公開信的受信人大多是集體，一般寫法是對象定語或修飾語之后加“同志們”、“朋友們”等泛稱如“親愛的同志們”、“尊敬的朋友們”等。

　　正文正文部分包括以下內(nèi)容：

　　第一、開頭。或問候、致意，或說明致信緣由，提出問題。

　　第二、主體。可根據(jù)內(nèi)容的多少，采用一段或分段表述的方法。主體部分或分析問題，闡明道理，說明解決問題的辦法;或陳述情況.交代事情的來龍去脈，讓人豁然開朗。具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同種類的公開信有所區(qū)別，表達時通常采用擺事實、講道理和夾敘夾議的方式。

　　第三、結(jié)尾。根據(jù)需要，或總結(jié)觀點，提出建議;或表明態(tài)度.分清褒貶;或提出希望，予以鼓勵;或請求幫助，給予宣傳;或表示決心，發(fā)出號召和倡議祝頌語。按照信函的規(guī)范寫法，選擇恰當(dāng)?shù)淖ｍ炘~寫在正文之后。署名、日期。另起一行.在右下方署上發(fā)信單位名稱或個人姓名。如果題目中有了組織名稱，結(jié)束時可以不再署名。在署名的下一行注明年月日