商務談判禮儀舉要
商務談判禮儀是日常社交禮儀在商業活動中的具體體現。同時,商務談判,特別是對外談判,由于本身的商業性、涉外性和正規性,對禮儀方面有著一些特殊的要求。
一、迎送
迎接為談判禮節的序幕,事關談判氛圍之情狀。利益對抗較劇烈的雙方,可以因為迎接之周到得當,先入為主地為談判準備好恰當氛圍及情感基礎,會化解雙方矛盾,促成談判的成功。利益較為協調的雙方,也完全可能因迎接不熱情、不得當,致雙方情緒對立,談判氛圍惡化,使談判無功而返。迎送均應善始善終,不可虎頭蛇尾。具體作法為:
(一)確定迎送規格 迎送規格,應當依據前來談判人員的身份和目的,己方與被迎送者之間的關系,以及慣例決定。只有當對方己方關系特別密切,或者己方出于某種特殊需要時,方可破格接待。除此之外,均應按常規接待。
(二)掌握抵達和離開時間 迎接人員應當準確掌握對方抵達時間,提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。同樣,送別人員亦應事先了解對方離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、碼頭或車站,亦可直接前往機場、碼頭或車站恭候來賓,與來賓道別。
(三)做好接待的準備工作 在得知來賓抵達的日期后應首先考慮到其住宿安排問題。客人到達后,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往旅游,在行車途中或在旅館簡單介紹一下情況,征詢一下對方意見,即可告辭。
二、介紹
在與來賓見面時,通常有兩種介紹方式,一是第三者作介紹;二是自我介紹。自我介紹適用于人數多、分散活動而無人代為介紹的時候,自我介紹時應先將自己的姓名、職務告訴來賓。
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