調查報告的作用及寫作要求

　　一、調查報告的涵義和作用

　　《調查報告》是根據到現場了解或考察所得到的材料而寫出的回答和分析說明一定問題的參考性“公文”。作為電大大專畢業生必須掌握這一文種的寫法。它是以馬列主義、毛澤東思想、鄧--理論為指導，運用辯證唯物主義的觀點和方法，對某一工作、某些情況、某個問題或某個方面的經驗，有目的地進行調查研究后，透過現象，揭示事物的本質和規律，根據所得調查的結果而寫出書面報告。

　　調查報告的種類

　　按內容分，調查報告主要有三類：一是總結經驗的調查報告。調查報告往往是總結某種帶有方向性、指導性的先進典型經驗，目的是為了推廣這種經驗，以點帶面。二是反映情況的調查報告。這類調查報告通常反映社會某方面的情況，促使群眾關注這一情況，也為領導機關制定政策提供依據，動員全社會力量做好某些事情。三是揭露問題的調查報告。這類調查報告又可分為二種，一種是揭露人民內部存在的'不良傾向，一種是揭露犯罪分子活動的。前者通擺問題，引起注意，達到療救之目的，后者通過揭露真相，明辨是非，收到警戒之效果。

　　二、 寫作要求

　　（一）對文章選題的要求。調查報告內容主要分為總結經驗、反映情況、揭露問題三類。選題首先要確定哪一類調查報告。選題要注意幾點：1、選富有現實意義的題目。2、選富有新意的題目。3、選與本人專業有關并能聯系本地區本部門實際，較有針對性，意義重大的課題。4、選大小適宜的題目。一般來說，題目還是小點，具體一點好，小題目容易駕馭，寫得深入，以點帶面，可以“小題大作”。

　　（二）對文章內容的要求：能正確地體現黨和國家的有關方針政策，堅持理論聯系實際的原則，做到觀點鮮明、中心突出，既有充分的現實材料、又有深刻的理論分析，材料豐富，所用數據真實可靠，分析論證有力，結構嚴謹，層次分明，文筆流暢。文章采用第三人稱寫作。切忌堆砌材料、虛構材料、空談理論，更不允許抄襲他人的文章或叫他人代寫，如有發現作“0”分處理。全文內容盡可能選擇與本人專業，本部門有關的材料。

　　（三）調查方法和研究方法

　　調查方法有：1、要有明確的調查目的，擬訂周密的調查計劃。如確立調查課題、調查單位、調查人物、調查時間、調查方式等。2、開調查會。3、個別訪問。4、蹲點和跑面相結合。5、精確地統計數據。6、查閱檔案和有關資料。

　　研究方法有：1、剔除法。2、篩選法。3、求實法。4、二分法。5、比較法等。

　　（四）對寫作提綱、內容摘要、調查情況簡介

　　1、寫作提綱：寫作提綱是全文的基本框架、寫作思路、設計意圖。在寫作之前，通常要擬定寫作提綱。提綱包含：標題、中心論點（總論點）、內容綱要（分論點、論點、論據等）。

　　2、內容摘要：可先闡明本文的寫作背景、目的及中心論點（中心內容），然后說明本文運用理論論證及事實論證相結合的方法，從如下幾方面闡述文章的中心（如各部分的小標題）。

　　3、調查情況簡介：主要寫明什么情況下，什么時候到什么地方（單位），通過什么方式（座談、個別訪問、查閱資料等），向哪個單位或誰作了哪些調查，解決了寫作中哪些問題等等。

　　（五）調查報告的結構和寫法

　　調查報告一般由標題、正文、結尾三部分組成。

　　1、標題。標題的格式常用：關于……的調查；對……的調查，……的調查報告。也可采用多行標題，既有正題，又有副題。副題前破折號的位置：通常位于正標題前兩個字下方，若正標題較短，可位于正標題下方之前。

　　2、正文。正文一般包括開頭（前言）和主體兩個部分。

　　開頭：開頭部分亦稱前言、引語或導語。開頭部分要使讀者一目了然，有個總的印象，這樣便于把握全文的中心，既可以簡要介紹基本情況，如調查的時間、地點、對象、范圍、目的、主題、效果等，也可說明緣由和目的或簡要提出問題。

　　主體：主體是調查報告的核心部分，它要對開頭部分提出的新經驗，新做法等進行具體闡述和說明，主要集中說明調查結果的部分。這部分要寫得深刻、主次分明。常見的寫作安排有：

　　⑴按照調查的順序寫。就調查的問題逐項闡述清楚。

　　⑵按照事物發生、發展、變化的過程寫，如事物發生的時間、 地點、原因、產生的作用、經驗教訓等。

　　⑶將問題分成幾部分寫，每部分加上小標題，使脈絡清晰。

　　⑷有兩個以上事物可以對比來寫，從對比中判斷是非，分析、 解決調查中的問題。

　　總之，不管哪種寫法，主體部分必須以介紹中心觀點和主要事實為主。

　　結尾：這一部分是調查報告的結束語，是在對調查對象作了科學分析后所作的結語，總的要求是結尾有力，有話則長，無話則短，意盡言止。既可以總結全文，深化主題；也可以提出希望以資鼓勵，又可以提出問題發人深省。有的調查報告采用自然結尾，正文已闡述清楚，全文隨之結束，結束語部分可以省略。

　　（六）對文章格式的要求。注意文章格式，切忌出現不規范簡化字、錯別字，標點符號規范準確。全文字數把握在3000字范圍內。

　　（七）完成調查報告寫作過程

　　1、學員在自行安排深入到有關部門調查，搜集材料、分析研究，擬好寫作提綱，寫出初稿。

　　2、各學員把已寫好的調查報告上交給指導老師批改(或班主任轉交)。指導教師驗收合格以后才能謄抄到實習報告冊上。

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