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EMAIL簡(jiǎn)歷要怎樣投遞

閱讀 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

EMAIL簡(jiǎn)歷要怎樣投遞

應(yīng)屆畢業(yè)生告訴大家怎樣用EMAIL投簡(jiǎn)歷

Email投遞簡(jiǎn)歷究竟是用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷?

這個(gè)問(wèn)題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)論的交點(diǎn),各有各的理。就這個(gè)問(wèn)題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。

正文發(fā)送簡(jiǎn)歷:

很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因,很多公司的 HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。

附件發(fā)送簡(jiǎn)歷:

附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式,方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對(duì)附件嚴(yán)格限制。

那么,在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢?建議參照以下原則:

1:首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。

2:如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類(lèi)型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com或者***@kpmg.com.cn等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)

如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;

如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),請(qǐng)注意以下事項(xiàng):

(a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等,一定要在正文中寫(xiě)上求職信,說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱(chēng)、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。

(b)附件的名稱(chēng)要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱(chēng)最好為“應(yīng)聘的職位+自己的`姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類(lèi)的附件,那么這些附件的名稱(chēng)一定要起好,最好“作品名稱(chēng)+姓名”。這樣也能顯示出你的專(zhuān)業(yè)性。

(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題:建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷,如招聘信息中沒(méi)有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非 Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí),也同時(shí)要注意保存的 OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office2007),在保存文件時(shí),一定要保存為低版本的格式,使得低版本的 Word軟件能夠正常打開(kāi)(如office2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office2003的word是無(wú)法正常打開(kāi)的。同時(shí),也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因?yàn)橐膊皇敲總€(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

(d)附件的大小問(wèn)題:以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可,無(wú)需發(fā)送成績(jī)單、證書(shū)等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過(guò)于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

 

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