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如何寫征集啟事

自由 時間:2021-08-31 手機版

如何寫征集啟事

  征集啟事是在特定范圍內征求創意、方案、設計稿、資料、商標、廣告詞、歌曲、徽記時所用的一種啟事。如何寫征集啟事?下面就由小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。

  如何寫征集啟事

  (一)征集啟事的定義和作用  

  一個大型活動籌備期間,組織者為了集思廣益,可征集開展活動的各種構思、創意。一個學校要確定自己的校歌、校旗、校徽、校訓,可征集各種作品和設計方案從中選擇。一個企業要宣傳自己,可征集商標和廣告詞。舉辦一次展覽,可征集大量相關實物和資料進行展出。凡此種種可以看出,征集啟事在實際工作和社會交往中有著不可替代的作用。

  (二)征集啟事的的類型

  征集啟事的類型主要決定于征集活動的性質,大致可分為三類。

  1.文化活動征集啟事

  凡屬于紀念偉人、紀念校慶廠慶的征集活動,以及征集校徽校歌校訓,征集文學、繪畫、書法、攝影作品之類的征集活動,都屬于文化活動征集啟事,它的特點是不以贏利為目的。

  2.展覽會征集啟事

  為籌辦校史、廠史、偉人生平事跡展覽,在全社會或特定范圍內征集相關實物和圖片、文稿的征集活動,所用的征集啟事都屬于展覽會征集啟事,它的特點在于宣傳性和紀念性。

  3.商業活動征集啟事

  凡征集商標、廣告詞、經營創意、工程設計方案的,都屬于商業活動征集啟事,它的特點在于商業價值和贏利目的。

  (三)征集啟事的寫作

  1.標題

  三種寫法。第一種是只有“征集啟事”四字。第二種是活動名稱加文種名稱的寫法,如《XX年世界知識產權日主題詞有獎征集》。第三種是征集對象加文種名稱的寫法,如《校徽校訓征集啟事》。

  2.正文

  首先是征集緣由或背景介紹。如果征集校徽校訓,可介紹學校的`歷史、成就和地位。如果是征集商標和廣告詞,可介紹企業的規模、主要產品、經營狀況。如果是純粹的文化活動征集啟事,可介紹其文化內涵和價值意義。

  其次是征集項目和基本要求。要寫明征集什么,有什么要求和標準。例如,如果是征集會徽,要求多大尺寸,是交實物還是交設計稿等,都要明確提出。

  再次是選用的程序、評獎的方法、采用的報酬等。

  最后是交稿的方法和征集截止時間及聯系方式等。

  3.征集單位署名及日期

  末尾是征集單位的落款和發布日期。

  【 例 文 】

  征集啟事

  為回顧過去半個世紀的創業與發展,展望新世紀的進步與前程,我們擬布置一座展示廳,編印出版紀念畫冊、文集及錄像片,舉辦書畫展覽。為使展廳、畫冊和文集能臻于內容豐富、史料翔實、圖文并茂,特向所內外各方面的同志廣泛征集我所能反映各時期人物、事件、成就的文字、圖片、錄像和實物資料,以及回憶文稿、書法、繪畫及攝影作品,同時征集所慶活動的主題詞。

  現將有關事項通報如下:

  一、征集要求

  1.主題詞:言簡意賅, 瑯瑯上口, 字數在16字以內。

  2.文字資料:上級和領導同志的批示、指示、題詞、書函等,印件和手稿均可,原件及復印件均可,如為抄件請提供出處。

  3.圖片及影像資料:能突出反映我所歷史及現狀的人物或工作照片,黑白及彩色均可,大小不限。

  4.實物:有歷史意義的物件,如模型、獎旗、獎牌、獎杯、獎章及國內外交換的圖書、禮品等。

  5.文稿:以紀實為主,也可以抒情、贊頌,篇幅以XX字以內為度,特殊情況最長不超過3000字。

  6.詩詞:新體、舊體均可,不嚴格要求格律,長短不限。

  7.書法、繪畫:大小字、國畫、西洋畫均可,大小幅不限。

  二、征集截止時間

  XX年x月x日。

  三、說明

  1.所有應征的文字、圖片資料和實物,無論選用與否,均負責登記保管并保證原物奉還,確需長期留用者,當與應征人商洽。

  2.應征文稿、詩詞、書法、繪畫作品經遴選后,備展示或復制編印出版。

  3.各應征件經選用后,酌付酬金或紀念品。

  4.應征件請交送:

  xxx所所慶xx周年活動籌備秘書組:

  xx(電話:xxxxxxx)

  xx(電話:xxxxxxx)

  地點在xx所區辦公樓四樓412室。

  親愛的同志們!竭誠希望和歡迎您為xxx所所慶活動獻計獻策,增光添彩。讓我們共同在新世紀的第一春,把這一有歷史意義的所慶活動籌備好、舉辦好,共同開創我們xxx所新的更加光輝絢麗的前程!

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