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成立業(yè)主大會倡議書

倡議書 時間:2021-08-31 手機版

  成立了業(yè)主委員會,業(yè)主才有自己的合法組織,才能代表廣大業(yè)主切實維護自己的利益。下面公文站小編為大家推薦的是成立業(yè)主大會倡議書,歡迎閱讀參考。

  成立業(yè)主大會倡議書(一)

  尊敬的業(yè)主,您好!

  為了更好地建設、共同管理我們居住的D(別墅)區(qū),使我們能有一個溫馨、安逸、舒適、安全的家,行使我們大家自己的權利和義務。我們倡議組建“小區(qū)業(yè)主委員會籌備委員會”,請大家積極參與和支持。

  一、本小區(qū)已具備成立業(yè)主委員會的條件

  物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:

  (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;

  (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。

  二、成立業(yè)主委員會的必要性。

  業(yè)主委員會可以監(jiān)督和規(guī)范物業(yè)公司的管理服務活動,更好地為廣大業(yè)主服務,物業(yè)管理條例規(guī)定業(yè)主委員會有如下作用:

  1、選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立變更或者解除物業(yè)管理服務合同;

  2、依照本條例設立物業(yè)維修基金的,負責該基金的籌集、使用和管理;

  3、審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務年度計劃、財務預算和決算;

  4、聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;

  5、監(jiān)督公共建筑、公共設施的合理使用;

  6、業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會賦予的其他職權。

  針對本小區(qū)的具體情況,成立業(yè)主委員會更顯得很必要。

  三、成立業(yè)主委員會的步驟。

  第一步:在滿足成立條件的小區(qū),發(fā)起成立業(yè)主委員會的倡議,同時致信本區(qū)物業(yè)辦和當?shù)厣鐓^(qū)委,要求盡快到小區(qū)指導成立業(yè)主委員會。

  第二步:在所在地社區(qū)委和區(qū)物業(yè)辦的指導監(jiān)督下,組建由社區(qū)委、開發(fā)建設單位、業(yè)主代表組成的業(yè)主大會籌備組。

  第三步:籌備組開始工作,起草業(yè)主委員會議事規(guī)則和業(yè)主公約,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,通知全體業(yè)主和告知相關居委會。

  第四步:將草擬的業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約及業(yè)主大會決議,所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條,張貼公告或開會。

  第五步:成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果投票超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的贊成意見多于1/2,業(yè)主大會成立并可開展工作。如果通過業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約投票超過業(yè)主所持投票權2/3以上贊成,業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約通過。當選委員贊成票要超過投票業(yè)主總數(shù)1/2。選出的業(yè)主委員會可在30日內向區(qū)物業(yè)辦備案。

  第六步:3日內業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任。

  第七步:將業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會議事規(guī)則和業(yè)主公約報送區(qū)物業(yè)辦備案,并請接收人簽收,10日內完成備案。

  第八步:收到物業(yè)辦的同意備案意見,業(yè)主委員會成立。

  四、業(yè)主委員會籌備組成員要求

  不言而喻,一個擁有業(yè)主大會和業(yè)主委員會的小區(qū)在全體業(yè)主的努力下必將有利于小區(qū)業(yè)主利益的合法維護,有利于一個小區(qū)以后的整體發(fā)展維護。業(yè)主大會和業(yè)主委員會應該代表廣大業(yè)主的利益,也應該由廣大業(yè)主積極參與并有效組建起來。我們邀請符合以下條件的業(yè)主報名參加,以完成籌備組的成立,從而啟動業(yè)主委員會的籌備工作:

  一.有較為充裕的時間可以從事籌備組的工作。

  二.有較強的工作熱忱和責任心,樂于奉獻!

  三.有較好的溝通協(xié)調能力,如有相關特長更好。

  籌備組正式成立前暫定人選:

  我們需要的程序繁瑣,時間長,急需成立業(yè)主方的籌備組開展工作。經(jīng)過初步討論,大家一致同意由xxx同志(性別x,出生xxxx年xx月xx日,民族x,住址xxxxx,職業(yè)xxx)......牽頭成立籌備組,現(xiàn)將籌備組構成情況公布如下:

  組長(1名):負責全盤工作,暫定由xxx擔任

  副組長(1名):協(xié)助組長工作,暫定由xxx擔任

  另外,還需以下人員協(xié)助工作,望廣大業(yè)主能積極推薦或自薦報名:

  行政(2名):

  1、職能:

  ①負責籌備組與相關機構或部門的聯(lián)系;②起草文件制度等文字材料;③協(xié)助其它部門工作。

  2、要求:

  ①有較好的組織或協(xié)調能力;②文字和口頭表達能力較好或電腦能力較強;③對開發(fā)區(qū)情況較熟

  宣傳(2名):

  1、職能:

  ①及時將籌備組工作情況對業(yè)主發(fā)布;②負責會議或其它通知工作;③協(xié)助其它部門工作。

  2、要求:

  ①寫作能力較好;②電腦能力較強;

  法律顧問(1名):

  1職能:負責業(yè)主委員會籌備工作中相關法律問題的咨詢工作。

  2要求:熟悉法律知識,最好是律師。

  業(yè)主代表(3名以上):

  1、職能:參與籌備組主要工作,對籌備組進行監(jiān)督。

  2、要求:有責任心;空閑時間較多;對業(yè)主委員會籌備工作較熟悉。

  聯(lián)系人:xxx13888888888....

  籌備小組初定10-12人,由各位業(yè)主根據(jù)候選人名單推選出籌備小組成員名單,并會在小區(qū)內公告。該籌備小組成員均為無償服務,工作期限至“D(別墅)區(qū)業(yè)主委員會”正式成立止。屆時“D(別墅)區(qū)業(yè)主委員會”的正式成員將由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。

  本次組織活動將得到中海房地產(chǎn)開發(fā)公司和中海物業(yè)管理公司的大力支持與配合,屆時我們還將上報沙區(qū)物業(yè)辦和區(qū)政府社區(qū)辦,肯定也會取得他們的大力支持。在此,我們予以萬分的感謝!

  倡議人:XXX

  時間:XXXX年XX月XX日


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/changyishu/415138.htm
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