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工作總結范文的寫作技巧

總結 時間:2021-08-31 手機版

  在事務公文中,篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的,要數總結了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結的質量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結寫作與修改的要點又何在呢?筆者認為,可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

  我們寫工作總結,往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結;二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當,或有錯誤,那么,總結出來的經驗也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至會造成惡劣影響。例如,××省疾病控制中心為原免疫規劃所所長×××發文求情,這單位發文及一系列為宦官求情的工作,即使幾經周折、勞神費力,也不宜寫進工作總結之中。

  所謂“特色”,是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言,一是指內容⊥的獨特風格。有的秘書寫總結,喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結,要突出“你無我有,你有我優,你優我神”的工作成績,寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規性武器”,各級各地乃至全國都適用的“普通話”,就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代,生活、工作節奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色,文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題,讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主干的做法,值得借鑒。


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