表揚信多數是以信封裝好交給受表揚的領導。一是肯定被表揚的先進事跡，二是表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步。三是宣傳先進思想和事跡。號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。

　　【表揚信格式寫法】

　　寫表揚信，首先除了要寫清表揚的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表揚的人或事所蘊涵的現實教育意義，并且要注意和當前形勢的需要結合起來。其次，表揚的事跡要準確，評價要恰如其分，以免產生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。

　　表揚信的結構與一般的書信相同。

　　標題：表揚信(居中)

　　稱謂：收信方是酒店就寫酒店全稱。(頂格書寫)

　　正文：一是表揚原因，簡明敘述員工的好品德，好作風。比如員工工作態度認真，待人熱情，使我……。可以加入實際例子。二是用熱情，親切語言進行表揚，表明你的態度和心情。贊揚并鼓勵。這部分自由發揮比較好吧!呵呵。

　　結語：“向xx學習。”之類的話。

　　署名：發信人名字或發信單位名稱。正文右下方。

　　日期：成文日期。署名下方。

　　【范文】

　　20xx年xx月23日晚上10:40左右在更衣室，撿到內部員工手機一部，靳金龍在手機面前不動心，這是什么精神?他主動上交后，酒店對他的精神高度的贊揚和感謝。

　　拾金不昧是我們中華民族的傳統美德，但在現代經濟高速發展的今天，試問有多少人能夠抵擋得住金錢與物質的誘惑，又有多少人能夠真正地做到拾金不昧呢?但是在我們酒店，傳菜部主管靳金龍做到了，這種傳統美德的發揚，也體現了他的個人品質，他的這種品質是我們現代服務行業人員所應該具備的基本素質。

　　他的這種做法體現了我們開泰大酒店的“盡我所能，為他人著想”的服務標準。“有精彩才會有喝彩!”傳菜部主管靳金龍在這平凡的崗位上卻體現出了他不平凡的一面。

　　為了表彰這種拾金不昧的行為，經酒店研究決定獎勵靳金龍50元人民幣，并在全酒店通報表揚。

　　希望我們開泰大酒店的每一位員工向他學習，共同塑造我們酒店的偉大形象。

　　xxxx有限責任公司

　　20xx年xx月xx日