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迎接顧客服務禮儀的要求

禮儀常識 時間:2021-08-31 手機版

  迎賓員服務原則:迎接顧客要做到“四聲”服務:客來時有迎接聲、詢問時有回答聲、疑問時有解釋聲、客走時有道別聲。

  迎接顧客服務禮儀

  『禮儀要求』

  1、站位合理,開門適時。

  2、問候及時,微笑服務。

  3、敬老愛幼,按序服務。

  『操作標準』

  1、迎賓員應站在門店大門的左側。

  2、站立時,挺胸抬頭,腳跟并攏,兩腿繃直,目視前方,面帶微笑,兩手在身前(右手在上左手在下)重疊于腹部。

  3、當有顧客進店時,用左手拉開大門,另一只手按規范手勢引導顧客進入商場。

  4、打開門的同時應當面帶微笑、鞠躬15度迎接顧客,“您好,歡迎光臨,請!”接待團隊顧客時,應多次重復問候語,使每一位顧客都能聽到。但要注意,重復問候并不是表情單一地簡單重復,而要發自內心地歡迎每一位顧客的到來。

  5、問候時應當目視顧客,不可東張西望,這是極為不禮貌的。

  6、當同時有幾個顧客進店時,這時你不必向每一位顧客致歡迎語,但一定要對每一位進店的顧客微笑并點頭示意。

  7、在迎賓接待中應當按照先女賓后男賓、先外賓后內賓的順序。

  8、顧客詢問某個位置時,迎賓員應用規范手勢語為顧客明確表明方向,規范手勢語的姿勢為手指自然并攏,在同一平面上,與地面呈45度指示正確方向。

  9、遇有殘疾人、老年人、兒童等行動不方便的顧客,迎賓員應當主動上去打招呼并詢問使否需要幫助,在給傷殘人士服務時,一定要適度,切不可傷害到他的自尊心。如果是外國顧客,不能主動攙扶,而應先征得顧客的同意。

  10、如是雨、雪天,顧客隨身攜帶雨具的,迎賓員應當主動幫助顧客套好傘套。在顧客進入商場前,迎賓員應當提醒顧客在腳墊上蹭干鞋底,以免滑倒。

  11、如進入商場的顧客恰好正在吸煙時,你需要提醒顧客:“先生(小姐),對不起,這里是無煙商場,請不要吸煙,謝謝您的配合。”

  12、當有顧客怒氣沖沖地進入商場時,首先安撫顧客,穩定好顧客的情緒后,再提供幫助。

  二、訂餐服務禮儀

  1、在接待電話預訂時,需暫時放下手頭的一切工作,端坐或端立,電話響起兩聲拿起話筒與對方通話。話筒與口部保持 2cm—3cm 左右距離,面帶微笑,聲音 甜美通話結束時,應遵循對方先掛機的原則。如果知道是誰: “如果知道是誰: 您好,XX 職位” ; 如不知道是誰: “您好,魚圣海港生態養生酒店為您服務” 通話結束時: “歡迎您到時光臨” 。

  注:a.忌通話精神不振,一副懶洋洋或沒有睡醒的樣子。b.忌耳朵和肩 膀夾住電話接聽。 c.忌講方言,不講普通話。

  2、聽不清對方講話時,委婉的提醒對方, “我們這邊線路不太好,聽不清您的 聲音,您的聲音稍大一點好嗎? 謝謝” 。

  注:忌直接指責對方信號不好,讓其換個方位打,不耐煩。

  3、給客人打電話時,先向對方問候并進行自我介紹。 注:在通電話時忌嗓門太高。 在通電話時忌嗓門太高。

  4、接客人訂餐電話時,需直截了當,報酒店名稱,應吐字清晰,聲調柔和,語言文明。

  5、在賓客態度不友好時,說話不要急躁,要耐心,心平氣和的為客人解答,表情柔和,自然。

  注:忌與客人爭辯,更不允許急躁,語言粗俗。

  6、接待親自來店預訂的客人時,立刻起身,主動問候, “您好,請問需要幫忙嗎?”當確認客人訂餐時,詢問客人: “請問預訂什么時間的餐位?大約幾位?” “對房間和菜品有什么特殊要求?” 注:忌安排包廂時以貌取人。

