篇一:《離職申請(qǐng)表》的填寫說明
1. 制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保證工作的有序進(jìn)行,特制定本表。
2. 適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。
3. 一般說明
3. 1所有人員離職都需先填寫《離職申請(qǐng)表》,試用期內(nèi)員工一般情況待批準(zhǔn)離職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準(zhǔn)離職30日后方可離職。
3.2填表人需填寫的內(nèi)容包含除審批意見(即直接上級(jí)意見、部門負(fù)責(zé)人意見、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見、人事行政部意見及總經(jīng)理意見五大欄目的內(nèi)容)外的所有內(nèi)容,且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權(quán)對(duì)填表人所填寫的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實(shí)的情況,進(jìn)行修改。
4. 填表前期工作
4.1員工主動(dòng)有離職意向的情況
4.1.1員工需先向其直接上級(jí)口頭申請(qǐng),其直接上級(jí)必須展開面談,面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級(jí)對(duì)該員工的定位而定。
4.1.2該員工的直接上級(jí)同意員工離職后,告知員工到人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,同時(shí),應(yīng)跟人事行政部溝通該員工的情況及個(gè)人意見。
4.1.3在有員工到人事行政部申領(lǐng)《離職申請(qǐng)表》時(shí),人事行政部必須先與員工進(jìn)行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請(qǐng)表》。如人事行政部與員工進(jìn)行離職面談前尚未知情,則應(yīng)先向其直接上級(jí)了解情況。
4.2公司主動(dòng)讓員工離職的情況
公司讓員工離職時(shí),應(yīng)由公司相關(guān)部門填寫《離職申請(qǐng)表》。
5. 《離職申請(qǐng)表》的審批權(quán)限
5.1公司主管級(jí)以下人員離職時(shí),《離職申請(qǐng)表》的審批流程為:該員工的直接上級(jí)審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可生效。
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