一、審主體
簽約過程中,公司往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”,這樣的做法容易導致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達不到簽訂合同目的。因此,對簽約主體的資格要嚴格審查:
1、要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍,必要時應當?shù)较嚓P部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等;
2、對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應資質(zhì)條件的合同項目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關的業(yè)務應取得電信業(yè)務經(jīng)營資格許可證,通信建設工程需要相應資質(zhì)等級等;
3、要對對方的履約能力進行必要評估,以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、審內(nèi)容
1、看合同的內(nèi)容是否合法:如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重誤解或顯失公平等等。
2、看合同主要條款是否完備、明確:雙方的權利義務有明確的規(guī)定,特別是合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、合同的解除、違約責任的承擔等等主要條款。
3、最限度地為公司爭取利益:要站在有利于公司的角度上,對我方權利和義務進行全面衡量,當然是爭取更多權利而盡可能地減少義務,并且,對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎上的,否則,顯失公平的合同也可能導致被撤銷的。
詳述合同重要條款的要求(如標的、付款方式、數(shù)量、簽訂地、工期、交貨時間及地點、上線、初驗、終驗等)
(1)合同清單總額與合同總金額不一致。合同清單的單項金額不等于清單總金額——必須更改;
(2)工期、交貨時間、地點/目的地及接收人聯(lián)系方式/簽訂日期等空白——不得空白,必須填全,并且不得有誤。(ISO9000要求)
(3)合同內(nèi)未約定驗收期限、驗收標準——必須增加。如未增加存在的法律風險:項目完成后局方一直不驗收,或者以未驗收為理由不支付相應款項。
(4)驗收標準建議在合同中明確約定按什么標準來驗收,如約定為雙方按合同及需求說明書要求來驗收。
(5)合同內(nèi)的簽訂日期、簽字日期與合同中的相關聯(lián)日期產(chǎn)生沖突(如合同簽訂日期為10—9—21,交貨日期為10—8—16,交貨日期早于合同簽訂日期,沖突)——必須更改(ISO9000要求)
(6)清單無單價、數(shù)量;我方——必須更改。如未更改存在的法律風險:供貨時無法確認供貨是否符合要求,容易出現(xiàn)糾紛,且出現(xiàn)糾紛時無明確判定標準,對我方不利。
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