  7、觀察到賓客猶豫不決時,應根據客人要求熱心為客人提供信息,當好參謀。

  注:a.忌硬性為客人安排房間,注意熱情適度,只能當參謀,不要參與決,策。 b.忌不管不問,旁觀,等客人自己做決定。

  8、對重要的客人和熟客可以不漏聲色的巧妙地予以照顧,讓其感到與眾不同,有一種優越感及被重視、被尊重感。例如: 某老總,知道您每次宴請的客人都 非常的重要,我會與經理溝通,為您安排最優秀的服務員為您服務! ”

  注:a.忌邊為客人服務邊接電話。b.不能與較熟的客人談話過久。c.忌同時辦理幾件事情,以免精神不集中出現差錯。

  三、送別客人禮儀

  『禮儀要求』

  1、站位合理。

  2、開門適時。

  3、主動服務。

  4、禮貌送別。

  『操作標準』

  1、迎賓員站在大門左側,有顧客離店要及時打開大門,應當主動點頭致意,對離店的顧客應說“請慢走!歡迎您再次光臨”。 目送顧客離開。

  2、注意顧客出門的過程,發現行動不便、手提行李、商品過多的顧客應當主動詢問是否需要幫助,并叮囑顧客照顧好隨身攜帶的物品,以免丟失。

  3、送別團隊顧客禮儀操作標準是:迎賓員應站在大門左側,向顧客點頭致意,代表門店對顧客的光臨表示感謝,歡迎再次光臨。

  4、如是雨、雪天,顧客隨身攜帶雨具的,迎賓員應當主動幫助顧客取下傘套。在顧客出店前,給予顧客一句關照,如:“外面路滑,請小心!”或“天氣很冷,請您注意保暖!”細心的關懷將給顧客帶來溫暖。

  5、目送顧客離開,等客人走出視線后方可輕輕關上門。關門時注意不能夾住顧客的.衣服、裙子和物品,這是極為不禮貌的。

  四、迎賓員服務規范

  1、迎賓員要嚴格遵守門店的各項規章制度,要有高度的責任心和服務熱情。

  2、迎賓員服務顧客于門店各大門,代表門店對顧客光臨致謝。

  3、堅持微笑服務和敬語服務,向每位進店、離店顧客致意問候。

  4、迎賓員上崗前要做好儀表儀容的自我檢查,做到儀容端莊、儀表整潔,符合門店要求。

  5、上崗時要做到站姿端正(按站姿要求),精神飽滿,面帶微笑,以彬彬有禮的風度、熱情周到的服務,做好顧客的迎送工作。

  6、工號牌佩戴在左胸,禁止佩戴殘缺、字跡不清、有污垢的工號牌,不得串戴工號牌。

  7、迎賓員按門店要求統一著裝,服裝要平整潔凈,無污垢、領口與袖口保持干凈。

  8、迎賓員在崗時,要回答顧客的各項咨詢,態度熱情,對客服務中使用文明用語及敬語,說話聲音宏亮,音量適中,自然、不造作。

  9、要經常注意和檢查梭負責大門拉手、玻璃等是否處于良好狀態之中,如發現問題及時報修。

  10、關注大門周圍的衛生工作,保持崗位周圍環境的整潔,維護門前秩序。

  11、注意事項:

  11.1為顧客開拉門和關門時,要注意安全,防止顧客碰撞或擠傷;

  11.2如遇雨雪天地面滑時,要樹立醒目標志牌并以口頭形式提醒顧客小心路滑,并主動為進店顧客套傘套,為顧客提供優質的服務,提供門口防滑除塵踏墊等。

  五、迎賓員上崗及換崗、交接班制度

  1、迎賓員進入營業現場前必須整理好著裝、戴好手套、測試好耳機,按部門指定路線準時到達崗位。(行姿、精神面貌應符合部門要求)

  2、迎賓員換崗及交接班時,負責換崗或接班人員必須按部門指定線路以正常步速(行姿和精神面貌符合部門要求)行至所換人員后側,向前一步與所換人員站于同一平面,雙方目視前方交接好相關事項后,被換人員向后退一步,向左(右)轉按部門指定線路以正常步速(行姿和精神面貌符合部門要求)行至值班室休息或更衣。

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/liyichangshi/2415147.htm
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