通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　通知的正文一般都是寫在“Notice”一詞之下，一般來說不必寫稱呼語和結束語。出同時的單位名稱可以寫在notice之上，也可以寫在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有時為了醒目，也可采用廣告式。廣告式要力求簡明扼要，一個句子可分幾行。每行第一個字母一般要大寫。

　　例一：布告形式的通知

　　NOTICE

　　All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.

　　Aug. 14, 1997

　　例二：書信形式的通知

　　明天(星期五)全班同學將去參觀科學博物館(the Science Museum)，由你(班長)通知全體同學。(通知的開頭和結尾已給出)內容如下：

　　1. 早上8點鐘在校門口集合，步行前往。

　　2. 下星期一交一份有關參觀的報告。

　　3. 參觀時要認真聽，仔細看并記下有趣的東西。

　　4. 不可在博物館內大聲喧嘩及拍照。

　　5. 帶筆和筆記本。

　　要求：①不要逐句翻譯。 ②字數60～80。

　　Fellow students，

　　We are going to visit the Science Museum tomorrow. We will meet at the school gate at eight in the morning and we will go there on foot. Take your pens and notebooks with you. We should listen and watch carefully and write down something interesting when you visit the museum. Please don't make any noise in the museum and don't take any pictures. You'll have to hand in a report about the visit next Monday.

　　Thank you.