常用應用文寫作基礎知識之情況報告

　　（一）報告的概念與適用范圍

　　報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

　　（1）正常向上級機關匯報工作，使上級及時了解情況，指導工作。

　　（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。

　　（3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。

　　（4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復。

　　（5）某些工作建議，需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。

　　（6）向上級機關報送文件、遞送材料時使用。

（二）報告的種類

　　1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等，不要求上級批復或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見，向上級機關匯報并請求批轉有關部門參照執行。

　　2、按性質分有綜合報告、專題報告。

　　3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。

　（三）報告的寫法

　　1、標題由“發文機關（可省略）＋事由＋報告”組成。

　　2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機關認可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當，請批轉有關單位執行”等慣用語結束。