第一次工地會議由駐地工程師主持,是本合同段召開的首次會議,其目的是監理工程師對開工前的各項準備工作進行全面檢查和布置,便于各方介紹組織機構和主要人員,理順三方聯系和明確辦事程序,為開工創造條件,確保工程有一個良好的開端。
(1)第一次工地會議宜在開工前10天左右召開,會議由駐地工程師主持,業主(業主代表)和承包人及有關各方參加。會議前要召開一次預備會議,通報第一次工地會議的內容和要求,使與會各方能按照會議議程的內容做好準備。
(2)會議主要內容:
?、贅I主或其代表就其實施工工程項目期間的職能機構、職責范圍和主要人員名單提出書面文件,介紹其辦事程序。
②駐地工程師將監理人員、組織機構框圖、職責范圍及所有駐地監理人員名單及聯系方式提供給承包人并抄報業主(業主代表)。
?、鄢邪藭嫣峤还さ卮恚椖拷浝恚┦跈鄷⒅饕藛T名單、職能機構框圖、職能范圍及有關人員的資質材料,以取得監理工程師的批準;監理工程師應在本次會議中進行審查,并口頭予以批準(或有保留地批準),會后予以書面確認。
?。?)宣布工程進度計劃:承包人的工程進度計劃應在中標通知書發出后,在合同規定的時間內提交給監理工程師。在第一次工地會議上,監理工程師應就其工程進度計劃作如下說明:
①主要施工人員是否進場或將于何日進場,并應提交進場人員計劃名單。
②用于工程的材料、機械、儀器和設施進場計劃是否已經落實。
③用于工程的本地材料來源是否落實,并應提交料源分布圖及供料計劃清單。
?、苁┕ゑv地及臨時工程建設進展情況,提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖。
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