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成立業(yè)主大會(huì)倡議書

倡議書 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  成立了業(yè)主委員會(huì),業(yè)主才有自己的合法組織,才能代表廣大業(yè)主切實(shí)維護(hù)自己的利益。下面公文站小編為大家推薦的是成立業(yè)主大會(huì)倡議書,歡迎閱讀參考。

  成立業(yè)主大會(huì)倡議書(一)

  尊敬的業(yè)主,您好!

  為了更好地建設(shè)、共同管理我們居住的D(別墅)區(qū),使我們能有一個(gè)溫馨、安逸、舒適、安全的家,行使我們大家自己的權(quán)利和義務(wù)。我們倡議組建“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備委員會(huì)”,請(qǐng)大家積極參與和支持。

  一、本小區(qū)已具備成立業(yè)主委員會(huì)的條件

  物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):

  (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

  (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

  二、成立業(yè)主委員會(huì)的必要性。

  業(yè)主委員會(huì)可以監(jiān)督和規(guī)范物業(yè)公司的管理服務(wù)活動(dòng),更好地為廣大業(yè)主服務(wù),物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定業(yè)主委員會(huì)有如下作用:

  1、選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同;

  2、依照本條例設(shè)立物業(yè)維修基金的,負(fù)責(zé)該基金的籌集、使用和管理;

  3、審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;

  4、聽(tīng)取業(yè)主和使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

  5、監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;

  6、業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職權(quán)。

  針對(duì)本小區(qū)的具體情況,成立業(yè)主委員會(huì)更顯得很必要。

  三、成立業(yè)主委員會(huì)的步驟。

  第一步:在滿足成立條件的小區(qū),發(fā)起成立業(yè)主委員會(huì)的倡議,同時(shí)致信本區(qū)物業(yè)辦和當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)委,要求盡快到小區(qū)指導(dǎo)成立業(yè)主委員會(huì)。

  第二步:在所在地社區(qū)委和區(qū)物業(yè)辦的指導(dǎo)監(jiān)督下,組建由社區(qū)委、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主代表組成的業(yè)主大會(huì)籌備組。

  第三步:籌備組開(kāi)始工作,起草業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。

  第四步:將草擬的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約及業(yè)主大會(huì)決議,所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間書面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條,張貼公告或開(kāi)會(huì)。

  第五步:成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見(jiàn)。如果投票超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的贊成意見(jiàn)多于1/2,業(yè)主大會(huì)成立并可開(kāi)展工作。如果通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約投票超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成,業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約通過(guò)。當(dāng)選委員贊成票要超過(guò)投票業(yè)主總數(shù)1/2。選出的業(yè)主委員會(huì)可在30日內(nèi)向區(qū)物業(yè)辦備案。

  第六步:3日內(nèi)業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。

  第七步:將業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約報(bào)送區(qū)物業(yè)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,10日內(nèi)完成備案。

  第八步:收到物業(yè)辦的同意備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。

  四、業(yè)主委員會(huì)籌備組成員要求

  不言而喻,一個(gè)擁有業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的小區(qū)在全體業(yè)主的努力下必將有利于小區(qū)業(yè)主利益的合法維護(hù),有利于一個(gè)小區(qū)以后的整體發(fā)展維護(hù)。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該代表廣大業(yè)主的利益,也應(yīng)該由廣大業(yè)主積極參與并有效組建起來(lái)。我們邀請(qǐng)符合以下條件的業(yè)主報(bào)名參加,以完成籌備組的成立,從而啟動(dòng)業(yè)主委員會(huì)的籌備工作:

  一.有較為充裕的時(shí)間可以從事籌備組的工作。

  二.有較強(qiáng)的工作熱忱和責(zé)任心,樂(lè)于奉獻(xiàn)!

  三.有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,如有相關(guān)特長(zhǎng)更好。

  籌備組正式成立前暫定人選:

  我們需要的程序繁瑣,時(shí)間長(zhǎng),急需成立業(yè)主方的籌備組開(kāi)展工作。經(jīng)過(guò)初步討論,大家一致同意由xxx同志(性別x,出生xxxx年xx月xx日,民族x,住址xxxxx,職業(yè)xxx)......牽頭成立籌備組,現(xiàn)將籌備組構(gòu)成情況公布如下:

  組長(zhǎng)(1名):負(fù)責(zé)全盤工作,暫定由xxx擔(dān)任

  副組長(zhǎng)(1名):協(xié)助組長(zhǎng)工作,暫定由xxx擔(dān)任

  另外,還需以下人員協(xié)助工作,望廣大業(yè)主能積極推薦或自薦報(bào)名:

  行政(2名):

  1、職能:

  ①負(fù)責(zé)籌備組與相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門的聯(lián)系;②起草文件制度等文字材料;③協(xié)助其它部門工作。

  2、要求:

  ①有較好的組織或協(xié)調(diào)能力;②文字和口頭表達(dá)能力較好或電腦能力較強(qiáng);③對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)情況較熟

  宣傳(2名):

  1、職能:

  ①及時(shí)將籌備組工作情況對(duì)業(yè)主發(fā)布;②負(fù)責(zé)會(huì)議或其它通知工作;③協(xié)助其它部門工作。

  2、要求:

  ①寫作能力較好;②電腦能力較強(qiáng);

  法律顧問(wèn)(1名):

  1職能:負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)籌備工作中相關(guān)法律問(wèn)題的咨詢工作。

  2要求:熟悉法律知識(shí),最好是律師。

  業(yè)主代表(3名以上):

  1、職能:參與籌備組主要工作,對(duì)籌備組進(jìn)行監(jiān)督。

  2、要求:有責(zé)任心;空閑時(shí)間較多;對(duì)業(yè)主委員會(huì)籌備工作較熟悉。

  聯(lián)系人:xxx13888888888....

  籌備小組初定10-12人,由各位業(yè)主根據(jù)候選人名單推選出籌備小組成員名單,并會(huì)在小區(qū)內(nèi)公告。該籌備小組成員均為無(wú)償服務(wù),工作期限至“D(別墅)區(qū)業(yè)主委員會(huì)”正式成立止。屆時(shí)“D(別墅)區(qū)業(yè)主委員會(huì)”的正式成員將由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。

  本次組織活動(dòng)將得到中海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和中海物業(yè)管理公司的大力支持與配合,屆時(shí)我們還將上報(bào)沙區(qū)物業(yè)辦和區(qū)政府社區(qū)辦,肯定也會(huì)取得他們的大力支持。在此,我們予以萬(wàn)分的感謝!

  倡議人:XXX

  時(shí)間:XXXX年XX月XX日


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