尊敬的 先生/女士：

　　為推動地理科學研究服務區域發展，深化基礎教育地理課程改革，在中國地理學會直接指導下，舉行中國地理學會20XX年(華中地區)學術年會，特邀請您參加。

　　一、會議主題

　　地理科學與區域創新發展

　　二、會議時間安排

　　x月xx日全天會議報到注冊，繳納會務費并領取會議材料。

　　x月xx日會議研討，詳見會議手冊或會議指南。

　　x月xx日學術考察與野外實習。

　　三、會議地點

　　河南省信陽市豫花園大酒店

　　四、會議規模

　　200人左右

　　五、會議組織機構

　　1. 主辦單位

　　2. 承辦單位

　　3. 協辦單位

　　六、會議活動安排

　　1. 邀請知名地理學家作大會主題報告

　　2. 進行分會場學術報告與交流(見會議手冊或指南)

　　3. 論壇交流：評選、表彰年會優秀論文。

　　4. 會后學術考察(費用自理，自愿選擇)

　　七、會務費及住宿安排

　　參會代表請繳納會議注冊費，參會代表600元(中學教師和在校研究生300元)。住宿費和會后考察費自理。

　　八、會議聯系人聯系方式

　　郵箱：

　　聯系人：