應(yīng)用文是人們?nèi)粘Ｉ钪袕V泛使用的文體。它最突出的特點(diǎn)是它的實(shí)際應(yīng)用性，應(yīng)用文包括很廣，如書(shū)信、通知、日記、海報(bào)、便條、啟事、請(qǐng)柬、電報(bào)、合同等。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言，重在實(shí)用，力求樸實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。

　　一、書(shū)信

　　書(shū)信我們分為兩部分：信封和內(nèi)容。

　　1、信封的寫(xiě)法。

　　英語(yǔ)信封正面的左上角，寫(xiě)發(fā)信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一點(diǎn)，寫(xiě)收信人的地址和姓名。

　　英語(yǔ)信封上的地點(diǎn)名稱(chēng)由小到大，視其長(zhǎng)短可占二至五行不等。

　　寄信人只寫(xiě)姓名，不寫(xiě)頭銜。但是，收信人一般都在名字前加上頭銜，以示禮貌和尊敬。對(duì)于沒(méi)有官銜和學(xué)銜的人士，通常在姓名前寫(xiě)上Mr., Mrs.,或Ms.。

　　信封的寫(xiě)法，一般來(lái)說(shuō)，很少出現(xiàn)在中考英語(yǔ)的作文中。

　　2、內(nèi)容。

　　英文信一般可以分為下列幾個(gè)部分。

　　1)信端(Heading)即寫(xiě)信人的地址和發(fā)信日期。

　　2)收信人姓名地址

　　3)稱(chēng)呼

　　4)信的正文

　　5)結(jié)束語(yǔ)

　　6)簽名

　　有的時(shí)候，出題者會(huì)讓考生寫(xiě)e-mail。e-mail的寫(xiě)法和書(shū)信的寫(xiě)法基本一致。只不過(guò)少了書(shū)信在信封上的繁瑣。

　　二、發(fā)言稿

　　發(fā)言稿要注意以下三點(diǎn)：

　　1、發(fā)言的地點(diǎn)

　　2、發(fā)言的對(duì)象

　　3、發(fā)言的內(nèi)容。

　　三、通知

　　通知的正文一般都是寫(xiě)在"Notice"以詞之下，一般來(lái)說(shuō)不必寫(xiě)稱(chēng)呼語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。出同時(shí)的單位名稱(chēng)可以寫(xiě)在notice之上，也可以寫(xiě)在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有時(shí)為了醒目，也可采用廣告式。廣告式要力求簡(jiǎn)明扼要，一個(gè)句子可分幾行。每行第一個(gè)字母一般要大寫(xiě)。

　　四、啟事

　　啟事是一種公告式的應(yīng)用文。團(tuán)體或個(gè)人如有什么事情要向大家公開(kāi)說(shuō)明或?qū)娪惺裁匆螅蓪⒁f(shuō)的話(huà)寫(xiě)成啟事，張貼在布告欄上或登在報(bào)刊上。啟事一般無(wú)固定格式，要求簡(jiǎn)明扼要即可。

　　五、海報(bào)

　　海報(bào)是一種帶有裝飾性的宣傳廣告。有時(shí)配以繪畫(huà)圖案。內(nèi)容以影訊、展覽、演出信息、友誼賽等為主。為了盡可能使更多的人知道，海報(bào)往往貼在醒目之處。